ECMAerospaziale e Difesa
Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution
Drive
Ottimizza il salvataggio e la condivisione dei file con SoftExpert Drive. Centralizza le informazioni in un ambiente sicuro, abilita l'accesso controllato ai file e mantieni una cronologia completa delle modifiche. Aumenta la produttività con notifiche automatiche e semplifica la collaborazione del team, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai processi.
Le aziende leader si affidano alle nostre soluzioni
AgribusinessAlimenti e Bevande
MBRF aumenta la visibilità del suo portafoglio progetti con oltre 30.000 file archiviati nella SoftExpert Suite e più di 1.300 progetti in corso.
Rivoluziona il modo in cui condividi e archivi i file
Elimina la dispersione dei file in più sistemi centralizzando l’archiviazione in un unico luogo, semplificando l’accesso alle informazioni.
Facilita la condivisione sicura delle informazioni con controllo totale degli accessi e permessi specifici per ogni file, garantendo che solo gli utenti autorizzati accedano ai dati sensibili.
Mantieni uno storico completo delle modifiche ai file, garantendo l’integrità e facilitando la gestione delle versioni.
Fornisci notifiche automatiche sulle attività nel Drive, assicurando che le azioni importanti siano monitorate e nessuna attività rilevante venga trascurata.
Caratteristiche del modulo
Creazione di cartelle
Struttura e organizza i tuoi file in modo efficiente creando cartelle e sottocartelle. Grazie alla possibilità di organizzare i tuoi documenti in gerarchie, semplifichi la gestione e rendi più facile il recupero dei file.
Caricamento di file
Importa file elettronici rapidamente e facilmente, consentendo una visualizzazione, organizzazione e condivisione fluida all'interno del sistema. Supporta importazioni in blocco e permette il caricamento da qualsiasi cartella.
Condivisione di file
Condividi file e cartelle con utenti interni o esterni, assegnando permessi specifici. Controlla l'accesso tramite link pubblici con date di scadenza, garantendo la sicurezza e limitando l'accesso non autorizzato.
Cestino
Archivia temporaneamente i file nel Cestino prima della cancellazione definitiva. Configura i periodi di conservazione e recupera o elimina permanentemente i file secondo necessità, offrendo flessibilità nella gestione dei file.
Notifiche di attività
Ricevi notifiche automatiche su azioni che richiedono attenzione, come la condivisione di file, la creazione di nuovi record o le cancellazioni, garantendo di rimanere informato e di poter agire tempestivamente quando necessario
Controllo degli accessi
Gestisci l'accesso a file e cartelle con controlli di permesso dettagliati, sia per utenti interni che esterni, garantendo che le informazioni sensibili siano accessibili solo da persone autorizzate.
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Progettato per connettersi al tuo stack esistente, mantenendo governance, tracciabilità e controllo al centro.
Piattaforma riconosciuta
Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti
Apprezzata dagli utenti e valutata sulle principali piattaforme di recensioni software per valore, usabilità e assistenza.
Visione Globale con Servizio Locale
La presenza globale di SoftExpert, con operazioni in ogni continente, guida la sua crescita offrendo un servizio solido e personalizzato, su misura per ogni mercato locale.
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