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    SoftExpert Form

    Gestione di Formulari

    Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti

    SoftExpert Form

    I moduli cartacei sono ampiamente utilizzati, ma gestirli è un processo costoso e impegnativo. Inoltre, è necessario un enorme sforzo per leggere e analizzare le informazioni statiche contenute nei documenti cartacei.

    Il SoftExpert Moduli consente di ottimizzare l’immissione delle informazioni semplificando la raccolta di dati da clienti, dipendenti, fornitori e terze parti. Crea inoltre controlli che garantiscono la conformità ai requisiti contrattuali e normativi. Lo strumento consente di distribuire informazioni all’interno dell’organizzazione utilizzando modelli preconfigurati attraverso flussi automatizzati. A seconda delle routine dell’organizzazione, i moduli possono essere rivisti e controllati periodicamente.

    SoftExpert Form è integrato al SoftExpert BPM Suite – Gestione di Processid’Affari – un software che automatizza, semplifica e amministra efficacemente processi basati su formulari di tutta l’organizzazione per aiutare a garantire la conformità ai regolamenti.

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      Automazione del sistema in modo efficiente

      • SoftExpert Form automatizza qualsiasi processo sulla base di formulari e offre le migliori pratiche di risorse agli utenti con dati selezionati. Automatizza il routing, le notifiche, liste e approvazione per un rapido tempo di risposta. SoftExpert Form è basato sul web e i dipendenti, così come clienti e fornitori, possono partecipare a processi fondati su formulari (ossia, entrata di dati e verifica) praticamente a partire da qualsiasi luogo.
      Cattura di dati precisi

      Cattura di dati precisi

      • Nella creazione di nuovi formulari o per migliorare quelli già esistenti, le imprese possono usare una varietà di formati di campi per la raccolta precisa e accelerata di dati. Con un unico clic del mouse, un utente può selezionare risposte comuni introdotte nei campi del formulario, che permettono una lista di opzioni di dati inseriti in precedenza. Questo aiuta a garantire che i dati siano inseriti correttamente nel formulario. Il formulario può essere firmato elettronicamente e i campi possono essere configurati per calcolare i dati usando operazioni matematiche semplici o complesse.
      Processi collegati

      Processi collegati

      • SoftExpert Form integra differenti processi di qualità per una gestione più efficace ed efficiente. Per esempio, un formulario di richiesta di cambiamento può essere lanciato direttamente da un formulario CAPA, collegando un processo per la prossima fase. Informazioni pertinenti saranno inserite automaticamente nel nuovo formulario, riducendo l’ingresso dei dati ed evitando errori comuni nel trasferimento manuale di informazioni.

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