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SoftExpert GRC

Governance, Risiken und Compliance Prozesse

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    Home » SoftExpert GRC

    Die Herausforderung

    Risiken und Compliance gehören zu den Hauptproblemen, auf die Führungskräfte am wenigsten vorbereitet sind. Ein Teil des Grundes wird auf die Tatsache zurückgeführt, dass Unternehmen aufgrund von Ressourcenbeschränkungen und engen Fristen für die Einhaltung der Standards häufig von den Anforderungen sich ändernder behördlicher Anforderungen überfordert sind. Ein weiterer Grund ist, dass sie nicht wissen, was das GRC (Governance, Risk and Compliance) wirklich ist und wie dieses Akronym in ihre Prozesse passen kann.

    GRC ist die integrierte Sammlung von Ressourcen, mit deren Hilfe ein Unternehmen Ziele zuverlässig erreichen, Unsicherheiten beseitigen und in der Lage sein kann, integer zu handeln. Ziel ist es, interne und externe Geschäftsumgebungen effektiv zu definieren, zu verwalten und zu überwachen, um den Schutz und das Wachstum der Wertschöpfung unter Berücksichtigung der Risikotoleranz und der gesetzlichen Grenzen sicherzustellen. Dies impliziert den Übergang zu einer einheitlichen Organisation, in der die GRC-Funktionen zentral gesteuert werden, die Verantwortung jedoch weiterhin auf die Geschäftsbereiche verteilt ist.

    Die Lösung – SoftExpert GRC

    SoftExpert GRC ist eine Governance-, Risiko- und Compliance-Governance-Software, mit der Unternehmen die Umsetzung von Geschäftsstrategien effektiv in Compliance- und Risikomanagementpraktiken integrieren können. Infolgedessen arbeiten Manager mithilfe des Risikomanagements daran, ihre Ziele zu erreichen, indem sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und Vorschriften wie SOX, COSO, COBIT und ISO 31000 sicherstellen.

    Die Lösung integriert alle wichtigen GRC-Elemente, einschließlich Risiken, internen Richtlinien, Gesetzen / Vorschriften, Schadensereignissen, Risikoindikatoren, Leistungsindikatoren, Problemen, Bewertungen, Aktionsplänen und Prüfungen. Auf diese Weise können Unternehmen leicht visualisieren, wie sich jedes Element auf die anderen auswirkt. Der integrierte Ansatz von SoftExpert GRC beseitigt viele Hindernisse bei der Implementierung von Lösungen und erschließt den tatsächlichen Wert von GRC im gesamten Unternehmen. Es erleichtert die Planung, unterstützt mehrere Methoden und führt ein Risikomanagement über mehrere Geschäftsbereiche und Funktionsgruppen hinweg durch, wodurch sowohl die IT-Governance als auch die Corporate Governance verbessert werden.

    Governance, Risk and Compliance Management – GRC

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    Neben der Abbildung von Risiken und internen Kontrollen zeigt der ganzheitliche Ansatz von SoftExpert in Bezug auf GRC, wie Schlüsselelemente der Organisation interagieren, und bietet Unternehmen eine klare und gemeinsame Sicht auf das Betriebsmodell. Dies ermöglicht Managern, bessere Entscheidungen zu treffen, sicherzustellen, dass die Systeme ordnungsgemäß funktionieren, und die Anstrengungen der Mitarbeiter zu einer Übereinstimmung mit der Governance-Strategie zu führen. Zur Unterstützung dieses Prozesses können schnell Dashboards erstellt werden, die aktuelle Informationen zum Status der Risiko- und Compliance-Aktivitäten sowie Leistungsindikatoren enthalten.

    SoftExpert GRC bietet greifbare Geschäftsvorteile mit konsistenten, integrierten Abteilungen und Funktionen, Echtzeit-Transparenz und einfachem Zugriff auf Risiko- und Compliance-Daten sowie einer kollaborativen Umgebung zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Es handelt sich um eine integrierte Lösung, die zu einer transparenten Organisation mit vereinfachten Prozessen und einer erheblichen Reduzierung von Kosten und Zeit führt, die Entwicklung einer Risikokultur innerhalb der Organisation fördert und zahlreiche Alternativen zur Verbesserung der Geschäftsleistung bietet.

