Software für Qualitätsmanagement
SoftExpert QMS
Vollständiges Qualitätsmanagementsystem für kontinuierliche Verbesserung, Compliance und Leistung.

Transformieren Sie Ihr Qualitätsmanagement mit mehr Effizienz und Intelligenz
End-to-End-Qualitätsprozessmanagement

- Dokumentieren und standardisieren Sie Prozesse mit KI, definieren Sie Verantwortlichkeiten und integrieren Sie Workflows zwischen verschiedenen Bereichen;
- Erfassen Sie Nichtkonformitäten und analysieren Sie Ursachen mit Methoden wie Ishikawa, FTA und den 5 Warum;
- Planen und führen Sie interne sowie externe Qualitätsaudits mit strukturierten und nachvollziehbaren Nachweisen durch;
- Identifizieren und überwachen Sie Risiken und Chancen, verfolgen Sie Kennzahlen und setzen Sie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen um;
- Überwachen Sie Leistungskennzahlen in Echtzeit über individuelle Dashboards für fundiertere und strategischere Entscheidungen.
Dokumentenlenkung und Compliance

- Zentralisieren Sie dokumentierte Informationen mit Versionskontrolle, Zugriffsrechten und vollständigem Lebenszyklusmanagement;
- Automatisieren Sie Freigabe-, Prüfungs- und Veröffentlichungsprozesse;
- Stellen Sie sicher, dass ausschließlich gültige Dokumente verwendet werden, und behalten Sie eine lückenlose Historie für Audits und Zertifizierungen bei;
- Verteilen Sie Wissen durch Benachrichtigungen und Lesebestätigungen.
Vereinfachte Compliance und Audits

- Erstellen Sie individuelle Auditprogramme auf Basis der Anforderungen der ISO 9001;
- Automatisieren Sie Auditpläne, Checklisten und die Bearbeitung von Nichtkonformitäten;
- Erfassen Sie Nachweise strukturiert und zugänglich für Inspektionen und Zertifizierungen;
- Stellen Sie kontinuierliche Compliance durch Benachrichtigungen, Maßnahmenpläne und vernetzte Kennzahlen sicher.
Kontinuierliche Verbesserung im gesamten Unternehmen

- Implementieren Sie den PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), um Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln;
- Bearbeiten Sie Abweichungen, Verbesserungsvorschläge und Chancen mit Rückverfolgbarkeit und automatisierter Verwaltung;
- Bearbeiten Sie Abweichungen mit KI-generierten Vorschlägen und Verbesserungspotenzialen – mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und Automatisierung;
- Gewinnen Sie einen strategischen Überblick über die Leistung durch Kennzahlen und individuell anpassbare Berichte.
Erleben Sie diese Lösung live, in Ihrem Tempo
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Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert QMS sind.
Plane, überwache und führe KI-gesteuerte Maßnahmen präzise aus.
Erfahren Sie, wieErleben Sie die Einfachheit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die die Lösung bietet, und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Aktionspläne effizient. Zeichnen Sie alle Aktivitäten auf, überwachen Sie den Fortschritt und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung.



Verwandle komplexe Daten in praxisnahe Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
Erfahren Sie, wieMaximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.



Meistere Audits von der Planung bis zur Durchführung mit voller Kontrolle.
Erfahren Sie, wieVerwalten Sie Ihre Audits von der Planung und Vorbereitung bis zur Durchführung mit einer umfassenden und flexiblen Lösung. Mithilfe der integrierten Plattform können Sie Zeitpläne festlegen, Pläne entwickeln und Berichte effizient erstellen.



Erfasse Fähigkeiten, manage Kompetenzen komplett und stärke dein Team.
Erfahren Sie, wieVerwalten Sie effektiv alle Kompetenzen Ihres Unternehmens durch die Erfassung, Entwicklung, Überwachung und Bewertung jedes Teammitglieds. Verfolgen Sie den Fortschritt der festgelegten Maßnahmen und die Leistungsentwicklung, um eine ganzheitliche und umfassende Sicht für die Nachfolgeplanung oder strategische Entscheidungen zu erhalten.



Halte alle Kundendaten zentralisiert und sofort einsatzbereit an einem Ort.
Erfahren Sie, wieFördern Sie Kundenbindung, Zufriedenheit und Erfolg in Ihrem Unternehmen. Eine ideale Lösung für Unternehmen, die den Kunden in den Mittelpunkt ihrer Aktivitäten stellen und außergewöhnliche Ergebnisse erzielen möchten.



Organisiere, kontrolliere und sichere Compliance mit intelligenter Dokumentenverwaltung.
Erfahren Sie, wieAutomatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.



Speichere, teile und greife auf Cloud-Dateien ohne Barrieren zu.
Produkt entdeckenOptimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.



Erstelle responsiven, anpassbaren digitale Formulare und erfasse Daten einfach.
Erfahren Sie, wieUmwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.



