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    SoftExpert GRC

    Gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité

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    Home » SoftExpert GRC

    Le défi

    Les risques et la conformité sont parmi les principaux sujets sur lesquels les cadres se sentent les moins bien préparés. C’est en parti dû au fait qu’avec la limitation des ressources et des courts délais impartis à la réalisation de la conformité, les organisations se voient bien souvent surchargées par les exigences de nouveaux et variables critères régulateurs. Un autre motif est qu’ils ne savent pas ce qu’est la GRC (Gouvernance, Risque et Conformité) et de quelle manière cet acronyme peut être mis en place dans le cadre de leurs processus.

    La GRC est la collection intégrée de ressources qui permet à une organisation d’atteindre ses objectifs de manière fiable, de résoudre les incertitudes en agissant avec intégrité. L’objectif est de définir, gérer et surveiller de manière efficace, les espaces de commerce internes et externes, afin de garantir la protection et la croissance de la valeur ajoutée, en prenant en compte la tolérance aux risques et les limitations légales. Cela implique d’évoluer dans la direction d’une organisation unifiée, où les fonctions de GRC sont contrôlées de manière centralisée, tandis que la responsabilité est distribuée par le biais de lignes commerciales.

    La solution – SoftExpert GRC

    SoftExpert GRC est un logiciel de gestion de la gouvernance corporative, des risques et de la conformité qui permet aux organisations d’intégrer de manière effective l’exécution de la stratégie commerciale avec des pratiques de conformité et de gestion des risques. Comme résultat, les gestionnaires travaillent à l’obtention de leurs objectifs, s’appuyant sur la gestion des risques et garantissant la conformité avec les politiques corporatives, les lois et règlementations comme SOX, COSO, COBIT et ISO 31000.

    La solution intègre tous les principaux éléments de la GRC, incluant les risques, les politiques internes, les lois/règlements, évènements de perte, indicateurs de risques, indicateurs de performance, problèmes, évaluations, plans d’action et audits. Cela permet aux entreprises de visualiser facilement comment chaque élément influe sur les suivants. L’approche intégrée de SoftExpert GRC retire de nombreux obstacles pour implanter de solutions et débloquer la vraie valeur de la GRC dans toute l’organisation. Elle rend plus facile la planification, supporte de nombreuses méthodologies et conduit la gestion de risques sur de nombreuses lignes commerciales et de groupes fonctionnels, améliorant aussi bien la gouvernance informatique que la gouvernance corporative.

    Gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité – GRC

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    En plus de cartographier les risques et contrôles internes, l’approche globale de SoftExpert GRC montre de quelle manière les principaux éléments de l’organisation interagissent, assurant aux organisations une vision claire et partagée du modèle opérationnel. Cela permettra aux gestionnaires de prendre de meilleures décisions, en s’assurant que les systèmes fonctionnent correctement et conduire les efforts des employés pour travailler de manière harmonisée avec la stratégie de gouvernance. Afin d’appuyer ce processus, des interfaces de gestion fournissent des informations mises à jour sur le statut des activités de risque et de conformité, de plus, des indicateurs de performance peuvent être crées rapidement.

    SoftExpert GRC offre des bénéfices tangibles au commerce, avec des processus cohérents et rattachés aux départements et aux fonctions, de la visibilité en temps réel et un accès facile aux données de risque et conformité, et un milieu collaboratif pour améliorer la coopération entre les équipes. C’est une solution intégrée, qui a pour résultat d’avoir une organisation transparente, avec des processus simplifiés et une réduction significative du temps et des coûts, promouvant le développement d’une culture du risque au sein de l’organisation et offrant de nombreuses alternatives pour l’amélioration de la performance des affaires.

    • Cartographie des processus

      Cartographie des processus

    • Politiques et procédures

      Politiques et procédures

    • Implantation des initiatives

      Implantation des initiatives

    • Evaluation des risques

      Evaluation des risques

    • Tests et contrôles

      Tests et contrôles

    • Activités d’audit

      Activités d’audit

    Principaux avantages

    Réduit les couts dès lors que les activités redondantes sont identifiées, améliorées ou éliminées.

    Réduit les erreurs, car l’intégration crée un système global de controle.

    Augmente la qualité de l’information des risques sur laquelle les décisions sont basées.

    Conserve la conformité, en établissant des contrôles et des niveaux acceptables de risque, tout en garantissant l’orientation sur les objectifs et les politiques.

    Augmente la transparence sur les résultats du risque et de la conformité.

    Fournit des résultats fiables provenant d’actions et positions cohérentes de l’organisation.

    Garantit la rapidité par une claire définition de qui exécute telle activité et dans quel ordre.

    Promeut la capacité de répéter les processus de manière cohérente.

    Oriente le focus pour des analyses et une stratégie pertinentes.

    Garantit que les attentes et les objectifs sont atteints.

    Augmente l’efficacité des audits internes et externes.

    Augmente la rapidité du commerce, en identifiant les sources des problèmes de conformité et en agissant rapidement pour les résoudre.

    Améliore la surveillance et la communication des résultats par des tableaux de bord sur l'ordinateur et les appareils mobiles.

    Démonstration et catalogue Informations Demandez une présentation
    Ressources de la solution

    Ressources

    STRATÉGIE

    Planification et cartographie de la stratégie avec des objectifs, des indicateurs, des plans d'action et tout le nécessaire pour mettre la stratégie en œuvre.

    INCIDENTS ET PROBLÈMES

    Champs et workflows configurables pour informer, résoudre et contrôler tout type d'incident et problème.

    RISQUES

    Support aux principales étapes de la gestion des risques: identification, évaluation, traitement et contrôle.

    AUDIT

    Audit basé sur les risques, depuis la planification jusqu'à l'exécution, apportant une plus grande sécurité grâce à la gestion et l'accompagnement des nécessités commerciales.

    RÉPERTOIRE

    Répertoire central pour le portfolio des politiques, procédures et documents.

    PERFORMANCE CORPORATIVE

    Portails en temps réel pour gérer et accompagner la performance corporative.

    Overview de la solution

    Overview de la solution

    (Si vous n'arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ic)

    Retour sur investissement (ROI)

    Traditionnellement, lorsque les professionnels de l'entreprise discutent du retour sur investissement d'un investissement, ils pensent principalement aux avantages «financiers». Aujourd'hui, les organisations doivent également considérer les avantages "non financiers" d'un investissement.

    Les avantages financiers comprennent les impacts sur le budget et les finances de l'organisation, par exemple la réduction des coûts ou l'augmentation des revenus.

    Les avantages non financiers sont les avantages dits «intangibles», «faibles» ou «non quantifiables» d'un investissement. Contrairement aux retours financiers, il peut ne pas y avoir de paramètres largement acceptés pour les organisations à appliquer. Cependant, les solutions SoftExpert présentent un potentiel indéniable pour produire des impacts positifs sur les performances de l'entreprise et les résultats des missions. Ceux-ci incluent une meilleure satisfaction client, des informations plus précises et un temps de cycle plus court.

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    Lors de l’examen du retour sur investissement de la conformité ou de la satisfaction des exigences de gouvernance ou de la non-conformité à d’autres règles et réglementations, l’exercice ne se limite pas au calcul des coûts et des avantages de la mise en œuvre de la technologie. L’évaluation du retour sur investissement commence vraiment par la compréhension des coûts et des retombées économiques résultant d’une meilleure gouvernance. Selon les recherches du MIT Sloan School of Management, les entreprises ayant des pratiques de gouvernance supérieures génèrent en moyenne 20% de bénéfices en plus que les autres sociétés.

    La solution SoftExpert Gouvernance, Risque et Conformité (GRC) offre les avantages suivants:

    (ROI) FINANCIER:

    Économies annuelles

    • Réduit les coûts, car les activités redondantes sont identifiées et rationalisées ou éliminées;
    • Réduit le besoin et le coût de réconcilier les informations à travers l’organisation;
    • Réduit les lacunes et les erreurs, car l’intégration crée un système holistique de contrôles;
    • Stimule l’agilité en définissant clairement qui gère quelles activités dans quelle séquence;
    • Réduit les temps de réponse aux risques et garantit que des mesures sont prises, surveillées et documentées;
    • Réduit les délais de commercialisation (évite la perte de revenus);
    • Réduit les coûts et augmente les revenus en:
      • Réduire la duplication des efforts de travail;
      • Réduction des coûts de développement (moins de reprises et d’erreurs);
      • Réduction des coûts d’exploitation;
      • Économie des coûts de main-d’œuvre;
      • Plus grande part de marché;
      • Vente croisée / incitative;
      • Amélioration de la gestion de la trésorerie (augmentation de la trésorerie).

    Investissement

    • L’investissement dans SoftExpert GRC dépendra de la taille de l’unité commerciale et de l’approche de mise en œuvre.

    Retour sur investissement (%)

    • (((Économies annuelles totales x n années) – Investissement initial) / Investissement initial) x 100.

    Période de récupération (années)

    • Investissement initial / total des économies annuelles.

    ROI NON FINANCIER:

    • Augmente la qualité des informations basées sur les risques sur lesquelles les décisions stratégiques et tactiques sont basées;
    • Améliore la motivation des employés à mesure que la contribution à la réalisation des objectifs devient claire;
    • Fournit des résultats de confiance à partir de positions et d’actions organisationnelles cohérentes, de la surveillance aux opérations;
    • Améliore la gestion efficace des attentes des parties prenantes;
    • Respect du code d’entreprise et des réglementations de conformité;
    • Assure que les attentes et les objectifs sont atteints;
    • Meilleure gestion des ressources;
    • Améliore la réputation auprès des clients, du marché et des concurrents;
    • Améliore l’accès aux données;
    • Améliore les relations avec les investisseurs;
    • Permettre une réponse et une correction rapides aux problèmes de risque et de conformité;
    • Améliore les performances de visibilité et de prévisibilité.

    Know some success stories

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    Matières principales

    Ebook

    Améliorer la gouvernance, la gestion des risques et la conformité

    Certaines mesures pratiques peuvent aider les entreprises à transformer leur programme GRC en un outil puissant capable de réduire les risques et d'améliorer les performances de l'entreprise.
    En savoir plus
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