Document

Automatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.

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Maggiore efficienza per la tua routine

Gestione efficiente

Semplifica l'acquisizione, la classificazione e l'archiviazione dei documenti. Facilita la gestione elettronica e automatizza l'intero ciclo di vita dei contenuti.
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Collaborazione in tempo reale

Collabora in tempo reale con documenti condivisi, facilitando il lavoro di squadra e la revisione congiunta dei contenuti.
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Archiviazione sicura

Garantisci la sicurezza e l'integrità dei documenti attraverso un sistema di archiviazione affidabile ed efficiente, proteggendo le informazioni dalla perdita e dall'accesso non autorizzato.
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Produttività ottimizzata

Integratevi perfettamente con varie piattaforme, come Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF e CorelDraw o anche con sistemi CRM o ERP aziendali. Semplifica e standardizza i processi documentali.
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Scopri tutto ciò che il modulo offre alla tua azienda

Classificazione gerarchica

Organizza i documenti in categorie e modelli, facilitando la gestione e il recupero delle informazioni in modo efficiente.

Filigrana per l'identificazione

Aggiungi filigrane per identificare le copie controllate, garantendo l'autenticità e la tracciabilità dei documenti.

Tabella di temporalità

Gestisci il ciclo di vita dei documenti secondo la tabella di temporalità, garantendo il rispetto degli standard e delle normative.

Personalizzazione dei flussi di approvazione

Configura flussi di approvazione personalizzati, definendo i passaggi e i responsabili dell'approvazione dei documenti.

Gestione dei permessi

Definisci i permessi d'accesso e di modifica dei documenti, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Firma elettronica e digitale

Utilizza firme digitali ed elettroniche, snellendo i processi e garantendo l'autenticità e l'integrità dei documenti firmati.

Perché i clienti scelgono SoftExpert

Mercato azionario della Costa Rica

Caso di Successo
Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.
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Caso di Successo
Sonda Colombia joins SoftExpert to manage business performance and risks
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Caso di Successo
Yorozu Alabama ha ridotto i tempi di approvazione dei documenti di oltre l'80% con SoftExpert Suite
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Scopri le soluzioni che fanno parte di SoftExpert Document

Qualità Aziendale – EQM
Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG
Attivi Aziendali - EAM
Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM
Cambiamenti e Innovazione - ICM
Processi di Business – BPM
Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM
Governance, Rischi e Compliance - GRC
Rischi Aziendali – ERM
Servizi Aziendali - ESM
Gestione del Lavoro – CWM
Progetti e Portfolio – PPM
Sviluppo Umano – HDM
Contenuti Aziendali - ECM
Gestione dei servizi IT

Qualità Aziendale – EQM

Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità (QMS) con SoftExpert EQM. Riduci lo sforzo per mantenere la conformità, promuovi il miglioramento continuo e aumenta la soddisfazione dei clienti.

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Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG

Attraverso una piattaforma software ESG integrata, struttura processi e politiche per gestire e controllare in modo efficace tutte le iniziative e gli indicatori ESG nella tua organizzazione.

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Attivi Aziendali - EAM

Il SoftExpert EAM è una soluzione completa per modernizzare il tuo sistema gestione degli attivi. La soluzione aiuta a sviluppare piani completi di calibrazione e manutenzione, aumenta il ciclo di vita delle apparecchiature, l'affidabilità degli attivi e soddisfa standard internazionali come ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM

Migliora il controllo e la valutazione della qualità dei tuoi fornitori dalla loro identificazione e qualificazione iniziale al monitoraggio delle prestazioni e alla razionalizzazione della base con una piattaforma di interfaccia intuitiva e semplice.

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Cambiamenti e Innovazione - ICM

Gestisci i tuoi processi di cambiamento, trasforma le idee in risultati e guida l'innovazione e i cambiamenti organizzativi nella tua azienda con una piattaforma completa.

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Processi di Business – BPM

Standardizza i tuoi processi aziendali, automatizza i flussi di lavoro, integra le applicazioni e accelera la trasformazione digitale della tua azienda con un programma BPM orientato ai risultati.

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Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM

Previeni gli incidenti, riduci i costi e garantisci la conformità con un software gestionale che integra tutti i processi relativi alla salute, alla sicurezza e all'ambiente.

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Governance, Rischi e Compliance - GRC

Garantisci la conformità alle politiche aziendali, alle leggi e alle normative esterne con una piattaforma che integra efficacemente l'esecuzione della strategia aziendale con le pratiche di gestione dei rischi.

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Rischi Aziendali – ERM

Riduci la probabilità e la gravità degli eventi di rischio su una piattaforma integrata che ti consente di sfruttare le opportunità, ottimizzare le risorse e indirizzare strategie e decisioni.

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Servizi Aziendali - ESM

Integra i processi di servizio, chiamate IT, gestione di incidenti e problemi, accordo sul livello di servizio SLA (Service Level Agreement), base di conoscenza, gestione della configurazione (CMDB) e gestione delle modifiche su un'unica piattaforma.

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Gestione del Lavoro – CWM

L'unica piattaforma cloud all-in-one per migliorare la collaborazione del team e l'efficienza dei compiti.

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Progetti e Portfolio – PPM

Modernizza e semplifica il tuo sistema di gestione di progetti e portfolio con funzionalità essenziali per pianificare, eseguire e monitorare i tuoi progetti per completarli con successo secondo le linee guida PMBOK.

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Sviluppo Umano – HDM

Soddisfa le esigenze di gestione dei talenti, formazione e sviluppo, valutazione delle prestazioni del team, pianificazione della carriera e della successione in un'unica piattaforma.

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Contenuti Aziendali - ECM

SoftExpert ECM è una soluzione software completa che centralizza tutti i contenuti organizzativi. Consente di creare, catturare, gestire, archiviare, preservare e condividere documenti e registri, riducendo la documentazione cartacea e le deviazioni correlate. La soluzione garantisce sicurezza, integrità, affidabilità e conformità con standard internazionali come ISO 9001 e FDA 21 CFR Parte 11.

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Gestione dei servizi IT

Semplifica la gestione IT e aumenta l'efficienza operativa con una piattaforma ITSM integrata. Centralizza la gestione degli incidenti, automatizza i processi e monitora le metriche in tempo reale per allineare la tecnologia agli obiettivi del tuo business.

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Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti

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