Gestion de Réunions Corporatives

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SoftExpert Réunion

SoftExpert Réunion est un logiciel de contrôle de réunions corporatives. Il a été développé pour optimiser tout le processus de gestion des réunions, de la planification jusqu’à l’exécution et la clôture, accélérant les activités de tous les collaborateurs et participants impliqués.

La solution rend extrêmement simple la planification des réunions, incluant la détermination du local, des participants, des documents et autres ressources nécessaires. L’accompagnement des réunions peut être fait par le biais de calendriers, ou de notifications envoyées par email. Les décisions et conclusions de réunions peuvent être facilement transformés en plans d’action.

SoftExpert Réunion s’intègre parfaitement aux diverses solutions de SoftExpert, comme SoftExpert Projet pour le contrôle de réunions de projets, SoftExpert Contrôle d’Activités pour le pointage d’horaires des collaborateurs, et SoftExpert Problème pour cartographier et traiter les incidents, les accidents et erreurs identifiés lors des opérations de l’entreprise.

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Screenshots

Meeting Scheduling
Meeting Data
Resource Calendar
To-do-taks

Ressources

Gère la planification des réunions incluant les collaborateurs, les participants, locaux et contenu nécessaire.
Contrôle la durée des sujets abordées lors de la réunion (incluant les décisions prises) et pauses éventuelles de l’évènement.
Analyse les prises de rendez-vous par le biais d’un calendrier avec le détail des évènements : collaborateurs, participants, lieux, dates et situation (statut)
Alloue des spécialistes et des participants, demandant la confirmation de la présence à l’évènement.
Réalise la programmation, reprogrammation et annulation des réunions sur la base de la disponibilité des participants.
Réalise la modération des réunions, enregistrant la présence des participants.
Aide dans la préparation et dans le partage des procès-verbaux des réunions avec toutes les parties intéressées (internes et externes).
Définit les contrôles d’accès par la visualisation des évènements planifiés et réalisés.
Envoie les plans d’action pour les réunions exécutées, en contrôlant les risques et opportunités identifiés.
Valide les sujets, décisions et détails en demandant aux participants de signer numériquement la réunion.
Synchronise les événements avec Microsoft Office 365 et le Calendrier Google

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