Strukturiere Meetings mit Agenda, digitalen Protokollen und genauer Nachverfolgung.
Erfahren Sie, wieMachen Sie das Sitzungsmanagement zu einem effizienten Erlebnis! Optimieren Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Unternehmenssitzungen, von der Planung bis zur Durchführung und zum Abschluss.



Verwalte OKRs mit remote Zusammenarbeit, Transparenz und Agilität.
Erfahren Sie, wieBeschleunigung der Verwaltung von Zielen und Schlüsselergebnissen, Bereitstellung von Agilität, Zusammenarbeit und Transparenz auf einer integrierten und intuitiven Plattform



Verfolge Kennzahlen in Echtzeit mit Scorecards, SWOT und Strategie-maps.
Erfahren Sie, wieVerwalten Sie Leistungsindikatoren, Geschäftsstrategien und Abteilungsmetriken umfassend mit Ressourcen wie der SWOT-Matrix, Scorecards und interaktiven Strategiekarten. Stellen Sie die Strategie in den Mittelpunkt des Unternehmensleistungsmanagements und sorgen Sie für eine integrierte Vision zur Erreichung der organisatorischen Ziele.



Modelle, simuliere und automatisiere Prozesse mit kontrollierter Analyse.
Erfahren Sie, wieTransformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.



Zentralisiere Anfragen, erhalte automatische Benachrichtigungen und behalte den Überblick.
Erfahren Sie, wieVerwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.



Ermittle und manage rechtliche und normative Anforderungen lückenlos
Erfahren Sie, wieSichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Leichtigkeit. Zentralisieren Sie die Verwaltung und Überwachung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen und gewährleisten Sie die Integrität und Effizienz der Prozesse in Ihrer Organisation. Vereinfachen Sie das Anforderungsmanagement mit einer integrierten und effektiven Lösung.



Identifiziere, konsolidiere und mindere Risiken, Chancen und Kontrollen
Erfahren Sie, wieTransformieren Sie das Risikomanagement und verbessern Sie die Unternehmenssicherheit. Bewerten Sie Risiken und steuern, überwachen und fördern Sie die Einhaltung mit einer zentralen Plattform. Entdecken Sie die Wirksamkeit und Kontrolle dieser fortschrittlichen Lösung.



Erstelle intelligente, dynamische Umfragen und sammle Antworten mühelos.
Erfahren Sie, wieVereinfachen und verbessern Sie den Prozess der Erfassung, Analyse und Verwaltung von Umfrage- und Feedbackdaten von Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern.



Zentralisiere Lieferantendaten und -dokumente an einem Ort.
Erfahren Sie, wieVerwandeln Sie das Lieferantenmanagement und steigern Sie Ihre Betriebseffizienz.



Plane und manage dynamische, umfassende Schulungen zur Stärkung deines Teams.
Erfahren Sie, wieEffektiv Schulungs- und Entwicklungsanforderungen in Ihrer Organisation verwalten. Sorgen Sie für die regelmäßige Planung interner und externer Schulungen, verwalten Sie Kosten, Standorte und Unterstützungsunterlagen und optimieren Sie die verfügbaren Ressourcen im Unternehmen.



Vereinfache Low-Code-Workflows mit Alerts, SLAs und kontinuierlicher Zusammenarbeit.
Erfahren Sie, wieTransformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.



Vorteile von SoftExpert QMS
Unterstützung der regulatorischen Konformität
Erleichtert die Einhaltung von ISO-Normen und weiteren regulatorischen Anforderungen durch standardisierte Prozesse, automatisierte Kontrollen und integrierte Audits.
Kontinuierliche Verbesserung
Identifizieren Sie Chancen und implementieren Sie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Datengestützte Entscheidungen
Verwenden Sie benutzerdefinierte Dashboards und Scorecards, um Trends zu identifizieren, Ziele zu verfolgen und schnellere, strategischere Entscheidungen zu treffen.
Integriertes und Intelligentes Management
Zentralisieren Sie Dokumente, Prozesse, Audits, Risiken und Kennzahlen auf einer einzigen Plattform. Nutzen Sie KI zur Automatisierung von Aufgaben, zum Ausfüllen von Formularen und zur schnellen Suche in Dokumenten.
Reduzierung von Risiken und Ausfällen
Managen Sie Risiken strategisch, kontrollieren Sie Änderungen sicher und handeln Sie präventiv auf der Grundlage zuverlässiger Informationen.
Engagement und Qualitätskultur
Integrieren Sie Qualität in den Alltag Ihrer Teams mit kollaborativen Abläufen, agiler Kommunikation und einfachem Zugriff auf relevante Informationen.
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher
Gewinnen Sie 50 % mehr Zeit durch die Automatisierung Ihres Managements
Unser KI-gestütztes System integriert die wesentlichen Prozesse des Qualitätsmanagements, darunter Planung, Audits, Qualitätskontrolle, Nichtkonformitäten, Dokumente, Lieferanten, Risiken und Kennzahlen.


Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem
Entwickelt, um sich mit Ihrem bestehenden Stack zu verbinden und dabei Governance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle im Mittelpunkt zu halten.

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