    • Abbildung von Prozessen

      Abbildung von Prozessen

    • Richtlinien und Verfahren

      Richtlinien und Verfahren

    • Umsetzung von Initiativen

      Umsetzung von Initiativen

    • Risikobewertung

      Risikobewertung

    • Tests und Kontrollen

      Tests und Kontrollen

    • Prüfungstätigkeiten

      Prüfungstätigkeiten

    Hauptvorteile der Lösung

    Reduziert die Kosten, da redundante Aktivitäten identifiziert und verbessert oder beseitigt werden.

    Reduziert Fehler und Ausfälle, da durch die Integration ein ganzheitliches Steuerungssystem entsteht.

    Es erhöht die Informationsqualität über die Risiken, auf denen Entscheidungen beruhen.

    Aufrechterhaltung der Compliance, Einrichtung von Kontrollen und akzeptablen Risikograden bei gleichzeitiger Ausrichtung an Zielen und Richtlinien.

    Erhöht die Transparenz der Risiko- und Compliance-Ergebnisse.

    Bietet zuverlässige Ergebnisse aus konsistenten Aktionen und Positionen der Organisation.

    Gewährleistet Agilität durch eine klare Definition, wer welche Aktivitäten in welcher Reihenfolge ausführt.

    Es fördert die Fähigkeit, Prozesse konsistent zu wiederholen.

    Fokussierung auf relevante Themen und Unternehmensstrategie.

    Stellt sicher, dass die Erwartungen und Ziele erfüllt werden.

    Steigert die Effizienz interner und externer Audits.

    Erhöht die geschäftliche Flexibilität, indem die Hauptursache für Compliance-Probleme ermittelt und schnell eine Lösung gefunden wird.

    Verbesserte Überwachung und Berichterstellung von Ergebnissen über Dashboards auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten.

    Demonstration und Katalog Weitere Informationen ONLINE PRÄSENTATION
    Ressourcen für die Lösung

    Ressourcen

    STRATEGIE

    Strategieplanung und Mapping mit Zielen, Indikatoren, Maßnahmenplänen und allem, was für die Umsetzung der Strategie in die Tat notwendig ist.

    VORFÄLLE UND PROBLEME

    Konfigurierbare Felder und Workflows zur Meldung, Lösung und Kontrolle jeder Art von Vorfällen und Problemen.

    RISIKO

    Unterstützung bei den wichtigsten Phasen des Risikomanagements: Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung.

    PRÜFUNGEN

    Risikobasierte Prüfungen, von der Planung bis zur Umsetzung, höhere Sicherheit bei der Verwaltung und Überwachung der Geschäftsanforderungen.

    REPOSITORY

    Zentrales Repository für das Portfolio von Richtlinien, Verfahren und Dokumenten.

    CORPORATE PERFORMANCE

    Echtzeit-Portale zur Verwaltung und Überwachung der Corporate Performance.

    Lösungsübersicht

    Lösungsübersicht

    (Sollten Sie das Video nicht ansehen können, klicken Sie hier)

    Investitionsrentabilität

    Normalerweise, wenn Fachleute das ROI einer Investition diskutieren, denken Sie vor allem an die "finanziellen" Vorteile. Heutzutage sollen die Unternehmen auch die "nicht-finanziellen" Vorteile einer Investition berücksichtigen.

    Finanzielle Vorteile sind die Auswirkungen auf das Budget und die Unternehmensfinanzierung, wie z.B. die Kostenreduzierung oder die Umsatzsteigerung.

    Nicht-finanzielle Vorteile sind in einer Investition als immaterielle oder nicht quantifizierbare Vorteile bekannt. Im Gegensatz zu den finanziellen Erträgen kann es keinen Indikator oder kein Kriterium haben, die häufig von Unternehmen akzeptiert werden, um ihre Rückkehr zu messen. Jedoch präsentieren die SoftExpert-Lösungen ein unbestreitbares Potenzial, positive Auswirkungen auf die Unternehmensleistung zu produzieren und zu unterstützen, ihre Zielemit Vorteilen zu erreichen, wie, höhere Kundenzufriedenheit, genauere Informationen und kürzere Zyklen.

