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Energia e Utilità Pubblica

Gestisci gli asset e promuovi la sostenibilità con un software completo basato sull'IA per il settore Energia e Utility. Con SoftExpert Suite, garantisci la conformità alle normative e agli standard, integra l'IoT e semplifica i processi, soddisfacendo le esigenze di efficienza e transizione energetica su un'unica piattaforma cloud.

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Perché i clienti scelgono SoftExpert

Mercato azionario della Costa Rica

Caso di Successo
Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.
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Sonda Colômbia

Caso di Successo
Sonda Colombia joins SoftExpert to manage business performance and risks
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Yorozu Alabama

Caso di Successo
Yorozu Alabama ha ridotto i tempi di approvazione dei documenti di oltre l'80% con SoftExpert Suite
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Scopri il metodo SoftExpert per risolvere le tue sfide

Riduci fino al 23% i costi di gestione degli asset.

Aumenta fino al 250% le correzioni di eventi near-miss.

Riduci la stampa fino al 50% e migliora la qualità dei documenti e delle informazioni.

La soluzione leader per la conformità nel settore Energia e Utility

Integra i team sul campo e in ufficio con la massima produttività

  • Gestisci i documenti centralmente con un solo strumento. Gestisci licenze, permessi , accordi di concessione e permessi in un unico repository accessibile.
  • Crea flussi di lavoro con avvisi di attività in sospeso e scadenze critiche. 
  • Riduci i tempi di inattività degli asset ed evita costosi arresti. 
  • Crea dashboard con una visione consolidata dello stato dei progetti o dei dati operativi. 

 

Scopri SoftExpert Analytics  →

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Riduci la burocrazia e i processi manuali

  • Automatizza le attività ripetitive, liberando tempo per gli operatori di servizio. 
  • Crea moduli automatizzati personalizzati con compilazione assistita dall'IA su desktop o dispositivi mobili. 
  • Assicurati che i tuoi processi vengano eseguiti in conformità con  le normative interne, i requisiti anticorruzione e le linee guida del settore attraverso convalide automatiche.
  • Risparmia tempo utilizzando l'IA per cercare rapidamente informazioni critiche in documenti lunghi come manuali operativi e istruzioni. 

 

Scopri SoftExpert BPM → 

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Garantisci operazioni sicure e la conformità normativa

  • Mantieni la conformità con gli standard ISO (9001, 14001, 55001, 45001) e le normative di enti come, DG ENER, ENTSOG et EEA. 
  • Controllare correttamente gli standard di integrità e conformità come ISO 37301 e ISO 37001.
  • Identifica e risolvi le non conformità in modo efficiente, trasformandole in opportunità di miglioramento. 
  • Sviluppa piani d'azione con il supporto dell'IA per prevenire problemi ricorrenti. 
  • Crea e utilizza moduli di sicurezza integrati con flussi di lavoro automatizzati per operazioni sicure ed efficienti. 

 

Scopri SoftExpert Audit → 

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Casi d'uso

Come SoftExpert supporta le aziende del settore Energia e Utility

Gestione della Costruzione
Gestione degli Audit
Gestione e Controllo di Licenze, Documenti e Standard
Gestione degli Asset
Gestione della Formazione
Gestione ESG
Gestione dei Contratti di Concessione

Efficienza e controllo nei progetti infrastrutturali

Ottimizzare la pianificazione e l'esecuzione dei lavori, garantendo l'efficienza e il rispetto delle scadenze nei progetti, con particolare attenzione alla conformità contrattuale e normativa.

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  • Gestione centralizzata di documenti, progetti e asset. 
  • Automazione dei flussi di lavoro, eliminando attività manuali e riducendo gli errori. 
  • Archiviazione strutturata per tipo di progetto, budget e licenze. 
  • Monitoraggio continuo dell'esecuzione per garantire conformità e prove normative. 
  • Tracciamento dei progetti tramite portali, garantendo trasparenza ed efficienza operativa. 

 

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Semplifica e automatizza l'esecuzione degli audit

Riduci i tempi di preparazione ed esecuzione degli audit garantendo la conformità agli standard, alle concessioni e alle normative del settore dell'energia e dei servizi pubblici.

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  • Visibilità completa del ciclo di vita dell’audit, dalla pianificazione alla reportistica finale. 
  • Registrazione automatizzata delle Non Conformità (NC), incluse prove e allegati per la conformità. 
  • Creazione assistita dall’IA di piani d’azione per affrontare i risultati in modo efficace. 
  • Collaborazione in tempo reale tra auditor e team tramite portali e accesso mobile. 

 

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Centralizza e organizza informazioni critiche in modo efficiente

Semplifica l'accesso ai documenti, i tempi di ricerca e l'aggiornamento, promuovendo la sicurezza, la tracciabilità e la conformità legale, inclusi gli standard di conformità e integrità aziendale.

