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    SoftExpert Formulaire

    Gestion des formulaires

    Recueil de données avec formulaires intelligents

    SoftExpert Formulaire

    Les formulaires papiers sont très utilisés, néanmoins les gérer est un processus couteux et ardu. De plus, il est nécessaire de faire un grand effort pour lire et analyser les informations statistiques contenues dans les documents papiers.

    SoftExpert Formulaire permet d’optimiser l’entrée en simplifiant la collecte de données des clients, des employés, des fournisseurs et des tiers. Il aide aussi à créer des contrôles qui assurent le respect des exigences contractuelles et normatives. L’outil permet de distribuer les informations à travers l’organisation en utilisant des modèles préconfigurés, par le biais de flux automatisés. En conformité avec les habitudes de l’organisation, les formulaires peuvent être révisés et audités régulièrement.

    SoftExpert Formulaire est intégré à SoftExpert BPM Suite – gestion des processus commerciaux un software qui automatise, simplifie et administre efficacement les processus basés sur des formulaires de toute l’organisation pour aider et garantir la conformité aux règlements.

    Screenshots

    • Formulaires dynamiques, intelligents et interactifs

      Formulaires dynamiques, intelligents et interactifs

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      Assistant de définition des règles et de validation

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      Entrée de données via des Web Services

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      Exécution via des dispositifs mobils

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      Processus connectés
      Automatisation efficace du système

      Automatisation efficace du système

      • SoftExpert Formulaire automatise n'importe quel processus de base des formulaires et offre aux utilisateurs une meilleure utilisation et compréhension des données sélectionnées. Il automatise le routage, la notification, l'échelonnement et l'approbation avec un temps de réponse rapide. SoftExpert Formulaire est basé sur le Web, les employés, ainsi que les clients et fournisseurs peuvent participer aux processus basés sur des formulaires (c'est-à-dire l'entrée des données et la vérification) à partir de pratiquement n'importe quel endroit.
      Capture des données précises

      Capture des données précises

      • Lors de la création de nouveaux formulaires ou pour améliorer ceux déjà existants, les entreprises peuvent utiliser une variété de formats de champs pour une collecte précise et accélérée des données. Avec un clique, un utilisateur peut sélectionner des réponses communes introduites dans les champs du formulaires, qui permettent l'accès à une liste d'options préalablement définies. Cela aide à garantir que les données sont insérées correctement dans le formulaire. Il peut être signé électroniquement et les champs peuvent être configurés pour le calcul de données en utilisant des opérations mathématiques simples ou complexes.
      Processus connectés

      Processus connectés

      • SoftExpert Formulaire intègre différents processus de qualité pour une gestion plus efficace et efficiente. Par exemple, un formulaire de demande de changement peut être lancé directement d'un formulaire CAPA, en connectant un processus à la prochaine phase. Des informations pertinentes seront automatiquement insérées au nouveau formulaire, réduisant l'entrée des données et évitant les erreurs courantes dans le transfert manuel des informations.

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