ECMBPMPortugal
Archive
Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.
Führende Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
Ingenieur- und BauwesenECMSoftExpert Suite
Geométrica optimized its project and document management, eliminated daily backups, and centralized control, achieving a 98% reduction in file recovery issues and greater traceability with SoftExpert Suite
BrasilienPharma und BiowissenschaftenBPM
Pharlab automates training and document management and reduces quality costs by 48% with SoftExpert Suite
Ingenieur- und BauwesenBPMQMS
Ambiensa increases productivity by 70% with SoftExpert Solution
SoftExpert Suite
Reciprev's pension request is now 100% digital with SoftExpert
Mehr Effizienz für Ihren Alltag
Rückverfolgbarkeit und Sicherheit
Bietet vollständige Rückverfolgbarkeit durch Anwendung robuster Sicherheitskontrollen zum Schutz von Dokumenten.
Speicherplatzverwaltung
Optimiert die Nutzung von Speicherplätzen, verhindert Vorfälle und maximiert die Kapazität physischer Speicher.
Betriebseffizienz
Automatisiert die Archivierung und Lokalisierung von Dokumenten, beschleunigt Prozesse und steigert die Produktivität.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Stärkt die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Standards, reduziert Risiken und gewährleistet die Integrität von Aufzeichnungen.
Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet
Kapazitätskontrolle
Vermeiden Sie Speicherprobleme, indem Sie die Kapazität physischer Repositorys überwachen. Erhalten Sie Warnmeldungen und ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen.
Zentralisierung
Verwalten Sie mühelos alle Speicherorte und physischen Repositorien und vereinfachen Sie so die Organisation und den Zugriff auf wichtige Dokumente.
Mobilität
Greifen Sie mit mobilen Geräten von überall auf physische Aufzeichnungen zu und verwalten Sie diese. Kontrollieren Sie den Speicher, leiten Sie Dokumente weiter und überwachen Sie Anfragen aus der Ferne.
Automatische Beschriftung
Beschleunigen Sie die Dokumentenidentifizierung mit automatischen Beschriftungen. Erstellen und drucken Sie personalisierte Beschriftungen und standardisieren Sie so die Organisation.
Erweiterte Suche
Finden Sie Dokumente schnell mithilfe erweiterter Filter. Suchen Sie nach Benutzer, Abteilung, Metadaten und mehr und sparen Sie so Zeit und Aufwand.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Fristen zur Dokumentenaufbewahrung und -entsorgung. Halten Sie Dokumentenverwaltungsrichtlinien effizient und zeitnah ein.
Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Archive sind
Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem
Entwickelt, um sich mit Ihrem bestehenden Stack zu verbinden und dabei Governance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle im Mittelpunkt zu halten.
Anerkannte Plattform
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
Von Nutzern vertraut und auf führenden Software-Bewertungsplattformen für Wert, Benutzerfreundlichkeit und Support ausgezeichnet.
Globales Denken mit lokalem Service
Die globale Präsenz von SoftExpert mit Niederlassungen auf jedem Kontinent treibt das Wachstum durch einen starken, persönlichen Service voran, der auf jeden lokalen Markt zugeschnitten ist.
Kontaktieren Sie uns