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  • Centralizzazione digitale dei documenti per un facile accesso online. 
  • Gestione strutturata degli standard, garantendo tracciabilità e controllo delle versioni. 
  • Monitoraggio completo del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all’approvazione e validazione. 
  • Gestione efficiente dei contratti, categorizzando processi come approvvigionamento, appalti, gare elettroniche e modifiche. 

 

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Massimizza la durata e le prestazioni degli asset

Prevedi e previeni i problemi durante l'intero ciclo di vita dei tuoi asset. Portare efficienza nella gestione del lavoro, nella manutenzione, nelle operazioni e  nel controllo degli obblighi contrattuali di concessione.

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  • Controllo centralizzato degli asset critici come sottostazioni, linee di trasmissione e attrezzature, con storico di manutenzione e monitoraggio dei costi. 
  • Flussi di lavoro automatizzati per la manutenzione predittiva e preventiva, riducendo i tempi di fermo e massimizzando la disponibilità. 
  • Registrazione strutturata di informazioni quali ubicazione, specifiche tecniche, indicatori di prestazione e conformità alle norme settoriali e ambientali.
  • Monitoraggio in tempo reale tramite dashboard e portali per una maggiore trasparenza ed efficienza. 

 

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Ottimizza la gestione della formazione e il monitoraggio delle competenze

Semplifica la gestione della formazione e assicurati che il personale sia qualificato per operazioni critiche in attività ad alto rischio e ambienti regolamentati.

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  • Gestione unificata della formazione e delle certificazioni, garantendo la tracciabilità e il rispetto di standard come ISO 45001.
  • Automazione dei processi di registrazione delle qualifiche, eliminando errori manuali. 
  • Organizzazione sistematica delle competenze e delle esigenze di formazione, con particolare attenzione ai requisiti legali, all'anticorruzione e alle buone pratiche operative.
  • Controllo delle attività formative attraverso piattaforme digitali, favorendo chiarezza, produttività e conformità alla norma ISO 37301.

 

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Semplifica la gestione ESG e rafforza la sostenibilità

Garantisci la conformità normativa, ottimizza i processi e assicura trasparenza nelle pratiche ambientali, sociali e di governance. 

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  • Consolidamento degli indicatori ESG in un unico sistema, con raccolta dati automatizzata, analisi predittiva e reportistica standardizzata. 
  • Processi automatizzati per il controllo dei rischi e la conformità, con piani d'azione, evidenze e audit secondo standard come ISO 14001 e ISO 37301.
  • Archiviazione strutturata dei dati ambientali, sociali e di governance, garantendo la tracciabilità delle emissioni, del consumo di risorse e delle iniziative sostenibili.
  • Comunicazione trasparente dei risultati di sostenibilità, con integrazione di certificazioni, rating ESG, obblighi contrattuali e indicatori di performance operativa.

 

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Avere il controllo completo su scadenze, obblighi e modifiche contrattuali

Monitorare con precisione le scadenze, gli obblighi e le modifiche contrattuali, riducendo i rischi e garantendo il rispetto dei requisiti legali e normativi del settore.

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  • Monitoraggio automatico delle scadenze delle concessioni, con alert per i deliverables, evitando ritardi nel rinnovo o mancato rispetto degli obiettivi.
  • Indicizzazione automatica dei contratti e riconoscimento dei caratteri (OCR) manualmente o tramite elaborazione intelligente (IDP).
  • Gestione di addendum e adeguamenti contrattuali con flussi approvativi agili e tracciabili.
  • Accesso sicuro e centralizzato a tutti i contratti con protezione contro le perdite dovute a fattori ambientali o strutturali, garantendo l'integrità e la disponibilità permanente dei documenti.
  • Validazione dei contratti con firma digitale sicura, snellimento dei processi con piena validità legale e conformità normativa.
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    Gestione della Costruzione
    Efficienza e controllo nei progetti infrastrutturali

    Ottimizzare la pianificazione e l'esecuzione dei lavori, garantendo l'efficienza e il rispetto delle scadenze nei progetti, con particolare attenzione alla conformità contrattuale e normativa.

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    • Gestione centralizzata di documenti, progetti e asset. 
    • Automazione dei flussi di lavoro, eliminando attività manuali e riducendo gli errori. 
    • Archiviazione strutturata per tipo di progetto, budget e licenze. 
    • Monitoraggio continuo dell'esecuzione per garantire conformità e prove normative. 
    • Tracciamento dei progetti tramite portali, garantendo trasparenza ed efficienza operativa. 

     

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    Gestione degli Audit
    Semplifica e automatizza l'esecuzione degli audit

    Riduci i tempi di preparazione ed esecuzione degli audit garantendo la conformità agli standard, alle concessioni e alle normative del settore dell'energia e dei servizi pubblici.

