Automazione dei Processi

Automatizza i processi e le attività di routine della tua azienda

Panoramica

I processi sono la base del funzionamento di un'organizzazione. Rappresentano il modo in cui l'organizzazione trasforma input in output, aggiungendo valore ai suoi prodotti e servizi, soddisfacendo i clienti e generando risultati. Un processo adeguatamente mappato consente di guardare oltre le singole attività funzionali e fornisce una visione integrata e olistica di queste attività, trasformandosi in un importante strumento di gestione.

Come funziona il servizio

Scopri le fasi di questo servizio

Modalità

È noto che, una volta completato il servizio di mappatura dei processi, c'è la necessità di svolgere l'attività operativa per l'automazione e la misurazione di determinati processi. Questo è un compito che richiede tempo e risorse. Nonostante la sua importanza sia riconosciuta, le organizzazioni non sempre hanno le condizioni ideali per dare priorità a questa attività.

Con un focus su questa necessità, SoftExpert offre il servizio di Automazione dei processi. Un consulente SoftExpert, specializzato negli strumenti di processi, è incaricato di trasferire nel sistema tutti i processi e i rispettivi indicatori già precedentemente definiti dal cliente o dal consulente di processi e affari di SoftExpert, ma che non sono ancora stati inseriti nel sistema. In questo modo, il team di professionisti del cliente può dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto per il business, lasciando le attività di natura più operativa a SoftExpert.

Automazione 

Il consulente SoftExpert, insieme al cliente, esegue un'analisi per verificare la fattibilità dell'automazione del processo tramite il componente SoftExpert Workflow, garantendo che il flusso venga controllato automaticamente. L'automazione dei processi minimizza il trasferimento di compiti, riducendo così i tempi di ciclo. Il sistema garantisce non solo una produttività migliorata, ma anche che tutte le istanze di processo seguano le stesse regole e siano conformi al modello di processo definito.

Misurazione 

Oltre a disegnare e automatizzare, è importante anche misurare e monitorare i processi. La misurazione è una precondizione per la gestione efficace dei processi dell'organizzazione. Se il cliente lo desidera, il consulente SoftExpert configura anche i portali e le viste definite dal cliente, che permetteranno di misurare e monitorare il processo, tutto in modo integrato tramite il componente SoftExpert Analytics.

Modalità

Pacchetto ore 

Nella modalità Pacchetto ore, SoftExpert stima l'impegno richiesto per l'attività e sottopone il processo al gruppo di consulenti specializzati nelle attività di automazione dei processi. Le ore utilizzate durante l'esecuzione delle attività vengono detratte dal pacchetto ore e il cliente viene informato dell'avanzamento fisico e finanziario del processo.

Turnkey 

Nella modalità Turnkey, SoftExpert elabora un ambito e un budget preciso per la realizzazione delle attività necessarie e, dopo l'approvazione, sottopone il processo al gruppo di consulenti specializzati nelle attività previste nell'ambito.

Benefici per il cliente

  • Sviluppo del processo utilizzando la metodologia agile;
  • Allocazione delle risorse in base alle ore e non ai periodi consecutivi, il che consente al processo di evolversi secondo la disponibilità del cliente senza la necessità di un impegno totale per non perdere la disponibilità del consulente presente fisicamente;
  • Accelerazione per il raggiungimento del ROI;
  • Accelerazione nell'implementazione dei processi e nell'uso completo del sistema;
  • Riduzione dei costi operativi;
  • Concentrazione del focus sul business;
  • Risultati rapidi;
  • Facilita l'implementazione di azioni di miglioramento continuo;
  • Visione ampliata e olistica delle operazioni dell'organizzazione;
  • Uso efficace delle migliori funzionalità dei sistemi SoftExpert.

Principali attività

  • Riunioni per la raccolta dei requisiti del nuovo processo, o per la manutenzione di un processo esistente, o necessità di un supporto tecnico relativo ai processi implementati o in fase di implementazione;
  • Disegno dei processi nel componente SoftExpert Processi;
  • Automazione dei Processi nel componente SoftExpert Workflow;
  • Automazione dei Moduli nel componente SoftExpert Moduli;
  • Omologazione dei processi in un ambiente di test;
  • Deploy dei processi nell'ambiente di produzione.
  • Voltar aos tópicos
    Modalità

    È noto che, una volta completato il servizio di mappatura dei processi, c'è la necessità di svolgere l'attività operativa per l'automazione e la misurazione di determinati processi. Questo è un compito che richiede tempo e risorse. Nonostante la sua importanza sia riconosciuta, le organizzazioni non sempre hanno le condizioni ideali per dare priorità a questa attività.

