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  • SE | Document

    Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.

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    Mehr Effizienz für Ihren Alltag

    Effizientes Management

    Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung, Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
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    Zusammenarbeit in Echtzeit

    Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
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    Sichere Speicherung

    Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
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    Optimierte Produktivität

    Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen. Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
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    Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

    Hierarchische Klassifizierung

    Organisation von Dokumenten in Kategorien und Modelle, was eine effiziente Verwaltung und Abfrage von Informationen ermöglicht.

    Wasserzeichen zur Identifizierung

    Fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um kontrollierte Kopien zu identifizieren und so die Authentizität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen.

    Zeittabelle

    Lebenszyklusverwaltung von Dokumenten gemäß der Zeittabelle, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherzustellen.

    Anpassen von Genehmigungsabläufen

    Konfiguration personalisierter Genehmigungsabläufe, Definieren der Schritte und Verantwortlichen für die Genehmigung von Dokumenten.

    Berechtigungsverwaltung

    Definieren von Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente, Sicherstellen der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen.

    Elektronische und digitale Signatur

    Verwendung digitaler und elektronischer Signaturen, Rationalisierung von Prozessen und Sicherstellen der Authentizität und Integrität unterzeichneter Dokumente.

    Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

    Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Document sind

    Unternehmensqualität - EQM
    Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG
    Unternehmen Anlage - EAM
    Lieferantenlebenszyklus - SLM
    Veränderungen und Innovation - ICM
    Unternehmensdienstleistungen - ESM
    Geschäftsinhalte – ECM
    Geschäftsprozesse – BPM
    Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
    Governance, Risiko und Compliance - GRC
    Unternehmensrisiken - ERM
    Arbeitsmanagement – CWM
    Projekte und Portfolios – PPM
    Menschliche Entwicklung – HDM

    Unternehmensqualität - EQM

    Modernisierung Ihres Qualitätsmanagementsystems und Reduzierung des Aufwands zur Einhaltung der Vorschriften, Gewährleistung von mehr Agilität, Transparenz und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung in Ihrem gesamten Unternehmen und Steigerung der Kundenzufriedenheit.

    Lösung erkunden

    Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG

    Through an integrated ESG software platform, structure processes and policies to effectively manage and control all ESG initiatives and metrics in your organization.

    Lösung erkunden

    Unternehmen Anlage - EAM

    SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.

    Lösung erkunden

    Lieferantenlebenszyklus - SLM

    Verbesserte Kontrolle und Bewertung Ihrer Lieferanten von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.

    Lösung erkunden

    Veränderungen und Innovation - ICM

    Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.

    Lösung erkunden

    Unternehmensdienstleistungen - ESM

    Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

    Lösung erkunden

    Geschäftsinhalte – ECM

    SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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    Geschäftsprozesse – BPM

    Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.

    Lösung erkunden

    Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

    Vermeiden Sie Vorfälle, senken Sie Kosten und stellen Sie Compliance sicher – mithilfe einer Managementsoftware, die alle Prozesse im Zusammenhang mit Gesundheit, Sicherheit und Umwelt integriert.

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    Governance, Risiko und Compliance - GRC

    Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.

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    Unternehmensrisiken - ERM

    Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.

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    Arbeitsmanagement – CWM

    Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgaben­effizienz.

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    Projekte und Portfolios – PPM

    Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.

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    Menschliche Entwicklung – HDM

    Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.

    Lösung erkunden

    Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

    Fortschrittlicher Datenschutz

    SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

    Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

    Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

    Weltweite Bürostandorte

    Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.

    Warum Kunden SoftExpert wählen

    Belgo Bekaert

    Erfolg Fall
    Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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    Erfolg Fall
    Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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    Erfolg Fall
    Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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    Midea Carrier

    Erfolg Fall
    Midea Carrier boosts productivity and efficiency with SoftExpert solutions
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    Erfolg Fall
    BRF integrates projects and gains speed in local and global processes with SoftExpert solution
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    Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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