Gestion des plans d'action (5W2H) | SoftExpert Plan d´action

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Les organisations de toutes sortes sont de plus en plus préoccupées à atteindre et à démontrer des bonnes performances en contrôlant leurs processus, produits et services. La gestion de toutes les tâches et plans d’action d’une entreprise de manière cohérente est donc un élément critique pour le succès mondial, une fois qu’elle garantit la visibilité du véritable statut de ses projets et processus.

Le “5W2H” (terme en anglais) est un outil pour l’élaboration de plans d’action qui, en toute simplicité, objectivité et orientation pour l’action, a été largement utilisée dans la gestion de projets, dans l’analyse commerciale, dans le plan de développement commercial, dans la planification stratégique et d’autres disciplines de gestion. Sa structure tend à considérer tous les aspects de la situation et le guide de base pour son implémentation comprend une manière synthétique qui répond aux questions suivantes:

(Si vous n’arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ici)

Questionnements	Types	Descriptions
What – Lequel? Quoi?	Sujet	Quelle action doit être prise? Qu’est-ce qui doit être fait exactement?
Why – Pourquoi?	Objectif	Pourquoi cette action est-elle définie? Pourquoi est-elle importante?
Where – Où?	Lieu	Où cette action sera-t-elle implémentée?
When – Quand?	Séquence	Quand sera débutée l’implémentation de cette action? Quand doit-elle être conclue?
Who – Qui?	Responsable	Qui sera responsable d’exécuter cette action?
How – Comment?	Méthode	Comment cette action sera-t-elle implémentée?
How much – Combien ça coûte?	Coût	Combien coûtera d’implémenter cette action?

Le SoftExpert Plan d´action est le meilleur software lorsqu’il s’agit d’aider les organisations à optimiser le cycle de vie de tout le plan d’action, depuis son enregistrement initial jusqu’à son approbation, en conservant la communication de l’équipe et en améliorant la collaboration à travers le contrôle centralisé de la planification, de l’exécution et du contrôle des tâches. L’application est facile à utiliser et flexible, améliorant la vitesse d’exécution, la fiabilité et l’efficacité des tâches.

Screenshots

Action plan planning
Action Plan Tasks
Kanban
Action plan management

Ressources

Configuration

Gestion

Consultation

Configuration

L'enregistrement des champs personnalisés, checklists, équipes, feuilles de route des responsables, masque d'identification, catégories d'activités et plans d'action.
Maintenance des actions et plans d'action en cours.

Gestion

Création d'une ou plusieurs actions nécessaires pour atteindre un résultat.
Planification d'actions avec l'outil 5W2H.
Graphique de Gantt avec configuration de la dépendance entre l'exécution des actions.
Création de plans d'action à partir de modèles préconfigurés (templates).
Maintenance des actions par les responsables pour contrôler les divergences entre ce qui a été planifié et ce qui est exécuté.

Consultation

Portail des activités.
Mes activités.
Activités de mon équipe.
Accompagnement des plans d'action.
Accompagnement des activités.
Graphiques de Gantt, barres, barres horizontales, Pareto et camembert.
Rapports et graphiques personnalisés, à travers l'interface avec le SoftExpert Analytics.

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