Energie und öffentliche Versorgungsunternehmen
Gérez vos actifs et stimulez la durabilité grâce à un logiciel complet alimenté par l’IA.
Avec SoftExpert Suite, assurez la conformité aux législations et aux normes telles que ISO 9001 et ISO 55001, intégrez l’IoT et simplifiez les processus, en répondant aux exigences d’efficacité et de transition énergétique sur une seule plateforme cloud.
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Bis zu 23 % Kostensenkung im Anlagenmanagement.
Erhöhung der Korrekturmaßnahmen bei Beinahe-Unfällen um bis zu 250 %.
Reduzierung des Papierverbrauchs um bis zu 50 % und Verbesserung der Dokumenten- und Informationsqualität.
Wie SoftExpert Energie- und Versorgungsunternehmen unterstützt
Effizienz und Kontrolle in Infrastrukturprojekten
Optimieren Sie die Planung und Ausführung von Arbeiten, um die Effizienz und die Einhaltung von Fristen in Projekten zu gewährleisten, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung von Verträgen und Vorschriften liegt.
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Anlagen.
- Workflow-Automatisierung, Eliminierung manueller Aufgaben und Reduzierung von Fehlern.
- Strukturierte Aufzeichnung von Projekttypen, Budgets und Genehmigungen.
- Kontinuierliche Überwachung der Umsetzung zur Sicherstellung der Einhaltung und regulatorischer Nachweise.
- Projektverfolgung über Portale, für Transparenz und operative Effizienz.
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Prüfprozesse vereinfachen und automatisiere
Reduzieren Sie die Zeit für die Vorbereitung und Durchführung von Audits, indem Sie die Einhaltung von Standards, Konzessionen und Vorschriften der Energie- und Versorgungsbranche sicherstellen.
- Vollständige Transparenz über den gesamten Audit-Lebenszyklus – von der Planung bis zum Abschlussbericht.
- Automatisierte Erfassung von Abweichungen (NCs) mit Nachweisen und Anhängen zur Einhaltung der Vorschriften.
- KI-gestützte Erstellung von Aktionsplänen zur effektiven Behebung von Mängeln.
- Echtzeit-Kollaboration zwischen Auditoren und Teams über Portale und mobilen Zugriff.
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Kritische Informationen zentralisieren und effizient verwalten
Optimieren Sie den Dokumentenzugriff, die Suchzeit und die Aktualisierung und fördern Sie die Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich Compliance- und Geschäftsintegritätsstandards.
- Digitale Dokumentenzentralisierung für einfachen Online-Zugriff.
- Strukturierte Verwaltung von Normen, mit Nachverfolgbarkeit und Versionskontrolle.
- Nachverfolgung des gesamten Dokumentenlebenszyklus, von der Erstellung bis zur Genehmigung.
- Effizientes Vertragsmanagement, mit Kategorisierung nach Materialbeschaffung, Serviceverträgen, Ausschreibungen usw.
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Maximieren Sie die Lebensdauer und Leistung Ihrer Anlagen
Prognostizieren und verhindern Sie Probleme während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen. Steigern Sie die Effizienz des Arbeitsmanagements, der Wartung, des Betriebs und der Kontrolle von Konzessionsvertragsverpflichtungen
- Zentralisierte Kontrolle über kritische Anlagen wie Umspannwerke, Übertragungsleitungen und Geräte.
- Automatisierte Workflows für vorausschauende und vorbeugende Wartung.
- Strukturierte Erfassung von Informationen wie Standort, technische Spezifikationen, Leistungsindikatoren und Einhaltung von Branchen- und Umweltstandards.
- Echtzeitüberwachung über Dashboards und Portale für bessere Transparenz und Effizienz.
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Schulungsprozesse optimieren und Qualifikationen verfolgen
Optimieren Sie das Schulungsmanagement und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter für kritische Vorgänge in risikoreichen Aktivitäten und regulierten Umgebungen qualifiziert sind.
- Einheitliches Management von Schulungen und Zertifizierungen, um die Rückverfolgbarkeit und Einhaltung von Standards wie ISO 45001 zu gewährleisten.
- Automatisierung von Qualifikationsnachweisen, um manuelle Fehler zu eliminieren.
- Systematische Organisation von Fähigkeiten und Schulungsanforderungen, wobei der Schwerpunkt auf gesetzlichen Anforderungen, Korruptionsbekämpfung und guten Betriebspraktiken liegt.
- Kontrolle der Schulungsaktivitäten über digitale Plattformen, um Klarheit, Produktivität und Einhaltung der ISO 37301 zu fördern.
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CSR-Verwaltung vereinfachen und Nachhaltigkeit stärken
Vereinfachen Sie die Schulungsverwaltung und gewährleisten Sie die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter für risikoreiche Aufgaben.
- Konsolidierung von CSR-Indikatoren in einem einzigen System.
- Automatisierte Prozesse zur Risikokontrolle und Compliance, mit Maßnahmenplänen, Nachweisen und Audits nach Standards wie ISO 14001 und ISO 37301.
- Strukturierte Speicherung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten, um die Rückverfolgbarkeit von Emissionen, Ressourcenverbrauch und nachhaltigen Initiativen zu gewährleisten.
- Transparente Offenlegung der Nachhaltigkeitsergebnisse mit Integration von Zertifizierungen, ESG-Ratings, vertraglichen Verpflichtungen und operativen Leistungsindikatoren.
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Volle Kontrolle über Termine, Verpflichtungen und Vertragsänderungen
Überwachen Sie Fristen, Verpflichtungen und Vertragsänderungen genau, reduzieren Sie Risiken und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen in der Branche sicher.
- Automatische Überwachung der Konzessionsfristen mit Warnmeldungen für Liefergegenstände, um Verzögerungen bei der Verlängerung oder Nichteinhaltung von Zielen zu vermeiden.
- Automatische Indizierung von Verträgen und Zeichenerkennung (OCR) manuell oder über Intelligent Processing (IDP).
- Management von Nachträgen und Vertragsanpassungen mit agilen und nachvollziehbaren Genehmigungsabläufen.
- Sicherer und zentralisierter Zugriff auf alle Verträge mit Schutz vor Verlusten aufgrund von Umwelt- oder Strukturfaktoren, wodurch die Integrität und dauerhafte Verfügbarkeit der Dokumente gewährleistet wird.
- Validierung von Verträgen mit sicherer digitaler Signatur, Rationalisierung von Prozessen mit voller Rechtsgültigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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Die globale Präsenz von SoftExpert mit Niederlassungen auf jedem Kontinent treibt das Wachstum durch einen starken, persönlichen Service voran, der auf jeden lokalen Markt zugeschnitten ist.
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