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    • Visibilità completa del ciclo di vita dell’audit, dalla pianificazione alla reportistica finale. 
    • Registrazione automatizzata delle Non Conformità (NC), incluse prove e allegati per la conformità. 
    • Creazione assistita dall’IA di piani d’azione per affrontare i risultati in modo efficace. 
    • Collaborazione in tempo reale tra auditor e team tramite portali e accesso mobile. 

     

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    Gestione e Controllo di Licenze, Documenti e Standard
    Centralizza e organizza informazioni critiche in modo efficiente

    Semplifica l'accesso ai documenti, i tempi di ricerca e l'aggiornamento, promuovendo la sicurezza, la tracciabilità e la conformità legale, inclusi gli standard di conformità e integrità aziendale.

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    • Centralizzazione digitale dei documenti per un facile accesso online. 
    • Gestione strutturata degli standard, garantendo tracciabilità e controllo delle versioni. 
    • Monitoraggio completo del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all’approvazione e validazione. 
    • Gestione efficiente dei contratti, categorizzando processi come approvvigionamento, appalti, gare elettroniche e modifiche. 

     

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    Gestione degli Asset
    Massimizza la durata e le prestazioni degli asset

    Prevedi e previeni i problemi durante l'intero ciclo di vita dei tuoi asset. Portare efficienza nella gestione del lavoro, nella manutenzione, nelle operazioni e  nel controllo degli obblighi contrattuali di concessione.

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    • Controllo centralizzato degli asset critici come sottostazioni, linee di trasmissione e attrezzature, con storico di manutenzione e monitoraggio dei costi. 
    • Flussi di lavoro automatizzati per la manutenzione predittiva e preventiva, riducendo i tempi di fermo e massimizzando la disponibilità. 
    • Registrazione strutturata di informazioni quali ubicazione, specifiche tecniche, indicatori di prestazione e conformità alle norme settoriali e ambientali.
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    Gestione della Formazione
    Ottimizza la gestione della formazione e il monitoraggio delle competenze

    Semplifica la gestione della formazione e assicurati che il personale sia qualificato per operazioni critiche in attività ad alto rischio e ambienti regolamentati.

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    • Gestione unificata della formazione e delle certificazioni, garantendo la tracciabilità e il rispetto di standard come ISO 45001.
    • Automazione dei processi di registrazione delle qualifiche, eliminando errori manuali. 
    • Organizzazione sistematica delle competenze e delle esigenze di formazione, con particolare attenzione ai requisiti legali, all'anticorruzione e alle buone pratiche operative.
    • Controllo delle attività formative attraverso piattaforme digitali, favorendo chiarezza, produttività e conformità alla norma ISO 37301.

     

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    Gestione ESG
    Semplifica la gestione ESG e rafforza la sostenibilità

    Garantisci la conformità normativa, ottimizza i processi e assicura trasparenza nelle pratiche ambientali, sociali e di governance. 

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    • Consolidamento degli indicatori ESG in un unico sistema, con raccolta dati automatizzata, analisi predittiva e reportistica standardizzata. 
    • Processi automatizzati per il controllo dei rischi e la conformità, con piani d'azione, evidenze e audit secondo standard come ISO 14001 e ISO 37301.
    • Archiviazione strutturata dei dati ambientali, sociali e di governance, garantendo la tracciabilità delle emissioni, del consumo di risorse e delle iniziative sostenibili.
    • Comunicazione trasparente dei risultati di sostenibilità, con integrazione di certificazioni, rating ESG, obblighi contrattuali e indicatori di performance operativa.

     

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    Gestione dei Contratti di Concessione
    Avere il controllo completo su scadenze, obblighi e modifiche contrattuali

    Monitorare con precisione le scadenze, gli obblighi e le modifiche contrattuali, riducendo i rischi e garantendo il rispetto dei requisiti legali e normativi del settore.

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    • Monitoraggio automatico delle scadenze delle concessioni, con alert per i deliverables, evitando ritardi nel rinnovo o mancato rispetto degli obiettivi.
    • Indicizzazione automatica dei contratti e riconoscimento dei caratteri (OCR) manualmente o tramite elaborazione intelligente (IDP).
    • Gestione di addendum e adeguamenti contrattuali con flussi approvativi agili e tracciabili.
    • Accesso sicuro e centralizzato a tutti i contratti con protezione contro le perdite dovute a fattori ambientali o strutturali, garantendo l'integrità e la disponibilità permanente dei documenti.
    • Validazione dei contratti con firma digitale sicura, snellimento dei processi con piena validità legale e conformità normativa.

