Drive
Ottimizza il salvataggio e la condivisione dei file con SoftExpert Drive. Centralizza le informazioni in un ambiente sicuro, abilita l'accesso controllato ai file e mantieni una cronologia completa delle modifiche. Aumenta la produttività con notifiche automatiche e semplifica la collaborazione del team, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai processi.
Rivoluziona il modo in cui condividi e archivi i file
Archiviazione centralizzata
Elimina la dispersione dei file su più sistemi centralizzando l'archiviazione in un unico luogo, semplificando l'accesso alle informazioni.
Archiviazione centralizzata
Elimina la dispersione dei file su più sistemi centralizzando l'archiviazione in un unico luogo, semplificando l'accesso alle informazioni.
Sicurezza nel sharing dei file
Offre un controllo completo sull'accesso e sulle autorizzazioni specifiche per ogni file, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Sicurezza nel sharing dei file
Offre un controllo completo sull'accesso e sulle autorizzazioni specifiche per ogni file, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Controllo delle versioni e audit
Garantisce l'integrità dei dati, consente gli audit e semplifica la gestione delle versioni mantenendo un registro completo delle modifiche ai file.
Controllo delle versioni e audit
Garantisce l'integrità dei dati, consente gli audit e semplifica la gestione delle versioni mantenendo un registro completo delle modifiche ai file.
Notifiche automatiche
Invia notifiche automatiche sulle attività nel Drive, garantendo che le azioni importanti vengano monitorate e che nessuna attività rilevante venga trascurata, migliorando così l'efficienza operativa.
Notifiche automatiche
Invia notifiche automatiche sulle attività nel Drive, garantendo che le azioni importanti vengano monitorate e che nessuna attività rilevante venga trascurata, migliorando così l'efficienza operativa.
Caratteristiche del modulo
Creazione di cartelle
Struttura e organizza i tuoi file in modo efficiente creando cartelle e sottocartelle. Grazie alla possibilità di organizzare i tuoi documenti in gerarchie, semplifichi la gestione e rendi più facile il recupero dei file.
Caricamento di file
Importa file elettronici rapidamente e facilmente, consentendo una visualizzazione, organizzazione e condivisione fluida all'interno del sistema. Supporta importazioni in blocco e permette il caricamento da qualsiasi cartella.
Condivisione di file
Condividi file e cartelle con utenti interni o esterni, assegnando permessi specifici. Controlla l'accesso tramite link pubblici con date di scadenza, garantendo la sicurezza e limitando l'accesso non autorizzato.
Cestino
Archivia temporaneamente i file nel Cestino prima della cancellazione definitiva. Configura i periodi di conservazione e recupera o elimina permanentemente i file secondo necessità, offrendo flessibilità nella gestione dei file.
Notifiche di attività
Ricevi notifiche automatiche su azioni che richiedono attenzione, come la condivisione di file, la creazione di nuovi record o le cancellazioni, garantendo di rimanere informato e di poter agire tempestivamente quando necessario
Controllo degli accessi
Gestisci l'accesso a file e cartelle con controlli di permesso dettagliati, sia per utenti interni che esterni, garantendo che le informazioni sensibili siano accessibili solo da persone autorizzate.
Porta questa soluzione nella tua azienda
Scopri le soluzioni alimentate da SoftExpert Drive
Attivi Aziendali - EAM
Il SoftExpert EAM è una soluzione completa per modernizzare il tuo sistema gestione degli attivi. La soluzione aiuta a sviluppare piani completi di calibrazione e manutenzione, aumenta il ciclo di vita delle apparecchiature, l'affidabilità degli attivi e soddisfa standard internazionali come ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.
Cambiamenti e Innovazione - ICM
Gestisci i tuoi processi di cambiamento con eccellenza, trasforma idee innovative in risultati concreti e promuovi la trasformazione organizzativa con una piattaforma completa che riduce i tempi di implementazione e aumenta il successo delle tue iniziative, attraverso la digitalizzazione, l'integrazione tra le fasi, la tracciabilità e il monitoraggio in tempo reale delle azioni.
Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM
Gestisci l’intero ciclo di vita dei fornitori con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert SLM automatizza i processi, qualifica i partner, garantisce la conformità e riduce i rischi con insight in tempo reale. Migliora la visibilità delle prestazioni, l’efficienza e la fiducia con una piattaforma sicura, intelligente e scalabile.
Ciclo di Vita del Prodotto - PLM
Gestisci l’intero ciclo di vita dei tuoi prodotti con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert PLM accelera il lancio sul mercato, automatizza le attività ripetitive e offre insight intelligenti per decisioni strategiche. Migliora la qualità, riduci i costi e ottimizza le risorse con una piattaforma sicura, scalabile e innovativa.
Contenuti Aziendali - ECM
SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11.
Gestione del Lavoro – CWM
Ottimizza la collaborazione tra i team, automatizza i flussi di lavoro, migliora la visibilità e aumenta la produttività. Tutto in un ambiente connesso, sicuro e scalabile. La gestione del lavoro passa da operativa a strategica.
Governance, Rischi e Compliance - GRC
Rafforza la governance aziendale grazie a una visibilità completa e al controllo totale dei rischi organizzativi, attraverso una soluzione che aumenta la sicurezza, integra la strategia aziendale e garantisce la conformità normativa. Tutto questo, con il supporto dell’IA per ottimizzare le operazioni quotidiane.
Progetti e Portfolio – PPM
Trasforma la gestione di progetti e portfolio con una soluzione completa, basata sul cloud e dotata di intelligenza artificiale, allineata al PMBOK. Collega pianificazione, esecuzione e monitoraggio attraverso automazione intelligente e approfondimenti in tempo reale per garantire consegne puntuali, con qualità e alte prestazioni.
Gestione della Qualità – QMS
Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità (QMS) con una soluzione completa. Riduci gli sforzi per la conformità, aumenta l'agilità dei processi e ottieni trasparenza per promuovere il miglioramento continuo con maggiore controllo ed efficienza.
Rendimento Corporativo - CPM
Gestisci la strategia mappando scorecard con obiettivi, indicatori, piani d'azione e tutto il necessario per raggiungere il successo del tuo business.
Rischi Aziendali – ERM
Trasforma i rischi in una strategia competitiva grazie a una potente piattaforma basata sull’intelligenza artificiale, che allinea la gestione del rischio agli obiettivi di business, rafforza la resilienza e supporta decisioni sicure.
Gestione dei Servizi Aziendali - ESM
Integra tutti i servizi e le richieste della tua organizzazione in un’unica soluzione basata sul cloud. Alimentata dall’intelligenza artificiale, la piattaforma ottimizza la gestione dei dipartimenti IT, Risorse Umane, Finanza e Legale, favorendo una maggiore collaborazione tra i reparti, riducendo i silos comunicativi e migliorando continuamente i processi.
Sviluppo umano - HDM
Soddisfa le esigenze di gestione dei talenti, formazione e sviluppo, valutazione delle prestazioni del team, pianificazione della carriera e della successione in un'unica piattaforma.
Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza
Protezione avanzata dei dati
SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.
Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro
Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.
Sedi di uffici in tutto il mondo
Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.
Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti