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    Wenn das ROI für Compliance und Governance-Anforderungen unter Berücksichtigung oder zur Verhinderung von Verstößen gegen andere Standard oder Verordnung betrachtet wird, braucht es mehr als nur die Berechnung der Kosten und Nutzen der Umsetzung eines Informationssystems. Die Beurteilung des ROIs beginnt wirklich nur mit dem Verständnis der Kosten und der Einsparungen, die sich infolge einer Verbesserung der Governance ergibt. Laut einer Umfrage von dem MIT Sloan School of Management erzeugen im Durchschnitt Unternehmen mit solidem Governance Verfahren einen Gewinn 20 % höher als andere Unternehmen.

    Die SoftExpert Governance-Risk und Compliance-Lösung (GRC) bietet folgende Vorteile an:

    Finanzielles ROI:

    Jährliche Einsparung

    • Reduziert die Kosten, wenn redundante Aktivitäten identifiziert und verbessert oder beseitigt werden;
    • Reduziert die Notwendigkeit und die Kosten, um die Informationen im gesamten Unternehmen zu vereinbaren.
    • Reduziert Fehler und Misserfolge, wenn die Integration ein ganzheitliches System des Steuerelements erstellt;
    • Sorgt für Agilität durch eine klare Definition, wer welche Tätigkeit ausübt und in welcher Reihenfolge;
    • Verringert die Reaktionszeit auf die Risiken und sorgt dafür, dass die Maßnahmen ergriffen, überwacht und dokumentiert werden;
    • Reduziert die Zeit auf den Markt (verhindert den Verlust von Einnahmen);
    • Erhöht die Unternehmensumsätze und reduziert die Gesamtbetriebskosten:
      • Reduziert die Doppelarbeit;
      • Reduziert die Entwicklungskosten (weniger Fälle von Störungen und Nacharbeiten);
      • Reduziert die Betriebskosten;
      • Einsparung der Personalkosten;
      • Erhöhung des Marktanteils;
      • Erhöhung der Cross Selling;
      • Verbesserung des Finanzmanagements (Erhöhung des Cash-Flows).

    Investition

    • Die Investition in der SoftExpert GRC-Lösung hängt von der Größe des Unternehmens in der Einführungsmethodik ab.

    Return on Investment (%)

    • ((((Gesamte jährliche Einsparung) x Anzahl der Jahre) – Anfangsinvestition) / Anfangsinvestition x 100.

    Rücklaufzeit – Payback (Jahre)

    • Anfangsinvestition / gesamte jährliche Einsparung.

    Nicht finanzielles ROI:

    • Erhöht die Qualität der Informationen über die Risiken, auf der die Entscheidungen beruhen;
    • Verbessert die Motivation der Mitarbeiter als Reaktion auf die klare Definition der Ziele;
    • Liefert zuverlässige Ergebnisse von konsistenten Aktionen und Positionen des Unternehmens;
    • Verbessert die effektive Erwartungsverwaltung der Anspruchsgruppen;
    • Fördert die Einhaltung interner Standards und Compliance-Vorschriften.
    • Sorgt dafür, dass die Erwartungen und Ziele erfüllt werden.
    • Verbessert die Verwaltung von Ressourcen;
    • Verbessert die Reputation bei Kunden, Märkte und Konkurrenten;
    • Verbessert den Zugriff auf Daten;
    • Verbessert die Beziehung mit den Investoren;
    • Ermöglicht eine schnelle Reaktion und Minderungsmaßnahmen zu Risiken und Compliance-Themen;
    • Verbessert die Transparenz und die Leistungsvorhersagbarkeit.

    Kennen Sie einige Erfolgsgeschichten

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    Materialien im Rampenlicht

    Ebook

    Verbesserung des Governance-, Risiko- und Compliance-Managements

    Einige praktische Schritte, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihr GRC-Programm in ein leistungsfähiges Instrument zur Risikominderung und Leistungsverbesserung zu verwandeln.
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