Energia e Utilità Pubblica
Gestisci gli asset e promuovi la sostenibilità con un software completo basato sull'IA per il settore Energia e Utility. Con SoftExpert Suite, garantisci la conformità alle normative e agli standard, integra l'IoT e semplifica i processi, soddisfacendo le esigenze di efficienza e transizione energetica su un'unica piattaforma cloud.
Perché i clienti scelgono SoftExpert
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Scopri il metodo SoftExpert per risolvere le tue sfide
Riduci fino al 23% i costi di gestione degli asset.
Aumenta fino al 250% le correzioni di eventi near-miss.
Riduci la stampa fino al 50% e migliora la qualità dei documenti e delle informazioni.
La soluzione leader per la conformità nel settore Energia e Utility
Integra i team sul campo e in ufficio con la massima produttività
- Gestisci i documenti centralmente con un solo strumento. Gestisci licenze, permessi , accordi di concessione e permessi in un unico repository accessibile.
- Crea flussi di lavoro con avvisi di attività in sospeso e scadenze critiche.
- Riduci i tempi di inattività degli asset ed evita costosi arresti.
- Crea dashboard con una visione consolidata dello stato dei progetti o dei dati operativi.
Riduci la burocrazia e i processi manuali
- Automatizza le attività ripetitive, liberando tempo per gli operatori di servizio.
- Crea moduli automatizzati personalizzati con compilazione assistita dall'IA su desktop o dispositivi mobili.
- Assicurati che i tuoi processi vengano eseguiti in conformità con le normative interne, i requisiti anticorruzione e le linee guida del settore attraverso convalide automatiche.
- Risparmia tempo utilizzando l'IA per cercare rapidamente informazioni critiche in documenti lunghi come manuali operativi e istruzioni.
Garantisci operazioni sicure e la conformità normativa
- Mantieni la conformità con gli standard ISO (9001, 14001, 55001, 45001) e le normative di enti come, DG ENER, ENTSOG et EEA.
- Controllare correttamente gli standard di integrità e conformità come ISO 37301 e ISO 37001.
- Identifica e risolvi le non conformità in modo efficiente, trasformandole in opportunità di miglioramento.
- Sviluppa piani d'azione con il supporto dell'IA per prevenire problemi ricorrenti.
- Crea e utilizza moduli di sicurezza integrati con flussi di lavoro automatizzati per operazioni sicure ed efficienti.
Casi d'uso
Come SoftExpert supporta le aziende del settore Energia e Utility
Efficienza e controllo nei progetti infrastrutturali
Ottimizzare la pianificazione e l'esecuzione dei lavori, garantendo l'efficienza e il rispetto delle scadenze nei progetti, con particolare attenzione alla conformità contrattuale e normativa.
- Gestione centralizzata di documenti, progetti e asset.
- Automazione dei flussi di lavoro, eliminando attività manuali e riducendo gli errori.
- Archiviazione strutturata per tipo di progetto, budget e licenze.
- Monitoraggio continuo dell'esecuzione per garantire conformità e prove normative.
- Tracciamento dei progetti tramite portali, garantendo trasparenza ed efficienza operativa.
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Semplifica e automatizza l'esecuzione degli audit
Riduci i tempi di preparazione ed esecuzione degli audit garantendo la conformità agli standard, alle concessioni e alle normative del settore dell'energia e dei servizi pubblici.
- Visibilità completa del ciclo di vita dell’audit, dalla pianificazione alla reportistica finale.
- Registrazione automatizzata delle Non Conformità (NC), incluse prove e allegati per la conformità.
- Creazione assistita dall’IA di piani d’azione per affrontare i risultati in modo efficace.
- Collaborazione in tempo reale tra auditor e team tramite portali e accesso mobile.
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Centralizza e organizza informazioni critiche in modo efficiente
Semplifica l'accesso ai documenti, i tempi di ricerca e l'aggiornamento, promuovendo la sicurezza, la tracciabilità e la conformità legale, inclusi gli standard di conformità e integrità aziendale.
- Centralizzazione digitale dei documenti per un facile accesso online.
- Gestione strutturata degli standard, garantendo tracciabilità e controllo delle versioni.
- Monitoraggio completo del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all’approvazione e validazione.
- Gestione efficiente dei contratti, categorizzando processi come approvvigionamento, appalti, gare elettroniche e modifiche.
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Massimizza la durata e le prestazioni degli asset
Prevedi e previeni i problemi durante l'intero ciclo di vita dei tuoi asset. Portare efficienza nella gestione del lavoro, nella manutenzione, nelle operazioni e nel controllo degli obblighi contrattuali di concessione.
- Controllo centralizzato degli asset critici come sottostazioni, linee di trasmissione e attrezzature, con storico di manutenzione e monitoraggio dei costi.
- Flussi di lavoro automatizzati per la manutenzione predittiva e preventiva, riducendo i tempi di fermo e massimizzando la disponibilità.
- Registrazione strutturata di informazioni quali ubicazione, specifiche tecniche, indicatori di prestazione e conformità alle norme settoriali e ambientali.
- Monitoraggio in tempo reale tramite dashboard e portali per una maggiore trasparenza ed efficienza.
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Ottimizza la gestione della formazione e il monitoraggio delle competenze
Semplifica la gestione della formazione e assicurati che il personale sia qualificato per operazioni critiche in attività ad alto rischio e ambienti regolamentati.
- Gestione unificata della formazione e delle certificazioni, garantendo la tracciabilità e il rispetto di standard come ISO 45001.
- Automazione dei processi di registrazione delle qualifiche, eliminando errori manuali.
- Organizzazione sistematica delle competenze e delle esigenze di formazione, con particolare attenzione ai requisiti legali, all'anticorruzione e alle buone pratiche operative.
