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    SoftExpert Plan d´action

    Gestion des plans d'action

    Optimisation de la planification, l'exécution et le suivi des activités

    SoftExpert Plan d´action

    Les organisations de toutes sortes sont de plus en plus préoccupées par l’atteinte et la démonstration de bonnes performances en contrôlant leurs processus, produits et services. La gestion de toutes les tâches et plans d’action d’une entreprise de manière cohérente est donc un élément critique pour le succès mondial, une fois qu’elle garantit la visibilité du véritable statut de ses projets et processus.

    Le “5W2H” est un outil pour l’élaboration de plans d’action qui, en toute simplicité, objectivité et orientation pour l’action, a été largement utilisé dans la gestion de projets, dans l’analyse commerciale, dans le plan de développement commercial, dans la planification stratégique et d’autres disciplines de gestion. Sa structure tend à considérer tous les aspects de la situation et le guide de base pour son implémentation comprend une manière synthétique qui répond aux questions suivantes:

    Questionnements Types Descriptions
    What – Lequel? Quoi? Sujet Quelle action doit être faite? Qu’est-ce qui doit être fait exactement?
    Why – Pourquoi? Objectif Pourquoi cette action est-elle définie? Pourquoi est-elle importante?
    Where – Où? Lieu Où cette action sera-t-elle implémentée?
    When – Quand? Séquence Quand commencera cette action? Quand doit-elle être conclue?
    Who – Qui? Responsable Qui sera responsable d’exécuter cette action?
    How – Comment? Méthode Comment cette action sera-t-elle implémentée?
    How much – Combien ça coûte? Coût Combien coûtera la mise en œuvre cette action?

    SoftExpert Plan d´action est le meilleur software lorsqu’il s’agit d’aider les organisations à optimiser le cycle de vie de tout le plan d’action, depuis son enregistrement initial jusqu’à son approbation, en conservant la communication de l’équipe et en améliorant la collaboration à travers le contrôle centralisé de la planification, de l’exécution et du contrôle des tâches. L’application est facile à utiliser et flexible, améliorant la vitesse d’exécution, la fiabilité et l’efficacité des tâches.

    Screenshots

    • Planning des plans d'action

      Planning des plans d'action

    • Tâches des plans d'action

      Tâches des plans d'action

    • Kanban

      Kanban

    • Gestion des plans d'action

      Gestion des plans d'action

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      Configuration
      Gestion
      Consultation
      Configuration

      Configuration

      • L'enregistrement des champs personnalisés, checklists, équipes, feuilles de route des responsables, masques d'identification, catégories d'activités et plans d'action.
      • Maintenance des actions et plans d'action en cours.
      • Intégration avec des systèmes externes (Web services).
      Gestion

      Gestion

      • Création d'une ou plusieurs actions nécessaires pour atteindre un résultat.
      • Planification d'actions avec l'outil 5W2H.
      • Graphique de Gantt avec configuration de la dépendance entre l'exécution des actions.
      • Création de plans d'action à partir de modèles préconfigurés.
      • Maintenance des actions par les responsables pour contrôler les divergences entre ce qui a été planifié et ce qui est exécuté.
      Consultation

      Consultation

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      • Accompagnement des activités.
      • Graphiques de Gantt, barres, barres horizontales, Pareto et camembert.
      • Rapports et graphiques personnalisés, à travers l'interface avec le SoftExpert Analytique.

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