ProduzioneISO 9000ISO 14000
MW.FEP trasforma la gestione della qualità e le certificazioni diventano ancora più integrate con il supporto di SoftExpert
Software per la Gestione dei Contenuti Aziendali
SoftExpert ECM
Archivia, conserva e condividi i documenti in modo sicuro
Le aziende leader si affidano alle nostre soluzioni
Ingegneria e CostruzioneBPMECM
Ambiensa increases productivity by 70% with SoftExpert Solution
BrasileFarmaceutica e Scienze della VitaBPM
Pharlab automates training and document management and reduces quality costs by 48% with SoftExpert Suite
Scopri di più sulla soluzione
Piattaforma unica e integrata
- Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
- Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
- Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
- Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.
- Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
- Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
- Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
- Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
- Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
- Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
- Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
- Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
- Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
- Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
- Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
- Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
ECM è composto dai seguenti moduli.
Trasforma dati complessi in insight pratici e guida le tue decisioni strategiche.
Scopri comeMassimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.
Perché i clienti scelgono SoftExpert ECM
Accesso rapido e sicuro
Trovate i documenti in pochi secondi con ricerche avanzate, garantendo un controllo totale degli accessi.
Ricerca intelligente con l'intelligenza artificiale
Fate domande all'intelligenza artificiale, ottenete risposte rapide ed evitate le ricerche manuali in testi lunghi, ottenendo una maggiore produttività.
Automazione del flusso
Automatizzate i processi di approvazione e revisione dei documenti, aumentando l'efficienza operativa.
Conformità semplificata
Rispettate le normative con facilità grazie al monitoraggio completo delle versioni e agli audit.
Collaborazione semplificata
Centralizzate i contenuti e promuovete la collaborazione in tempo reale tra i team, anche da remoto.
Riduzione dei costi
Digitalizzare ed eliminare i documenti fisici, riducendo i costi di archiviazione e di stampa.
Garantire la conformità alle seguenti normative
Guarda come funziona
SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.
Sicuro, conforme e pronto per integrarsi con il tuo ecosistema
Progettato per connettersi al tuo stack esistente, mantenendo governance, tracciabilità e controllo al centro.
Piattaforma riconosciuta
Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti
Apprezzata dagli utenti e valutata sulle principali piattaforme di recensioni software per valore, usabilità e assistenza.
Visione Globale con Servizio Locale
La presenza globale di SoftExpert, con operazioni in ogni continente, guida la sua crescita offrendo un servizio solido e personalizzato, su misura per ogni mercato locale.
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