SoftExpert ESM

Verwalten Sie Anforderungen agil und effektiv, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Integrieren Sie alle Dienste und Anfragen Ihrer Organisation in einer einzigen Cloud-basierten Lösung. Unterstützt durch künstliche Intelligenz optimiert die Plattform das Management aller Abteilungen – IT, Personalwesen, Finanzen und Recht – fördert eine stärkere bereichsübergreifende Integration, reduziert Kommunikationssilos und verbessert kontinuierlich die Prozesse.

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Erfahren Sie, wie Sie Ihre Unternehmensdienstleistungen effektiv verwalten können

SoftExpert ESM (Enterprise Service Management) ist eine umfassende Lösung, die das Management von IT-Services (ITSM) mit dem Management von Unternehmensdienstleistungen integriert. Basierend auf weithin anerkannten Frameworks wie ITIL übernimmt die Software bewährte Marktpraktiken, um Effizienz, Standardisierung und Mehrwert in der gesamten Organisation zu fördern.

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Verwandeln Sie Produktivität in Ergebnisse und steigern Sie die Servicequalität

Strukturiertere und intelligentere Anfragen

  • Zentralisieren Sie das Management von Serviceanfragen in einem einzigen Kanal und bedienen Sie dabei Bereiche wie IT, Personalwesen, Finanzen, Recht und weitere.
  • Setzen Sie klare Prioritäten und optimieren Sie die Aufgabenverteilung, um Überlastung und Nacharbeit zu vermeiden.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Anfrage in Echtzeit mit automatisierten Benachrichtigungen und Warnmeldungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
  • Bewahren und nutzen Sie das gewonnene Wissen aus der Servicehistorie, um eine wertvolle Wissensbasis für zukünftige Lösungen zu schaffen.
  • Erkennen Sie Engpässe und Muster anhand konsolidierter Daten und treffen Sie strategischere Entscheidungen im Servicebetrieb.

 

Erfahren Sie mehr über SoftExpert Kanban →

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Zentraler Servicekatalog und effizienter Self-Service

  • Bieten Sie Serviceportale an, die zur Selbstbedienung ermutigen und repetitive Anfragen reduzieren.
  • Zentralisieren und organisieren Sie die Services nach Abteilungen in intuitiven Katalogen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
  • Stellen Sie eine zugängliche Wissensdatenbank mit fertigen Verfahren für Mitarbeiter, Kunden und Partner bereit.
  • Erleichtern Sie die Ticket-Erstellung durch standardisierte Formulare, die auf den jeweiligen Servicetyp zugeschnitten sind.
  • Fördern Sie die Eigenständigkeit bei der Lösung häufiger Anliegen, um den Support zu beschleunigen und die Zufriedenheit zu steigern.
  • Erstellen Sie individuelle Arbeitsabläufe für jede Anfrage mit No-Code-Tools – ganz ohne Programmierung.

 

Erfahren Sie mehr über unser Angebot im IT-Service-Management →

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Änderungsmanagement

  • Verbinden Sie das Servicemanagement auf integrierte Weise mit Portfolio-, Projekt- und Unternehmensressourcenprozessen.
  • Übernehmen Sie ITIL-basierte Praktiken, um sicherzustellen, dass Änderungen geplant, bewertet und mit minimalen betrieblichen Auswirkungen umgesetzt werden.
  • Analysieren Sie Vorfälle gründlich mithilfe von Werkzeugen zur Ursachenanalyse.
  • Halten Sie alle IT-Asset-Informationen in einem einzigen, zentralisierten Repository organisiert.
  • Erstellen Sie analytische Berichte mit Leistungs-, Qualitäts- und Serviceeffizienzindikatoren.

 

Erfahren Sie mehr über SoftExpert Project →

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Leistungskennzahlen und Indikatoren

  • Überwachen Sie SLAs in Echtzeit, um die Einhaltung von Fristen und die Effizienz der Serviceleistungen sicherzustellen.
  • Verfolgen Sie Leistungsindikatoren nach Abteilung, Team oder Service, um Engpässe und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Führen Sie Zufriedenheitsumfragen am Ende der Serviceleistungen durch, wie CSAT (Customer Satisfaction Score) und NPS (Net Promoter Score).
  • Erstellen Sie automatisierte Berichte mit individuell gestalteten Dashboards und klaren Visualisierungen der wichtigsten KPIs.
  • Bewerten Sie die individuelle und kollektive Leistung des Teams anhand objektiver und historischer Kennzahlen.

 

Erfahren Sie mehr über SoftExpert Performance →

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Vorteile von SoftExpert ESM

Prozessautomatisierung

Optimieren Sie Ihre Serviceprozesse durch Automatisierung, um die Effizienz zu steigern und Fehler im Betrieb zu reduzieren.

Überwachung in Echtzeit

Überwachen Sie Dienste in Echtzeit, um Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

Zentralisierung von Dienstleistungen

Zentralisieren Sie alle Anfragen und Dienste auf einer einzigen Plattform, um die Verwaltung und Kontrolle zu erleichtern.

Effizientes Störungsmanagement

Lösen Sie Vorfälle schnell und effektiv mit einem organisierten, datengesteuerten System.

Kontinuierliche Verbesserung

Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Durchführung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen.

Kundenzufriedenheit

Sorgen Sie für Kundenzufriedenheit durch flexibles Servicemanagement und persönliche Betreuung.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Erfolg Fall
Buschle & Lepper invests in R&D, increasing revenues with the SoftExpert solution
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Erfolg Fall
Find out how SoftExpert helped Cimento Apodi manage different areas of the company: corporate risks, internal auditing and internal controls
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Erfolg Fall
BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
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Erfolg Fall
Biosev manages documents, projects, requests, and action plans with over 750 active users within SoftExpert Suite.
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Erfahren Sie mehr über die Lösung

Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ESM sind.

Action Plan
Analytics
Asset
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Maintenance
Meeting
OKR
Performance
Process
Project
Survey
Time Control
Workflow
Problem
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten.

Erfahren Sie, wie

Erleben Sie die Einfachheit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die die Lösung bietet, und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Aktionspläne effizient. Zeichnen Sie alle Aktivitäten auf, überwachen Sie den Fortschritt und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung.

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    Action Plan
    Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten.
    Erfahren Sie, wie
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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an

Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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