Scopri come SoftExpert risolve le tue sfide
Riduci fino al 50% il tempo dedicato alle attività quotidiane automatizzando e centralizzando la gestione dei processi e il controllo documentale in tutte le tue sedi e filiali.
Incrementa fino al 218% l’implementazione del miglioramento continuo con il metodo Kaizen, promuovendo l’innovazione nei tuoi processi agricoli.
Riduci fino al 58% gli incidenti legati ai rischi ambientali e alla sicurezza alimentare grazie a un monitoraggio continuo e a una gestione proattiva.
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Migliora la gestione dei documenti e dei registri aziendali
- Centralizza documenti e registrazioni — come SOP, istruzioni tecniche e manuali di buone pratiche agricole — provenienti da aziende agricole, unità agroindustriali, magazzini, silos e centri di distribuzione, in un unico luogo sicuro e sempre accessibile.
- Elimina fogli di calcolo e moduli cartacei utilizzati nei processi agricoli, industriali e logistici, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza operativa lungo tutta la filiera.
- Mantieni aggiornati i documenti essenziali, garantendo la conformità con le normative del settore agroalimentare, attraverso un rigoroso controllo delle versioni e un tracciamento completo delle modifiche.
- Firma digitalmente documenti come contratti di fornitura, certificazioni, accordi con cooperative e registri di audit, accelerando i flussi approvativi e riducendo l’uso della carta.

Ottenere il controllo sui processi e ridurre i tempi per ottenere i risultati
- Modella autonomamente i tuoi flussi di lavoro con strumenti intuitivi che facilitano la mappatura dei processi in tutta la filiera agroalimentare — dalla produzione agricola alla trasformazione, distribuzione e fornitura di input.
- Riduci i rischi operativi e aumenta la reattività con un software gestionale pensato per cooperative agricole, agroindustrie e fornitori di sementi, fertilizzanti e prodotti fitosanitari, con funzionalità di modellazione, allarmi intelligenti e consulenza specializzata.
- Monitora in tempo reale lo stato e le scadenze dei processi come la produzione agricola, il controllo delle scorte, la spedizione di input e la trasformazione industriale, ricevendo notifiche e segnalazioni di rischio.
- Applica strategie di miglioramento continuo per garantire qualità e conformità alle normative dei mercati nazionali e internazionali, condizione essenziale per accedere e mantenere attività di esportazione.

Gestisci centralmente i rischi e garantisci la conformità alle normative e alla legislazione del settore
- Identifica criticità e anomalie con un software completo per l’agroalimentare, che consente il monitoraggio in tempo reale di rischi ambientali, climatici, operativi e normativi nelle aziende agricole, unità di trasformazione e centri logistici.
- Accedi da un’unica piattaforma allo storico delle valutazioni dei rischi, ai controlli eseguiti e ai piani d’azione applicati lungo la filiera produttiva.
- Automatizza test e controlli nei processi agricoli, industriali e logistici, identifica non conformità e attiva rapidamente azioni correttive.
- Centralizza i registri e la gestione degli incidenti — come difetti di qualità, guasti operativi o eventi ambientali — in un unico sistema, trasformandoli in opportunità di miglioramento continuo.
- Affidati all’intelligenza artificiale per generare descrizioni dettagliate dei rischi, creare cataloghi personalizzati e proporre piani d’azione preventivi e correttivi.

Casi d'uso
Scopri come SoftExpert può aiutare la tua azienda nel settore agroalimentare
Ottimizza e automatizza i tuoi flussi di lavoro
Ottenete agilità e produttività con la piena visibilità dei processi, dall'emissione dei certificati fitosanitari alla tracciabilità della produzione.

- Accesso ai dati in tempo reale.
- Monitoraggio delle scadenze e pianificazione delle attività.
- Visibilità su tutte le fasi del processo, con possibilità di monitoraggio via WhatsApp attraverso il chatbot.
- Notifiche automatiche via e-mail ai responsabili dell'esecuzione del servizio in caso di problemi pendenti, garantendo il rispetto delle tempistiche.
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Centralizza e controlla i documenti essenziali
Garantisci il controllo delle versioni, la firma digitale e l'accesso rapido ai documenti critici, come schede informative, report di analisi, manuali operativi e registrazioni richieste dagli standard e dalle normative applicabili al settore.

- Repository singolo con controllo delle versioni, autorizzazioni di accesso e archiviazione cloud per un accesso remoto sicuro.
- Digitalizzazione di checklist, SOP, IT e modulistica, eliminando le registrazioni manuali.
- Tracciabilità semplificata per gli audit e i requisiti normativi.
- Efficienza nel flusso di approvazione con firma elettronica integrata.
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Anticipa i fallimenti e prendi decisioni in tutta sicurezza
Monitora i rischi operativi, climatici, sanitari e normativi che interessano l'intera catena dell'agroalimentare. Con analisi complete, evita le perdite e rispetta standard e regolamenti come ISO 31000.

- Mappatura strutturata dei rischi per area, processo e tipologia di impatto.
- Automazione dei test di controllo e creazione rapida di azioni correttive.
- Matrice di rischio aggiornata con livelli di impatto e probabilità.
- Dashboard interattive con una visione consolidata di rischi, cause e piani di risposta.
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Qualifica e supporta i partner in tutta sicurezza
Valutare e monitorare i fornitori di sementi, input, trasporti e servizi con chiari criteri di qualità, conformità e sostenibilità, rafforzando la catena di produzione e riducendo i rischi operativi.