    Con un focus su questa necessità, SoftExpert offre il servizio di Automazione dei processi. Un consulente SoftExpert, specializzato negli strumenti di processi, è incaricato di trasferire nel sistema tutti i processi e i rispettivi indicatori già precedentemente definiti dal cliente o dal consulente di processi e affari di SoftExpert, ma che non sono ancora stati inseriti nel sistema. In questo modo, il team di professionisti del cliente può dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto per il business, lasciando le attività di natura più operativa a SoftExpert.

    Automazione 

    Il consulente SoftExpert, insieme al cliente, esegue un'analisi per verificare la fattibilità dell'automazione del processo tramite il componente SoftExpert Workflow, garantendo che il flusso venga controllato automaticamente. L'automazione dei processi minimizza il trasferimento di compiti, riducendo così i tempi di ciclo. Il sistema garantisce non solo una produttività migliorata, ma anche che tutte le istanze di processo seguano le stesse regole e siano conformi al modello di processo definito.

    Misurazione 

    Oltre a disegnare e automatizzare, è importante anche misurare e monitorare i processi. La misurazione è una precondizione per la gestione efficace dei processi dell'organizzazione. Se il cliente lo desidera, il consulente SoftExpert configura anche i portali e le viste definite dal cliente, che permetteranno di misurare e monitorare il processo, tutto in modo integrato tramite il componente SoftExpert Analytics.

    Modalità

    Pacchetto ore 

    Nella modalità Pacchetto ore, SoftExpert stima l'impegno richiesto per l'attività e sottopone il processo al gruppo di consulenti specializzati nelle attività di automazione dei processi. Le ore utilizzate durante l'esecuzione delle attività vengono detratte dal pacchetto ore e il cliente viene informato dell'avanzamento fisico e finanziario del processo.

    Turnkey 

    Nella modalità Turnkey, SoftExpert elabora un ambito e un budget preciso per la realizzazione delle attività necessarie e, dopo l'approvazione, sottopone il processo al gruppo di consulenti specializzati nelle attività previste nell'ambito.

    Benefici per il cliente

    • Sviluppo del processo utilizzando la metodologia agile;
    • Allocazione delle risorse in base alle ore e non ai periodi consecutivi, il che consente al processo di evolversi secondo la disponibilità del cliente senza la necessità di un impegno totale per non perdere la disponibilità del consulente presente fisicamente;
    • Accelerazione per il raggiungimento del ROI;
    • Accelerazione nell'implementazione dei processi e nell'uso completo del sistema;
    • Riduzione dei costi operativi;
    • Concentrazione del focus sul business;
    • Risultati rapidi;
    • Facilita l'implementazione di azioni di miglioramento continuo;
    • Visione ampliata e olistica delle operazioni dell'organizzazione;
    • Uso efficace delle migliori funzionalità dei sistemi SoftExpert.

    Principali attività

    • Riunioni per la raccolta dei requisiti del nuovo processo, o per la manutenzione di un processo esistente, o necessità di un supporto tecnico relativo ai processi implementati o in fase di implementazione;
    • Disegno dei processi nel componente SoftExpert Processi;
    • Automazione dei Processi nel componente SoftExpert Workflow;
    • Automazione dei Moduli nel componente SoftExpert Moduli;
    • Omologazione dei processi in un ambiente di test;
    • Deploy dei processi nell'ambiente di produzione.

Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

Trova la soluzione giusta per le tue esigenze

Perché i clienti scelgono SoftExpert

Caso di Successo
Yorozu Alabama ha ridotto i tempi di approvazione dei documenti di oltre l'80% con SoftExpert Suite
Vedi la storia completa
Caso di Successo
Dos Pinos centralizes 186 services with SoftExpert Suite and saves over 30% by implementing a Shared Services Center (SSC)
Vedi la storia completa

Hermes Pardini Group

Caso di Successo
Hermes Pardini Group structures its Innovation Program with a SoftExpert solution
Vedi la storia completa

PMG Polmetasa

Caso di Successo
Polmetasa integrates information and refines control of actions with SoftExpert solution
Vedi la storia completa
Caso di Successo
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
Vedi la storia completa
Vedi tutti i casi

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti

Logo

Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Utilizziamo i cookie per offrire la migliore esperienza possibile sul nostro sito web. Per saperne di più, visita la nostra Informativa sulla privacy. Continuando a utilizzare questo sito, o chiudendo questa casella, acconsenti all'utilizzo dei cookie.