Porta questa soluzione nella tua azienda

Garantire la conformità ai seguenti standard e regolamenti

ISO 14001

ISO 9001

ISO 50001

Scopri di più sulle soluzioni di SoftExpert

Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG
Attivi Aziendali - EAM
Cambiamenti e Innovazione - ICM
Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM
Ciclo di Vita del Prodotto - PLM
Gestione del Lavoro – CWM
Governance, Rischi e Compliance - GRC
Processi di Business – BPM
Progetti e Portfolio – PPM
Qualità Aziendale – EQM
Rendimento Corporativo - CPM
Rischi Aziendali – ERM
Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM
Gestione dei Servizi Aziendali - ESM
Sviluppo umano - HDM

Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG

Gestisca in modo efficiente tutte le iniziative ESG per unità operativa e ambito della sua azienda, tutto su un’unica piattaforma. Strutturi le politiche, centralizzi gli indicatori, automatizzi i calcoli e monitori rischi e conformità in tempo reale, il tutto in un sistema integrato, sicuro e flessibile.

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Attivi Aziendali - EAM

Il SoftExpert EAM è una soluzione completa per modernizzare il tuo sistema gestione degli attivi. La soluzione aiuta a sviluppare piani completi di calibrazione e manutenzione, aumenta il ciclo di vita delle apparecchiature, l'affidabilità degli attivi e soddisfa standard internazionali come ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Cambiamenti e Innovazione - ICM

Gestisci i tuoi processi di cambiamento, trasforma le idee in risultati e guida l'innovazione e i cambiamenti organizzativi nella tua azienda con una piattaforma completa.

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Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM

Gestisci l’intero ciclo di vita dei fornitori con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert SLM automatizza i processi, qualifica i partner, garantisce la conformità e riduce i rischi con insight in tempo reale. Migliora la visibilità delle prestazioni, l’efficienza e la fiducia con una piattaforma sicura, intelligente e scalabile.

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Ciclo di Vita del Prodotto - PLM

Gestisci l’intero ciclo di vita dei tuoi prodotti con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert PLM accelera il lancio sul mercato, automatizza le attività ripetitive e offre insight intelligenti per decisioni strategiche. Migliora la qualità, riduci i costi e ottimizza le risorse con una piattaforma sicura, scalabile e innovativa.

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Gestione del Lavoro – CWM

L'unica piattaforma cloud all-in-one per migliorare la collaborazione del team e l'efficienza dei compiti.

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Governance, Rischi e Compliance - GRC

Garantisci la conformità alle politiche aziendali, alle leggi e alle normative esterne con una piattaforma che integra efficacemente l'esecuzione della strategia aziendale con le pratiche di gestione dei rischi.

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Processi di Business – BPM

Standardizza i tuoi processi aziendali, automatizza i flussi di lavoro, integra le applicazioni e accelera la trasformazione digitale della tua azienda con un programma BPM orientato ai risultati.

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Progetti e Portfolio – PPM

Trasforma la gestione di progetti e portfolio con una soluzione completa, basata sul cloud e dotata di intelligenza artificiale, allineata al PMBOK. Collega pianificazione, esecuzione e monitoraggio attraverso automazione intelligente e approfondimenti in tempo reale per garantire consegne puntuali, con qualità e alte prestazioni.

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Qualità Aziendale – EQM

Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità (QMS) con una soluzione completa. Riduci gli sforzi per la conformità, aumenta l'agilità dei processi e ottieni trasparenza per promuovere il miglioramento continuo con maggiore controllo ed efficienza.

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Rendimento Corporativo - CPM

Gestisci la strategia mappando scorecard con obiettivi, indicatori, piani d'azione e tutto il necessario per raggiungere il successo del tuo business.

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Rischi Aziendali – ERM

Riduci la probabilità e la gravità degli eventi di rischio su una piattaforma integrata che ti consente di sfruttare le opportunità, ottimizzare le risorse e indirizzare strategie e decisioni.

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Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM

Accelera la maturità EHS con una piattaforma che centralizza rischi, autorizzazioni, indicatori e azioni correttive in un unico sistema. Dimostra piena conformità alle norme ISO 14001 e 45001, riduci in modo proattivo gli incidenti e presenta risultati misurabili a stakeholder, clienti e investitori

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Gestione dei Servizi Aziendali - ESM

Integra tutti i servizi e le richieste della tua organizzazione in un’unica soluzione basata sul cloud. Alimentata dall’intelligenza artificiale, la piattaforma ottimizza la gestione dei dipartimenti IT, Risorse Umane, Finanza e Legale, favorendo una maggiore collaborazione tra i reparti, riducendo i silos comunicativi e migliorando continuamente i processi.

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Sviluppo umano - HDM

Soddisfa le esigenze di gestione dei talenti, formazione e sviluppo, valutazione delle prestazioni del team, pianificazione della carriera e della successione in un'unica piattaforma.

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Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

Sedi di uffici in tutto il mondo

Supportare e implementare la tua crescita ed espansione ovunque! Siamo presenti localmente, pronti a garantire che le soluzioni SoftExpert funzionino senza limiti.

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