- Automazione nella registrazione e approvazione dei fornitori con validazioni integrate.
- Indicatori di qualità e conformità sempre accessibili tramite il portale.
- Riduzione dei passaggi e delle rilavorazioni nella gestione dei contratti.
- Tracciabilità completa degli input acquistati e consegnati.
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Tieni sotto controllo macchine, veicoli e strutture
Monitora l'intero ciclo di vita degli asset agricoli, dai trattori e mietitrebbie ai silos e ai sensori IoT. Riduci i guasti e i costi con la manutenzione preventiva, correttiva e predittiva.

- Storico completo dell'utilizzo, della manutenzione e delle ispezioni dei beni.
- Programmazione automatica delle tarature e dei controlli obbligatori.
- Integrazione con sensori e IoT per un controllo predittivo in tempo reale.
- Standardizzazione delle routine con checklist digitali e piani di manutenzione.
- Accesso remoto ai dati degli asset, alle liste di controllo e alle procedure di riparazione sempre e ovunque tramite dispositivi mobili.
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Garantisci qualità e conformità lungo tutta la catena
Implementa pratiche di qualità in ogni fase, dalla coltivazione alla produzione industriale. Automatizza le ispezioni, il controllo delle non conformità e le azioni correttive.

- Digitalizzazione degli audit interni e delle schede di controllo.
- Monitoraggio continuo delle non conformità e delle azioni correttive.
- Rispetto degli standard di qualità e sicurezza alimentare come ISO 9001, FSSC 22000, Halal e Kosher.
- Piena visibilità sull'esecuzione delle routine di qualità, con report e dashboard.
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Garantisci la conformità e rafforza la tua reputazione
Gestisci gli impatti ambientali, sociali e di governance della tua attività, rispettando i requisiti legali e gli impegni del mercato internazionale.

- Strutturare politiche e procedure secondo criteri ESG.
- Monitoraggio degli indicatori e dei piani d'azione ambientali, sociali e di governance.
- Conformità a standard come ISO 14001, ISO 45001, Forest Code e EUDR.
- Reportistica automatizzata per certificazioni e responsabilità.
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Pianifica ed esegui con efficienza e controllo
Gestisci progetti agroindustriali e di ricerca e sviluppo (R&S), come nuovi prodotti o espansione della capacità produttiva, coprendo tutto, dalle specifiche tecniche alle strategie di marketing. Tieni traccia di scadenze, costi, consegne e rischi su un'unica piattaforma.

- Gestione integrata di progetti, prodotti, persone, servizi e finanze.
- Automazione completa delle fasi di richiesta, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura.
- Visibilità completa delle consegne, con un basso costo totale di proprietà.
- Supporto ai progetti di ricerca e sviluppo, tra cui formulazione, posizionamento del marchio, fattibilità della produzione e disponibilità degli input.
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Forma i team dal campo all’industria
Gestisci la formazione obbligatoria e tecnica per operatori di macchinari, applicatori di fitofarmaci, squadre di raccolta, tecnici della qualità e professionisti dell’agroindustria.

- Pianificazione e gestione delle formazioni secondo requisiti legali e certificazioni
- Valutazioni automatizzate e rilascio di certificati digitali
- Monitoraggio dei progressi nell’apprendimento e nella formazione di aggiornamento
- Percorsi formativi personalizzati per profilo: campo, industria, tecnico, manager
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Innova basandoti sui dati e sulle esigenze del settore
Gestisci l’intero ciclo di sviluppo di nuovi prodotti agricoli e agroindustriali come fertilizzanti, mangimi, sementi migliorate, prodotti biologici e imballaggi sostenibili.

- Pianificazione e controllo di formulazioni, test e validazioni
- Gestione dei campioni e dei rapporti tecnici
- Visibilità sulla fattibilità tecnica, produttiva e commerciale
- Integrazione con fornitori e team di qualità e ricerca e sviluppo
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Automatizza i processi di ricezione e liquidazione
Controlla tutte le fasi della liquidazione dei cereali – dalla pesatura e classificazione fino al pagamento al produttore. Ottieni piena visibilità su contratti, sconti applicati e cronologia delle consegne.

- Registrazione digitale degli ingressi e delle uscite dei carichi
- Integrazione con bilance e sistemi di classificazione
- Calcolo automatico di sconti e premi
- Emissione di ricevute e documenti integrati con l’ERP
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Accelera le spedizioni e traccia la tua logistica
Gestisci l’intero ciclo colturale – dalla pianificazione alla raccolta e alla commercializzazione. Ottimizza l’uso delle risorse, aumenta la produttività e riduci le perdite.

- Pianificazione delle rotte e programmazione automatica delle consegne
- Checklist digitali per ispezione e conferma
- Notifiche sullo stato del carico e della consegna
- Registrazione degli eventi logistici con piani di azione correttiva
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Monitora ogni fase del ciclo agricolo
Automatizza la spedizione di sementi, fertilizzanti, fitofarmaci e mangimi, con controllo completo dall’ordine alla consegna finale.

- Pianificazione delle colture, calendario delle semine e assegnazione degli input
- Registrazione delle operazioni agricole, uso degli input e resa per area
- Dashboard con indicatori per coltura, area e regione
- Integrazione con sensori, droni e sistemi meteorologici
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Centralizza le richieste e velocizza il servizio
Automatizza le richieste come i rimborsi e la responsabilità, che sono comuni nelle aziende multi-unità o nelle cooperative. Ottieni il controllo dell'intero ciclo di servizio con approvazioni, esecuzione e analisi dell'efficacia.

- Gestione dell'intero ciclo di vita della richiesta, dall'apertura al completamento.
- Controlli approvativi e monitoraggio dell'esecuzione.
- Notifiche in tempo reale sullo stato di avanzamento.
- Tracciabilità completa per servizi come il rimborso e la contabilità tra unità e filiali.
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