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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Geschäftsprozesse – BPM

Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

SoftExpert BPM ist eine Software für das Unternehmensprozessmanagement. Damit können Sie Prozesse modellieren, Aktivitäten automatisieren, die Ausführung von Workflows überwachen und Verbesserungen implementieren, um Prozesse effizienter zu gestalten.

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Reagieren Sie auf Marktherausforderungen mit schnellen und intelligenten Prozessen

Definition und Modellierung

  • Erstellen Sie Mappings von Prozessen, Teilprozessen, Inputs und Outputs, Risiken, normativen Dokumenten und Prozessindikatoren. 
  • Modellieren Sie Workflows gemäß BPMN 2.0-Notation anhand der Drag-and-Drop-Funktion. 
  • Erstellen Sie intelligente elektronische Formulare mithilfe einer No-Code-Schnittstelle, die in die Prozesse und Datenquellen integriert ist.
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Definition und Modellierung

  • Erstellen Sie Mappings von Prozessen, Teilprozessen, Inputs und Outputs, Risiken, normativen Dokumenten und Prozessindikatoren. 
  • Modellieren Sie Workflows gemäß BPMN 2.0-Notation anhand der Drag-and-Drop-Funktion. 
  • Erstellen Sie intelligente elektronische Formulare mithilfe einer No-Code-Schnittstelle, die in die Prozesse und Datenquellen integriert ist.
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Tests und Verteilung

  • Simulieren Sie die Ausführung von Prozessen und vermeiden Sie Fehler und Unstimmigkeiten, bevor Sie in die Produktion gehen. 
  • Validieren Sie die Geschäftsregeln und stellen Sie sicher, dass der Prozess seine Ziele erfüllt. 
  • Veröffentlichen Sie die Prozesse und fördern Sie die Befähigung aller Beteiligten.
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Tests und Verteilung

  • Simulieren Sie die Ausführung von Prozessen und vermeiden Sie Fehler und Unstimmigkeiten, bevor Sie in die Produktion gehen. 
  • Validieren Sie die Geschäftsregeln und stellen Sie sicher, dass der Prozess seine Ziele erfüllt. 
  • Veröffentlichen Sie die Prozesse und fördern Sie die Befähigung aller Beteiligten.
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Prozessausführung und -überwachung

  • Führen Sie Aktivitäten mit Ihrem Desktop, Mobilgeräte oder Tablet aus und sorgen Sie für flüssigere Prozesse. 
  • Integrieren Sie Prozesse und Anwendungen durch Technologien wie API, WebServices und RPA (Robotic Process Automation).
  • Überwachen Sie die Ausführung von Aktivitäten in Echtzeit über personalisierte Portale.
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Prozessausführung und -überwachung

  • Führen Sie Aktivitäten mit Ihrem Desktop, Mobilgeräte oder Tablet aus und sorgen Sie für flüssigere Prozesse. 
  • Integrieren Sie Prozesse und Anwendungen durch Technologien wie API, WebServices und RPA (Robotic Process Automation).
  • Überwachen Sie die Ausführung von Aktivitäten in Echtzeit über personalisierte Portale.
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Optimierung

  • Analysieren Sie die generierten Daten, identifizieren Sie Prozessabweichungen, Engpässe und Verschwendung. 
  • Beseitigen Sie Fehler, Situationen, die Nacharbeit verursachen, Aktivitäten und Entscheidungen, die keinen Mehrwert bringen.
  • Implementieren Sie Verbesserungen, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und gestalten Sie Arbeitsabläufe einfacher und effizienter.
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Optimierung

  • Analysieren Sie die generierten Daten, identifizieren Sie Prozessabweichungen, Engpässe und Verschwendung. 
  • Beseitigen Sie Fehler, Situationen, die Nacharbeit verursachen, Aktivitäten und Entscheidungen, die keinen Mehrwert bringen.
  • Implementieren Sie Verbesserungen, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und gestalten Sie Arbeitsabläufe einfacher und effizienter.
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Warum Kunden SoftExpert BPM wählen

KI für die Prozessautomatisierung

Setzen Sie auf die Leistung von KI, um manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und mit automatisierten und intelligenten Workflows an Flexibilität zu gewinnen.

Größere betriebliche Effizienz

Optimieren Sie Ihre Ressourcen, reduzieren Sie die Verschwendung und beschleunigen Sie die Prozessausführung durch mehr Transparenz und Kontrolle.

Vereinfachte Compliance

Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien mit zentralisierten, automatisierten Prüfungen und Berichten sicher.

Kollaboration leicht gemacht

Verbinden Sie Teams und Stakeholder und fördern Sie eine flexiblere und transparentere Kommunikation während der Prozesse.

Überwachung in Echtzeit

Verfolgen Sie KPIs und Metriken sofort und identifizieren Sie Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zum richtigen Zeitpunkt.

AI zur Risikominderung

Erkennen Sie proaktiv potenzielle Risiken und Engpässe, bevor sie sich negativ auf das Ergebnis von Arbeitsabläufen auswirken.

Warum Kunden SoftExpert wählen

BRF

Erfolg Fall
BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
Die ganze Geschichte sehen

Comau

Erfolg Fall
Comau increases operational efficiency and reduces risk of failure by 60% with SoftExpert
Die ganze Geschichte sehen

Covercraft

Erfolg Fall
Covercraft erlangt Zertifizierungen durch die Automatisierung des Qualitätsmanagements in 7 Fabriken mit SoftExpert-Lösungen
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Alle Fälle anzeigen

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Erfahren Sie mehr über die Lösung

Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert BPM sind

Action Plan
APQP-PPAP
Analytics
AppBuilder
BRM
Gamification
Document
Form
Meeting
OKR
Performance
Process
Request
Risk
Workflow
Data Lab
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten.

Erfahren Sie, wie

Erleben Sie die Einfachheit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die die Lösung bietet, und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Aktionspläne effizient. Zeichnen Sie alle Aktivitäten auf, überwachen Sie den Fortschritt und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung.

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Produktprozessplanung. Planung. Genehmigung von Teilen.

Erfahren Sie, wie

Automatisieren Sie die Methoden des Produktentwicklungsmanagements und teilen Sie alle Ergebnisse zwischen Lieferanten und Herstellern. Erreichen Sie eine einfache und effektive Kontrolle Ihrer Projekte und Änderungsanforderungen (Änderungsmanagement), um die Verfolgung jeder erstellten Aktivität und die ordnungsgemäße Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.

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Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen. Interaktive Portale.

Erfahren Sie, wie

Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.

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Erhöhte Flexibilität und verstärkte Kontrolle über Prozesse.

Erfahren Sie, wie

Erstellen Sie Ihre eigenen Komponenten aus vorhandenen Workflows und elektronischen Formularen in der SoftExpert Suite. Vereinfachung von Prozessen und intuitive Menükonfiguration für einfache, schnelle und maßgeschneiderte Komponenten.

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Anpassung von Regeln, Ereignisintegration und effizientes sowie sicheres Aktivitätenmanagement.

Erfahren Sie, wie

Optimieren Sie die Integration zwischen den Komponenten der SoftExpert Suite. Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und verbinden Sie Ereignisse sicher.

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Fesselndes Erlebnis mit Herausforderungen und Belohnungen.

Erfahren Sie, wie

Mit Spielelementen das Engagement der Nutzer fördern und alltägliche Aufgaben in spannende Herausforderungen verwandeln. Steigern Sie durch Corporate Gamification die Interaktion Ihrer Mitarbeiter mit Ihren Schulungen und Aktivitäten.

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Organisation und Integrität während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.

Erfahren Sie, wie

Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.

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Datenerfassung mit intelligenten Formularen.

Erfahren Sie, wie

Umwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.

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Optimierung der Planung und Durchführung von Meetings.

Erfahren Sie, wie

Machen Sie das Sitzungsmanagement zu einem effizienten Erlebnis! Optimieren Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Unternehmenssitzungen, von der Planung bis zur Durchführung und zum Abschluss.

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Zusammenarbeit und Agilität bei der Verwaltung von Zielen und Ergebnissen.

Erfahren Sie, wie

Beschleunigung der Verwaltung von Zielen und Schlüsselergebnissen, Bereitstellung von Agilität, Zusammenarbeit und Transparenz auf einer integrierten und intuitiven Plattform

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Robustes und intelligentes Management von Zielen und Ergebnissen.

Erfahren Sie, wie

Verwalten Sie Leistungsindikatoren, Geschäftsstrategien und Abteilungsmetriken umfassend mit Ressourcen wie der SWOT-Matrix, Scorecards und interaktiven Strategiekarten. Stellen Sie die Strategie in den Mittelpunkt des Unternehmensleistungsmanagements und sorgen Sie für eine integrierte Vision zur Erreichung der organisatorischen Ziele.

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Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Ergebnisse.

Erfahren Sie, wie

Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.

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Vollständiges Request-Lifecycle-Management. Genehmigungskontrollen.

Erfahren Sie, wie

Verwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.

