Drive

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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Führende Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen

500+ users with centralized access to information company logo
ECMRaumfahrt- und Verteidigungsindustrie

Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution

Document Management company logo
AgrarindustrieLebensmittel und Getränke

MBRF erhöht die Transparenz ihres Projektportfolios mit über 30.000 in der SoftExpert Suite gespeicherten Dateien und mehr als 1.300 laufenden Projekten.

Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Dateien teilen und speichern

Zentralisierte Speicherung

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Beseitigen Sie die Verteilung von Dateien auf mehrere Systeme, indem Sie die Speicherung an einem Ort zentralisieren und so den Zugriff auf Informationen vereinfachen.

Sicherheit beim Datei-Austausch

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Erleichtern Sie das sichere Teilen von Informationen durch vollständige Zugriffskontrolle und dateispezifische Berechtigungen, sodass nur autorisierte Nutzer auf sensible Daten zugreifen können.

Versionskontrolle und Audits

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Führen Sie eine vollständige Änderungsübersicht für Dateien, sichern Sie die Integrität und erleichtern Sie das Versionsmanagement.

Automatisierte Benachrichtigungen

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Stellen Sie automatische Benachrichtigungen über Drive-Aktivitäten bereit, damit wichtige Aktionen überwacht werden und keine relevante Aufgabe übersehen wird.

Modulmerkmale

Ordnererstellung

Strukturieren und organisieren Sie Ihre Dateien effizient, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen. Mit der Möglichkeit, Ihre Dateien in Hierarchien anzuordnen, vereinfachen Sie die Verwaltung und erleichtern die Dateiabrufung.

Datei-Upload

Importieren Sie elektronische Dateien schnell und einfach, um eine nahtlose Anzeige, Organisation und Freigabe innerhalb des Systems zu ermöglichen. Unterstützt Massenimporte und erlaubt den Upload von beliebigen Ordnern.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien und Ordner mit internen oder externen Benutzern und weisen Sie spezifische Berechtigungen zu. Kontrollieren Sie den Zugriff über öffentliche Links mit Ablaufdaten, um Sicherheit zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu begrenzen.

Papelkorb

Speichern Sie Dateien vor der endgültigen Löschung vorübergehend im Papierkorb. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsfristen und stellen Sie Datensätze bei Bedarf wieder her oder löschen Sie sie dauerhaft, um Flexibilität in der Dateiverwaltung zu bieten.

Aktivitätsbenachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Aktionen, die Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. Dateifreigabe, Erstellung neuer Datensätze oder Löschungen, um sicherzustellen, dass Sie informiert bleiben und bei Bedarf rechtzeitig handeln können.

Zugangskontrolle

Verwalten Sie den Zugriff auf Dateien und Ordner mit detaillierten Berechtigungskontrollen, sowohl für interne als auch externe Benutzer, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur von autorisierten Personen zugänglich sind.

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Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem

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Anerkannte Plattform

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Globales Denken mit lokalem Service

Die globale Präsenz von SoftExpert mit Niederlassungen auf jedem Kontinent treibt das Wachstum durch einen starken, persönlichen Service voran, der auf jeden lokalen Markt zugeschnitten ist.

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