Ingenieur- und BauwesenBPMQMS
Software für die Verwaltung von Unternehmensinhalten
SoftExpert ECM
Dokumente sicher speichern, aufbewahren und teilen
Führende Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
ECMRaumfahrt- und Verteidigungsindustrie
Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution
BrasilienPharma und BiowissenschaftenBPM
Pharlab automates training and document management and reduces quality costs by 48% with SoftExpert Suite
Erfahren Sie mehr über die Lösung
Eine einzige, integrierte Plattform
Erweiterte Erfassung
- Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr.
- Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
- Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Sichere und organisierte Verwaltung
- Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch.
- Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten.
- Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten.
- Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
Einfache Bereitstellung von Inhalten
- Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones.
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert.
- Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
Optimierte Aufbewahrung
- Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten.
- Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien.
- Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3.
- Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
Erleben Sie diese Lösung live, in Ihrem Tempo
Klicken Sie sich durch echte Screens und entdecken Sie die Hauptfunktionen in einer interaktiven Tour.
Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ECM sind.
Archive
Document
Drive
Form
Capture
Protocol
Process
Request
Workflow
Verwandle komplexe Daten in praxisnahe Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
Erfahren Sie, wieMaximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.
Digitalisiere und organisiere deine physischen Akten intelligent und sicher.
Vereinbaren Sie eine DemoOptimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.
Organisiere, kontrolliere und sichere Compliance mit intelligenter Dokumentenverwaltung.
Erfahren Sie, wieAutomatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
Speichere, teile und greife auf Cloud-Dateien ohne Barrieren zu.
Produkt entdeckenOptimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.
Erstelle responsiven, anpassbaren digitale Formulare und erfasse Daten einfach.
Erfahren Sie, wieUmwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.
Automatisiere die Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten und Daten.
Vereinbaren Sie eine DemoVerwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.
Kontrolliere digitale und physische Protokolle mit vollständiger Transparenz.
Erfahren Sie, wieZentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung von physischen und elektronischen Korrespondenzprotokollen. Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses, um Sicherheit, Transparenz und Effizienz in der internen Kommunikation zu gewährleisten. Vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Modelle, simuliere und automatisiere Prozesse mit kontrollierter Analyse.
Erfahren Sie, wieTransformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.
Zentralisiere Anfragen, erhalte automatische Benachrichtigungen und behalte den Überblick.
Erfahren Sie, wieVerwalten Sie Anfragen einfach und effizient. Zentralisieren Sie Aufzeichnungen, verfolgen Sie Aktivitäten und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Umgebung. Genießen Sie die Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Agilität, die das Tool bietet.
Vereinfache Low-Code-Workflows mit Alerts, SLAs und kontinuierlicher Zusammenarbeit.
Erfahren Sie, wieTransformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.
Warum Kunden SoftExpert ECM wählen
Schneller und sicherer Zugang
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle mit der erweiterten Suche und garantieren Sie eine vollständige Zugriffskontrolle.
Intelligente Suche mit AI
Stellen Sie KI-Fragen, erhalten Sie schnelle Antworten und vermeiden Sie die manuelle Suche in langen Texten, um Ihre Produktivität zu steigern.
Fluss-Automatisierung
Automatisieren Sie die Prozesse zur Genehmigung und Überprüfung von Dokumenten und steigern Sie so die betriebliche Effizienz.
Compliance leicht gemacht
Erfüllen Sie Vorschriften problemlos mit vollständiger Versionsverfolgung und Audits.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Zentralisieren Sie Inhalte und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit, auch aus der Ferne.
Kostensenkung
Digitalisieren und eliminieren Sie physische Dokumente, um Lager- und Druckkosten zu reduzieren.
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher
Sehen Sie, wie es funktioniert
SoftExpert ECM ist eine Komplettlösung, mit der Sie Inhalte im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen erstellen, erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und verteilen können. Die Lösung ist das ideale ECM/EDM-Tool, um unstrukturierte Inhalte zu zentralisieren und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten.
Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem
Entwickelt, um sich mit Ihrem bestehenden Stack zu verbinden und dabei Governance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle im Mittelpunkt zu halten.
Anerkannte Plattform
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
Von Nutzern vertraut und auf führenden Software-Bewertungsplattformen für Wert, Benutzerfreundlichkeit und Support ausgezeichnet.
Globales Denken mit lokalem Service
Die globale Präsenz von SoftExpert mit Niederlassungen auf jedem Kontinent treibt das Wachstum durch einen starken, persönlichen Service voran, der auf jeden lokalen Markt zugeschnitten ist.
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