Management von Unternehmenssitzungen

SoftExpert Meeting

SoftExpert Meeting ist eine Software zur Steuerung von Unternehmenssitzungen. Es wurde entwickelt, um den gesamten Prozess des Besprechungsmanagements von der Planung über die Ausführung bis zum Abschluss zu optimieren und die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter und Teilnehmer zu rationalisieren.

Das Dienstprogramm erleichtert die Planung von Besprechungen erheblich, einschließlich der Definition von Standorten, Teilnehmern, Dokumenten und anderen erforderlichen Ressourcen. Besprechungen können über Kalender oder per E-Mail-Benachrichtigungen verfolgt werden. Treffen Entscheidungen und Schlussfolgerungen können leicht in Aktionspläne umgewandelt werden.

SoftExpert Meeting lässt sich nahtlos in verschiedene SoftExpert-Lösungen integrieren, z. B. SoftExpert Projeto zur Verfolgung von Projektbesprechungen, SoftExpert Controle de Atividades zur Berechnung der Zeitmessung von Mitarbeitern und SoftExpert Problema zur Zuordnung und Behandlung von erkannten Vorfällen, Unfällen und Fehlern im Betrieb des Unternehmens.

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Screenshots

Meeting Scheduling
Meeting Data
Resource Calendar
To-do-taks

Ressourcen

Verwaltet die Terminplanung für Besprechungen, einschließlich Mitarbeiter, Teilnehmer, Standorte und erforderlicher Inhalte.
Steuert die Länge der auf der Besprechung behandelten Themen (einschließlich der getroffenen Entscheidungen) und etwaiger Pausen von der Sitzung.
Analysiert Zeitpläne anhand eines Kalenders, in dem Ereignisse aufgeführt sind: Mitarbeiter, Teilnehmer, Orte, Daten und Status.
Weist Experten und Teilnehmer zu und bittet um Bestätigung der Teilnahme an der Besprechung.
Planen, Verschieben und Absagen von Besprechungen je nach Verfügbarkeit der Teilnehmer.
Moderation von Besprechungen durch Aufzeichnung der Anwesenheit.
Definiert Zugriffssteuerungen zum Anzeigen geplanter und durchgeführter Ereignisse.
Löst Aktionspläne für abgehaltene Besprechungen aus und kontrolliert erkannte Risiken und Chancen.
Validiert Themen, Entscheidungen und Einzelheiten, indem die Teilnehmer die Besprechung digital signieren müssen.

Demonstration und Katalog Weitere Informationen ONLINE PRÄSENTATION

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