あらゆる組織で、プロセス、製品、およびサービスを制御することにより、良好なパフォーマンスの実現とその実証に、ますます関心を寄せています。
したがって、企業のすべてのタスクとアクションプランを 1 つの統合されたユニットとして管理することは、プロジェクトとプロセスの実際のステータスを確実に把握できるため、全体的な成功において重要な要素となります。
5W2Hはアクションプランを作成するためのツールであり、そのシンプルさ、客観性、およびアクションへのガイダンスで、プロジェクト管理、ビジネス分析、ビジネスプラン開発、戦略計画、およびその他の管理分野で広く使用されています。 その構造により、状況のすべて把握する必要があり、導入の基本ガイドには、次のような質問フォームがあります。:
質問の説明 | ||
What? | 主題: | 正確に何をする必要がありますか? |
Why? | 目的: | なぜあなたの目的を達成するために必要な行動なのですか? なぜそれをスキップできないのでうすか? |
Where? | 場所: | そのアクションはどこで実行されますか? 他の場所は、何に関係がありますか? |
When? | 順序: | そのアクションはいつ開始(および終了)しますか? 他に必要なアクションはいつ開始して完了する必要がありますか? |
WHO? | 人: | この行動を担当するのは誰ですか? 他に誰が関与しますか? |
How? | 方法: | そのアクションはどの程度の正確さが必要ですか? |
How much? | 費用: | どれくらいの費用がかかりますか? |
SoftExpert Action Plan は、タスクやアクションプランの計画、実行、監視を一元管理することで、組織がアクションプランのライフサイクル全体を効率的に合理化できるようにするための最適なソフトウェアです。初期記録から承認まで、チームコミュニケーションの維持、コラボレーションの向上を支援します。 使いやすく柔軟なアプリケーションにより、タスクの実行速度、信頼性、効率が向上します。