- Controllo delle attività formative attraverso piattaforme digitali, favorendo chiarezza, produttività e conformità alla norma ISO 37301.
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Semplifica la gestione ESG e rafforza la sostenibilità
Garantisci la conformità normativa, ottimizza i processi e assicura trasparenza nelle pratiche ambientali, sociali e di governance.
- Consolidamento degli indicatori ESG in un unico sistema, con raccolta dati automatizzata, analisi predittiva e reportistica standardizzata.
- Processi automatizzati per il controllo dei rischi e la conformità, con piani d'azione, evidenze e audit secondo standard come ISO 14001 e ISO 37301.
- Archiviazione strutturata dei dati ambientali, sociali e di governance, garantendo la tracciabilità delle emissioni, del consumo di risorse e delle iniziative sostenibili.
- Comunicazione trasparente dei risultati di sostenibilità, con integrazione di certificazioni, rating ESG, obblighi contrattuali e indicatori di performance operativa.
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Avere il controllo completo su scadenze, obblighi e modifiche contrattuali
Monitorare con precisione le scadenze, gli obblighi e le modifiche contrattuali, riducendo i rischi e garantendo il rispetto dei requisiti legali e normativi del settore.
- Monitoraggio automatico delle scadenze delle concessioni, con alert per i deliverables, evitando ritardi nel rinnovo o mancato rispetto degli obiettivi.
- Indicizzazione automatica dei contratti e riconoscimento dei caratteri (OCR) manualmente o tramite elaborazione intelligente (IDP).
- Gestione di addendum e adeguamenti contrattuali con flussi approvativi agili e tracciabili.
- Accesso sicuro e centralizzato a tutti i contratti con protezione contro le perdite dovute a fattori ambientali o strutturali, garantendo l'integrità e la disponibilità permanente dei documenti.
- Validazione dei contratti con firma digitale sicura, snellimento dei processi con piena validità legale e conformità normativa.
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Ottimizzare la pianificazione e l'esecuzione dei lavori, garantendo l'efficienza e il rispetto delle scadenze nei progetti, con particolare attenzione alla conformità contrattuale e normativa.
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- Automazione dei flussi di lavoro, eliminando attività manuali e riducendo gli errori.
- Archiviazione strutturata per tipo di progetto, budget e licenze.
- Monitoraggio continuo dell'esecuzione per garantire conformità e prove normative.
- Tracciamento dei progetti tramite portali, garantendo trasparenza ed efficienza operativa.
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Porta questa soluzione nella tua azienda
Scopri di più sulle soluzioni di SoftExpert
Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG
Gestisca in modo efficiente tutte le iniziative ESG per unità operativa e ambito della sua azienda, tutto su un’unica piattaforma. Strutturi le politiche, centralizzi gli indicatori, automatizzi i calcoli e monitori rischi e conformità in tempo reale, il tutto in un sistema integrato, sicuro e flessibile.
Attivi Aziendali - EAM
Il SoftExpert EAM è una soluzione completa per modernizzare il tuo sistema gestione degli attivi. La soluzione aiuta a sviluppare piani completi di calibrazione e manutenzione, aumenta il ciclo di vita delle apparecchiature, l'affidabilità degli attivi e soddisfa standard internazionali come ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.
Cambiamenti e Innovazione - ICM
Gestisci i tuoi processi di cambiamento con eccellenza, trasforma idee innovative in risultati concreti e promuovi la trasformazione organizzativa con una piattaforma completa che riduce i tempi di implementazione e aumenta il successo delle tue iniziative, attraverso la digitalizzazione, l'integrazione tra le fasi, la tracciabilità e il monitoraggio in tempo reale delle azioni.
Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM
Gestisci l’intero ciclo di vita dei fornitori con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert SLM automatizza i processi, qualifica i partner, garantisce la conformità e riduce i rischi con insight in tempo reale. Migliora la visibilità delle prestazioni, l’efficienza e la fiducia con una piattaforma sicura, intelligente e scalabile.
Ciclo di Vita del Prodotto - PLM
Gestisci l’intero ciclo di vita dei tuoi prodotti con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert PLM accelera il lancio sul mercato, automatizza le attività ripetitive e offre insight intelligenti per decisioni strategiche. Migliora la qualità, riduci i costi e ottimizza le risorse con una piattaforma sicura, scalabile e innovativa.
Gestione del Lavoro – CWM
Ottimizza la collaborazione tra i team, automatizza i flussi di lavoro, migliora la visibilità e aumenta la produttività. Tutto in un ambiente connesso, sicuro e scalabile. La gestione del lavoro passa da operativa a strategica.
Governance, Rischi e Compliance - GRC
Rafforza la governance aziendale grazie a una visibilità completa e al controllo totale dei rischi organizzativi, attraverso una soluzione che aumenta la sicurezza, integra la strategia aziendale e garantisce la conformità normativa. Tutto questo, con il supporto dell’IA per ottimizzare le operazioni quotidiane.
Processi di Business – BPM
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Progetti e Portfolio – PPM
Trasforma la gestione di progetti e portfolio con una soluzione completa, basata sul cloud e dotata di intelligenza artificiale, allineata al PMBOK. Collega pianificazione, esecuzione e monitoraggio attraverso automazione intelligente e approfondimenti in tempo reale per garantire consegne puntuali, con qualità e alte prestazioni.
Gestione della Qualità – QMS
Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità (QMS) con una soluzione completa. Riduci gli sforzi per la conformità, aumenta l'agilità dei processi e ottieni trasparenza per promuovere il miglioramento continuo con maggiore controllo ed efficienza.
Rendimento Corporativo - CPM
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Rischi Aziendali – ERM
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Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM
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Gestione dei Servizi Aziendali - ESM
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Sviluppo umano - HDM
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