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Konsolidierung des Risikomanagements in der gesamten Organisation.

Erfahren Sie, wie

Transformieren Sie das Risikomanagement und verbessern Sie die Unternehmenssicherheit. Bewerten Sie Risiken und steuern, überwachen und fördern Sie die Einhaltung mit einer zentralen Plattform. Entdecken Sie die Wirksamkeit und Kontrolle dieser fortschrittlichen Lösung.

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Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows.

Erfahren Sie, wie

Transformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.

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Datenanalyse, KPI-Prognosen und Prozessverbesserung.

Erfahren Sie, wie

Verstehen Sie Ihr Geschäft besser! Identifizieren Sie Trends und gewinnen Sie durch Prognosen und Process Mining aussagekräftige Erkenntnisse für Ihr Unternehmen. Greifen Sie auf eine Kombination aus Statistik und künstlicher Intelligenz zu und verstehen Sie Phänomene. Verbessern Sie die Qualität und Effizienz von Prozessen auf der Grundlage der gesammelten Daten.

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Qualität und Zuverlässigkeit von Messsystemen. Variabilitätsanalyse.

Erfahren Sie, wie

Standardisieren und führen Sie Messsysteme gemäß internationalen Vorschriften wie ISO/TS 16949 präzise aus, um menschliche, externe und instrumentelle Faktoren zu verstehen, Variationen in den Ergebnissen von Messsystemen zu verhindern und Kosten und Risiken in Produkten und Prozessen zu reduzieren.

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Elektronische Verwaltung von Dokumenten in Papierform.

Vereinbaren Sie eine Demo

Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.

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Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation.

[Produkt erkunden]

Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation

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Cloud-Dateispeicherung und -Freigabe mit Effizienz und Sicherheit.

Produkt entdecken

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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    Action Plan
    Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten.
    Erfahren Sie, wie
    Erleben Sie die Einfachheit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die die Lösung bietet, und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Aktionspläne effizient. Zeichnen Sie alle Aktivitäten auf, überwachen Sie den Fortschritt und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung.
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    APQP-PPAP
    Produktprozessplanung. Planung. Genehmigung von Teilen.
    Erfahren Sie, wie
    Automatisieren Sie die Methoden des Produktentwicklungsmanagements und teilen Sie alle Ergebnisse zwischen Lieferanten und Herstellern. Erreichen Sie eine einfache und effektive Kontrolle Ihrer Projekte und Änderungsanforderungen (Änderungsmanagement), um die Verfolgung jeder erstellten Aktivität und die ordnungsgemäße Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.
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    Analytics
    Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen. Interaktive Portale.
    Erfahren Sie, wie
    Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.
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    AppBuilder
    Erhöhte Flexibilität und verstärkte Kontrolle über Prozesse.
    Erfahren Sie, wie
    Erstellen Sie Ihre eigenen Komponenten aus vorhandenen Workflows und elektronischen Formularen in der SoftExpert Suite. Vereinfachung von Prozessen und intuitive Menükonfiguration für einfache, schnelle und maßgeschneiderte Komponenten.
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    BRM
    Anpassung von Regeln, Ereignisintegration und effizientes sowie sicheres Aktivitätenmanagement.
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    Optimieren Sie die Integration zwischen den Komponenten der SoftExpert Suite. Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und verbinden Sie Ereignisse sicher.
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    Gamification
    Fesselndes Erlebnis mit Herausforderungen und Belohnungen.
    Erfahren Sie, wie
    Mit Spielelementen das Engagement der Nutzer fördern und alltägliche Aufgaben in spannende Herausforderungen verwandeln. Steigern Sie durch Corporate Gamification die Interaktion Ihrer Mitarbeiter mit Ihren Schulungen und Aktivitäten.
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    Document
    Organisation und Integrität während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
    Erfahren Sie, wie
    Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
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    Form
    Datenerfassung mit intelligenten Formularen.
    Erfahren Sie, wie
    Umwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.
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    Meeting
    Optimierung der Planung und Durchführung von Meetings.
    Erfahren Sie, wie
    Machen Sie das Sitzungsmanagement zu einem effizienten Erlebnis! Optimieren Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Unternehmenssitzungen, von der Planung bis zur Durchführung und zum Abschluss.
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    OKR
    Zusammenarbeit und Agilität bei der Verwaltung von Zielen und Ergebnissen.
    Erfahren Sie, wie
    Beschleunigung der Verwaltung von Zielen und Schlüsselergebnissen, Bereitstellung von Agilität, Zusammenarbeit und Transparenz auf einer integrierten und intuitiven Plattform
  • Voltar aos módulos
    Performance
    Robustes und intelligentes Management von Zielen und Ergebnissen.
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    Verwalten Sie Leistungsindikatoren, Geschäftsstrategien und Abteilungsmetriken umfassend mit Ressourcen wie der SWOT-Matrix, Scorecards und interaktiven Strategiekarten. Stellen Sie die Strategie in den Mittelpunkt des Unternehmensleistungsmanagements und sorgen Sie für eine integrierte Vision zur Erreichung der organisatorischen Ziele.
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    Process
    Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Ergebnisse.
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    Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.
  • Voltar aos módulos
    Request
    Vollständiges Request-Lifecycle-Management. Genehmigungskontrollen.
    Erfahren Sie, wie
    Verwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.
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    Risk
    Konsolidierung des Risikomanagements in der gesamten Organisation.
    Erfahren Sie, wie
    Transformieren Sie das Risikomanagement und verbessern Sie die Unternehmenssicherheit. Bewerten Sie Risiken und steuern, überwachen und fördern Sie die Einhaltung mit einer zentralen Plattform. Entdecken Sie die Wirksamkeit und Kontrolle dieser fortschrittlichen Lösung.
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    Workflow
    Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows.
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    Data Lab
    Datenanalyse, KPI-Prognosen und Prozessverbesserung.
    Erfahren Sie, wie
    Verstehen Sie Ihr Geschäft besser! Identifizieren Sie Trends und gewinnen Sie durch Prognosen und Process Mining aussagekräftige Erkenntnisse für Ihr Unternehmen. Greifen Sie auf eine Kombination aus Statistik und künstlicher Intelligenz zu und verstehen Sie Phänomene. Verbessern Sie die Qualität und Effizienz von Prozessen auf der Grundlage der gesammelten Daten.
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    MSA
    Qualität und Zuverlässigkeit von Messsystemen. Variabilitätsanalyse.
    Erfahren Sie, wie
    Standardisieren und führen Sie Messsysteme gemäß internationalen Vorschriften wie ISO/TS 16949 präzise aus, um menschliche, externe und instrumentelle Faktoren zu verstehen, Variationen in den Ergebnissen von Messsystemen zu verhindern und Kosten und Risiken in Produkten und Prozessen zu reduzieren.
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    Archive
    Elektronische Verwaltung von Dokumenten in Papierform.
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    Copilot AI
    Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation.
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    Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation
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    Drive
    Cloud-Dateispeicherung und -Freigabe mit Effizienz und Sicherheit.
    Produkt entdecken
    Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher

BPMN

CBOK

ISO 9001

ISO 27001

COBIT

ISO 14971

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Weltweite Bürostandorte

Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

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Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

"Jetzt, da das Dokumentenmanagement, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die dynamische Maßnahmenzuweisung des Unternehmens in Betrieb sind, ist Yorozu Automotive Alabama in der Lage, Aufzeichnungen zur Problemlösung einfach abzurufen und zu analysieren, um kontinuierliche Verbesserungsbemühungen zu unterstützen. Das hebt die Effizienz auf ein neues Level."

Kenny Reed - Leiter Qualitätssicherung
Yorozu

“The results achieved are extremely beneficial to the relations between Nidec Global Appliance and its customers, ensuring that, with effective solutions, customer perceptions of the company’s products and processes are increasingly positive.”

Laiz Maia - Technical support specialist
Nidec

“With automation, we were able to integrate cost reduction and innovation initiatives. Today, we have a single database with information that can be accessed in real time. It was a great improvement in terms of agility and effectiveness. In addition, the ability to easily make changes in the tool is also extremely important, as it promotes the evolution of processes and the practice of continuous improvement.”

Libele Silva - Quality Assurance Analyst and person responsible for the Project.
Hyundai

“We reduced the time spent on Document Management processes by 28%. The solution is very intuitive and, in addition to facilitating activity tracking, it allows for greater control over the company’s operations.”

Luisa Arzaga - Quality Analyst
Arca Continental

“Covercraft has evolved from a collection of acquisitions that operated independently to a truly consolidated sales and manufacturing company. At the time we started this initiative, we had zero documentation and no control in five of our seven locations.”

Roby Potts - Quality Director
Covercraft

“With SoftExpert Excellence Suite, we reduced the repetition of work, the number of documents printed out, the consumption of paper and the use of interoffice mail, as well as the control of operations using external spreadsheets. The information is stored in a single system that is easily controlled and which meets ISO certification requirements.”

Solange Amaral - Quality and Continuous Improvement Specialist
Midea Carrier

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird