Capture

Verwandeln Sie Papierdokumente und elektronische Dateien in digitale Inhalte, die indiziert und leicht durchsuchbar sind. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und -verwaltung für einfachen Zugriff und effizientes Informationsmanagement.

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Mehr Effizienz für Ihren Alltag

Automatisierte Organisation

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Klassifizieren und organisieren Sie die Datenerfassung automatisch basierend auf vordefinierten Kriterien, um einen schnellen und effizienten Informationsabruf zu ermöglichen.

Erhöhte betriebliche Effizienz

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Automatisieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse, um die Zeit für die Erfassung, Organisation und Katalogisierung von Dokumenten zu reduzieren, sodass sich Ihr Team auf wertvollere Aufgaben konzentrieren kann.

Datengenauigkeit und Konsistenz

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Beseitigen Sie Geschäftsrisiken, die durch menschliche Fehler verursacht werden, und stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung standardisiert, genau und konsistent in der gesamten Organisation durchgeführt wird.

Kostensenkung

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Sparen Sie Kosten für Druck, Lagerung und manuelle Dokumentenverwaltung und erzielen Sie langfristig erhebliche Kosteneinsparungen.

Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

Intelligente Erfassung

Nutzen Sie fortschrittliche Technologien zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatischen Indizierung, um Daten aus physischen und digitalen Dokumenten schnell und präzise zu extrahieren.

Benutzerfreundlichkeit

Erfassen Sie Informationen aus einem Verzeichnis oder direkt von einem Scanner. Extrahieren Sie Daten aus Bildern oder XML-Dateien.

Erweiterte Sicherheit

Implementieren Sie granulare Sicherheitskontrollen basierend auf Benutzern, Teams, Kategorien und Dokumenten. Speichern Sie Dateien unter Verwendung von Kompressions- und Passwortschutzmechanismen.

Agilität

Richten Sie mehrstufige Erfassungsprozesse wie die Dokumentenkatalogisierung und Datenklassifizierung ein, die auf den Dokumententyp abgestimmt sind.

Prozesskonformität

Erfassen Sie einen einzelnen Dokumententyp oder ein hohes Volumen an unterschiedlichen Dokumenten in komplexen abteilungsübergreifenden Prozessen.

Berichte

Stellen Sie Berichte über Produktivitätsniveaus bereit, um mögliche Engpässe in den Dokumentenerfassungsprozessen zu überwachen und zu identifizieren.

Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Capture sind

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