La gestion de projets et de portfolios est une fonction critique de gestion, qui requière un effort discipliné pour garantir le succès. Pour être efficaces, les responsables de projet doivent être capables de contrôler les projets, portfolios et programmes de manière continue afin de s’assurer que les principales actions soient exécutées et que les décisions correctes soient prises. Pour cela, ils ont besoin d’un outil qui permette d’assurer: l’alignement des investissements stratégiques avec les priorités corporatives, les livraisons faites dans les délais et en respectant le budget, et que les matériaux et services fournis répondent aux nécessités et spécifications.
L’administration des défis requière des capacités de gestion qui nécessitent un support plus important qu’un stylo et du papier ou que les outils de software de première génération peuvent offrir. Les solutions innovantes de gestion de projets doivent avoir la capacité d’englober tous les membres de l’équipe de projet et d’automatiser les multiples tâches critiques de gestion. Elles doivent également offrir des fonctions d’analyse et d’alertes pour identifier les problèmes avant qu’ils n’affectent les marges et la satisfaction du client.
La solution – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM est la solution la plus complète pour prioritiser, planifier, administrer et exécuter les projets, portfolios et initiatives commerciales. Le software répond à toute application commerciale orientée projets dans l’organisation, avec des initiatives et des investissements stratégiques, développement de produits, programmes de développement de produits, innovation et Six Sigma, prestation de services, entretien d’actifs, planification de la capacité des ressources, développement et implémentation de software, construction, etc.
Le software aide les organisations à exécuter leurs projets dans les délais et en respectant le budget, permettant aux responsables de projet et intégrants de l’équipe d’optimiser la durée, l’utilisation des ressources, la remise de milestones, les coûts et recettes, etc.
SoftExpert PPM fournit un large ensemble de ressources collaboratives en orientant les gestionnaires et intégrants des équipes de travail à travers le cycle de vie des projets, en commençant par l’identification des demandes commerciales et en allant jusqu’à la remise de la solution.
Gestion de projets et de portefeuilles – PPM
-
Automatic selection of projects and programs
-
Tasks execution through mobile devices
-
Project risk management
-
Timesheet Assignment
-
Status Report
-
Monitoring portals
Principaux avantages de la solution
Augmente la productivité.
Réduit les dépenses opérationnelles.
Place les bonnes personnes dans les bons projets et au bon moment.
Réduit l'utilisation des ressources dans les projets sans valeur ajoutée.
Augmente la visibilité dans toute l'organisation.
Planifie, gère, évalue, exécute et contrôle les projets et les portfolios avec facilité.
Réduit le temps du cycle du projet.
Prioritise les investissements basés sur des critères de sélection clés.
Développe des chronogrammes de projets professionnels avec rapidité et facilité.
Garantit que le chronogramme du projet soit suivi et que les retards soient minimisés.
Ressources de la solution
Ressources
OUTILS
Outils intuitifs pour la gestion de la portée du projet, des agendas, parties intéressées, qualité, dépenses, ressources et plus.
GRAPHIQUES
Graphique de GANTT d'origine.
PORTFOLIO D'INITIATIVES
Répertoire unique pour la priorisation et l'évaluation de toutes les initiatives de portfolio.
TÂCHES CENTRALISÉES
Gestion des tâches centralisée avec des alertes et des notifications.
STATUT REPORT
Rapports de statut simples d'interprétation.
PORTAILS PERSONNALISABLES
Portails personnalisables constamment actualisés.
Overview de la solution
Overview de la solution
(Si vous n'arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ic)
Retour sur investissement (ROI)
Traditionnellement lors les professionnels de l’entreprise discutent sur le ROI d’un investissement, ils pensent le plus souvent sur les bénéfices « financiers ». Aujourd’hui, les organisations doivent aussi considérer les bénéfices « non financiers » d’un investissement.
Les bénéfices financiers incluent les impacts sur les budgets des entreprises ou les bénéfices « non quantifiables » d’un investissement. Contrairement aux rendements financiers, il se peut qu’il n’y ait plus de norme largement acceptée pouvant être appliquée par les organisations. Néanmoins, les solutions SoftExpert présentent un indéniable potentiel pour produire des impacts positifs sur les performances commerciales et les résultats de mission. Elles incluent une satisfaction client éprouvée, une information plus précise et un temps de cycle plus court.
Matières principales
Ebook
How to streamline project management in your company
This eBook offers some strategies to help you streamline your projects and guarantee project success.
White Paper
Project communication plan: Its importance and why project managers need to prioritize it
The importance of a project communication plan, its impacts and benefits.