ProduzioneISO 9000ISO 14000
Software per la Gestione dei Contenuti Aziendali
SoftExpert ECM
Archivia, conserva e condividi i documenti in modo sicuro
Le aziende leader si affidano alle nostre soluzioni
Ingegneria e CostruzioneBPMECM
Ambiensa increases productivity by 70% with SoftExpert Solution
BrasileFarmaceutica e Scienze della VitaBPM
Pharlab automates training and document management and reduces quality costs by 48% with SoftExpert Suite
Scopri di più sulla soluzione
Piattaforma unica e integrata
Acquisizione avanzata
- Acquisite automaticamente dati da più fonti come scanner, e-mail, directory di rete, servizi Web, MS Office, Google Docs, Office365, ecc.
- Trasformate record, documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali rilevanti per il business attraverso la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
- Controllate tutti i tipi di contenuto tra cui procedure, fatture, contratti, report, disegni e video, ecc.
- Ottimizza la ricerca e la comprensione dei contenuti nei documenti con l'aiuto dell'IA.
Gestione sicura e organizzata
- Standardizzate i controlli di sicurezza e proteggete i contenuti da perdite e usi indesiderati.
- Stabilite diverse categorie per classificare, organizzare e facilitare la gestione dei vostri documenti.
- Automatizzate la revisione e l’approvazione dei documenti, la firma elettronica e i flussi di pubblicazione.
- Monitorate eventi come la visualizzazione, la stampa, la revisione o l’eliminazione, attraverso un controllo completo.
Facile consegna dei contenuti
- Individuate i documenti da qualsiasi metadato come codici, oggetti o parole chiave utilizzando il computer o lo smartphone.
- Ricevete notifiche automatiche per eventi vari, come l’approvazione di un documento o quando si avvicina la scadenza.
- Create portali di esecuzione utilizzando gli strumenti di analisi.
- Piena visibilità su modelli, tendenze e deviazioni e input nel processo decisionale e nel miglioramento continuo.
Conservazione ottimale
- Dite addio ai mucchi di carta, a tutti i limiti e alla scomodità. Ma nel caso in cui la registrazione fisica sia ancora necessaria, mantenete il controllo in modo organizzato di tutte le copie stampate.
- Standardizzate i repository su database, directory controllato o su Amazon S3.
- Ottimizzate il controllo e riducete i rischi legali e di conformità.
- Stabilite tabelle di temporalità che determinano il termine di conservazione del documento e la sua destinazione dopo questo periodo.
Questa soluzione in azione, al tuo ritmo
Naviga tra schermate reali ed esplora le funzionalità principali in un tour interattivo guidato.
ECM è composto dai seguenti moduli.
Archive
Document
Drive
Form
Capture
Protocol
Process
Request
Workflow
Trasforma dati complessi in insight pratici e guida le tue decisioni strategiche.
Scopri comeMassimizza il potenziale della tua azienda con strumenti di analisi dei dati per le tue decisioni. Esplora dati complessi, identifica tendenze e modelli significativi, visualizzando informazioni cruciali in tempo reale. Trasforma i dati in strategia e promuovi il successo della tua organizzazione.
Digitalizza e organizza i tuoi documenti cartacei in modo intelligente e sicuro.
Pianifica una demoOttimizza l'organizzazione dei file fisici e digitali in modo completo ed efficiente. Standardizza l'archiviazione dei documenti, automatizza i processi e garantisci la conformità. Trova rapidamente i file e ottimizza le tue operazioni.
Organizza, controlla e garantisci la conformità con la gestione documentale smart.
Scopri comeAutomatizza la gestione elettronica di qualsiasi documento, dalle proposte e rapporti finanziari ai contratti e alle procedure. Lavora in modo collaborativo, con la centralizzazione dei contenuti e la facile ricerca dei file.
Archivia, condividi e accedi ai documenti in cloud senza barriere.
Esplora il prodottoOttimizza il salvataggio e la condivisione dei file con SoftExpert Drive. Centralizza le informazioni in un ambiente sicuro, abilita l'accesso controllato ai file e mantieni una cronologia completa delle modifiche. Aumenta la produttività con notifiche automatiche e semplifica la collaborazione del team, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai processi.
Crea moduli digitali responsivi e personalizzabili e cattura dati facilmente.
Scopri comeTrasforma i tuoi moduli cartacei in moduli digitali reattivi, personalizzabili e mobile-friendly.
Automatizza la cattura e la digitalizzazione di documenti e informazioni.
Pianifica una demoTrasforma documenti cartacei e file elettronici in contenuti digitali, indicizzati e facilmente ricercabili. Automatizza la cattura e la gestione dei documenti per un accesso facile e una gestione efficace delle informazioni.
Controlla protocolli digitali e fisici con visibilità completa.
Scopri comeCentralizza e ottimizza la gestione dei protocolli di corrispondenza fisica ed elettronica. Monitora ogni fase del processo, garantendo sicurezza, trasparenza ed efficienza nella comunicazione interna. Semplifica la gestione dei documenti e promuovi la collaborazione tra i dipartimenti.
Modella, simula e automatizza processi con analisi e revisione controllata.
Scopri comeTrasforma la gestione dei processi. Modella, analizza e innova i tuoi diagrammi di flusso aziendali.
Centralizza richieste, ricevi notifiche automatiche e gestisci le scadenze.
Scopri comeGestisci le richieste in modo semplice ed efficiente. Centralizza i registri, traccia le attività e promuovi la collaborazione in un ambiente unificato. Goditi la semplicità, l'adattabilità e l'agilità che lo strumento offre.
Semplifica flussi low-code con avvisi, SLA e collaborazione continua.
Scopri comeTrasforma e automatizza i tuoi processi aziendali. Accelera i tuoi risultati e semplifica la tua routine.
Perché i clienti scelgono SoftExpert ECM
Accesso rapido e sicuro
Trovate i documenti in pochi secondi con ricerche avanzate, garantendo un controllo totale degli accessi.
Ricerca intelligente con l'intelligenza artificiale
Fate domande all'intelligenza artificiale, ottenete risposte rapide ed evitate le ricerche manuali in testi lunghi, ottenendo una maggiore produttività.
Automazione del flusso
Automatizzate i processi di approvazione e revisione dei documenti, aumentando l'efficienza operativa.
Conformità semplificata
Rispettate le normative con facilità grazie al monitoraggio completo delle versioni e agli audit.
Collaborazione semplificata
Centralizzate i contenuti e promuovete la collaborazione in tempo reale tra i team, anche da remoto.
Riduzione dei costi
Digitalizzare ed eliminare i documenti fisici, riducendo i costi di archiviazione e di stampa.
Garantire la conformità alle seguenti normative
Guarda come funziona
SoftExpert ECM è una soluzione completa che consente di creare, acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È lo strumento GED/ECM perfetto per centralizzare i contenuti non strutturati e gestirne l'intero ciclo di vita.
Sicuro, conforme e pronto per integrarsi con il tuo ecosistema
Progettato per connettersi al tuo stack esistente, mantenendo governance, tracciabilità e controllo al centro.
Piattaforma riconosciuta
Una piattaforma pluripremiata riconosciuta dai clienti
Apprezzata dagli utenti e valutata sulle principali piattaforme di recensioni software per valore, usabilità e assistenza.
Visione Globale con Servizio Locale
La presenza globale di SoftExpert, con operazioni in ogni continente, guida la sua crescita offrendo un servizio solido e personalizzato, su misura per ogni mercato locale.
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