Contenuti Aziendali

Guarda come funziona

SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.

Piattaforma unica e integrata

Acquisizione avanzata

Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.

Gestione sicura e organizzata

Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.

Facile consegna dei contenuti

Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.

Conservazione ottimale

Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.

Perché i clienti scelgono SoftExpert ECM

Accesso rapido e sicuro

Trovate i documenti in pochi secondi con ricerche avanzate, garantendo un controllo totale degli accessi.

Ricerca intelligente con l'intelligenza artificiale

Fate domande all'intelligenza artificiale, ottenete risposte rapide ed evitate le ricerche manuali in testi lunghi, ottenendo una maggiore produttività.

Automazione del flusso

Automatizzate i processi di approvazione e revisione dei documenti, aumentando l'efficienza operativa.

Conformità semplificata

Rispettate le normative con facilità grazie al monitoraggio completo delle versioni e agli audit.

Collaborazione semplificata

Centralizzate i contenuti e promuovete la collaborazione in tempo reale tra i team, anche da remoto.

Riduzione dei costi

Digitalizzare ed eliminare i documenti fisici, riducendo i costi di archiviazione e di stampa.

Porta questa soluzione nella tua azienda

Scopri di più sulla soluzione

ECM è composto dai seguenti moduli.

Analytics

Garantire la conformità alle seguenti normative

ISO 9001

ISO 13485

ISO 27001

ISO 19011

ISO 10015

IATF 16949

SOX

FDA 21 CFR Part 820

FDA 21 CFR Part 11

ISO 50001

Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

Sedi di uffici in tutto il mondo

Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.

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Personalizza la soluzione in base alle tue esigenze

Aggiungi nuovi moduli al tuo prodotto, personalizza la tua esperienza e ottieni tutte le soluzioni di cui hai bisogno per la tua azienda.

Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti

Piattaforma unica e integrata