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    SoftExpert PPM

    Gestion de projets et de portefeuilles

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    Home » SoftExpert PPM

    Le défi

    La gestion de projets et de portfolios est une fonction critique de gestion, qui requiert un effort discipliné pour garantir le succès. Pour être efficaces, les responsables de projet doivent être capables de contrôler les projets, portfolios et programmes de manière continue afin de s’assurer que les principales actions soient exécutées et que les décisions correctes soient prises. Pour cela, ils ont besoin d’un outil qui permette d’assurer: l’alignement des investissements stratégiques avec les priorités corporatives, les livraisons faites dans les délais et en respectant le budget, et que les matériaux et services fournis répondent aux nécessités et spécifications.

    L’administration des défis requiert des capacités de gestion qui nécessitent un support plus important qu’un stylo et du papier ou que les outils de software de première génération peuvent offrir. Les solutions innovantes de gestion de projets doivent avoir la capacité d’englober tous les membres de l’équipe de projet et d’automatiser les multiples tâches critiques de gestion. Elles doivent également offrir des fonctions d’analyse et d’alertes pour identifier les problèmes avant qu’ils n’affectent les marges et la satisfaction du client.

    La solution – SoftExpert PPM

    SoftExpert PPM est la solution la plus complète pour prioriser, planifier, administrer et exécuter les projets, portfolios et initiatives commerciales. Le software répond à toute application commerciale orientée projets dans l’organisation, avec des initiatives et des investissements stratégiques, développement de produits, programmes de développement de produits, innovation et Six Sigma, prestation de services, entretien d’actifs, planification de la capacité des ressources, développement et implémentation de software, construction, etc.

    Le software aide les organisations à exécuter leurs projets dans les délais et en respectant le budget, permettant aux responsables de projet  d’optimiser la durée, l’utilisation des ressources, la remise de milestones, les coûts et recettes, etc.

    SoftExpert PPM fournit un large ensemble de ressources collaboratives en orientant les gestionnaires et intégrants des équipes de travail à travers le cycle de vie des projets, en commençant par l’identification des demandes commerciales et en allant jusqu’à la remise de la solution.

    Gestion de projets et de portefeuilles – PPM

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    Le software facilite l’évaluation et la comparaison des projets à travers des méthodes objectives, recevant des idées, des demandes ou des initiatives de toute l’organisation à travers des formulaires électroniques et en les transférant pour approbation via des workflows automatisés. Tout ce processus est configurable en accord avec les règles et procédures spécifiques de chaque entreprise, incluant des tableaux de bord et des rapports, proposant une manière plus rapide et efficace de définir le meilleur mix de portfolio.

    SoftExpert PPM fournit aux gestionnaires une vision en temps réel des investissements, initiatives et ressources de l’organisation, en les aidant à prioriser leurs investissements en ayant comme base des critères stratégiques comme les bénéfices, les délais, les coûts et risques, garantissant l’alignement avec les stratégies commerciales de l’organisation et avec les politiques de gouvernance.

    Planifiez le chronogramme détaillé des projets de manière rapide et facile avec les descriptions des activités, la durée, l’allocation des ressources et la dépendance entre activités. Maintenez un modèle complet de la capacité de l’organisation et de la planification des ressources, inventaire des habilités, charge de travail totale et demande de ressources, et planifiez comment atténuer les risques.

    • Selection automatique de projet et programme

      Selection automatique de projet et programme

    • Exécution de tâches via des appareils mobiles

      Exécution de tâches via des appareils mobiles

    • Risques de gestion de projets

      Risques de gestion de projets

    • Afectation des feuilles temps

      Afectation des feuilles temps

    • Rapport de statut

      Rapport de statut

    • Portail de surveillance

      Portail de surveillance

    Principaux avantages

    Augmente la productivité.

    Réduit les dépenses opérationnelles.

    Place les bonnes personnes dans les bons projets et au bon moment.

    Réduit l'utilisation des ressources dans les projets sans valeur ajoutée.

    Augmente la visibilité dans toute l'organisation.

    Planifie, gère, évalue, exécute et contrôle les projets et les portfolios avec facilité.

    Réduit le temps du cycle du projet.

    Priorise les investissements basés sur des critères de sélection clés.

    Développe des chronogrammes de projets professionnels avec rapidité et facilité.

    Garantit que le chronogramme du projet soit suivi et que les retards soient minimisés.

    Démonstration et catalogue Informations Demandez une présentation
    Ressources de la solution

    Ressources

    OUTILS

    Outils intuitifs pour la gestion de la portée du projet, des agendas, parties intéressées, qualité, dépenses, ressources et plus.

    GRAPHIQUES

    Graphique de GANTT d'origine.

    PORTFOLIO D'INITIATIVES

    Répertoire unique pour la priorisation et l'évaluation de toutes les initiatives du portfolio.

    TÂCHES CENTRALISÉES

    Gestion des tâches centralisée avec des alertes et des notifications.

    STATUT REPORT

    Rapports de statut simples d'interprétation.

    PORTAILS PERSONNALISABLES

    Portails personnalisables constamment actualisés.

    Overview de la solution

    Overview de la solution

    (Si vous n'arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ic)

    Retour sur investissement (ROI)

    Traditionnellement lors les professionnels de l’entreprise discutent sur le ROI d’un investissement, ils pensent le plus souvent sur les bénéfices « financiers ». Aujourd’hui, les organisations doivent aussi considérer les bénéfices « non financiers » d’un investissement.

    Les bénéfices financiers incluent les impacts sur les budgets des entreprises ou les bénéfices « non quantifiables » d’un investissement. Contrairement aux rendements financiers, il se peut qu’il n’y ait plus de norme largement acceptée pouvant être appliquée par les organisations. Néanmoins, les solutions SoftExpert présentent un indéniable potentiel pour produire des impacts positifs sur les performances commerciales et les résultats de mission. Elles incluent une satisfaction client éprouvée, une information plus précise et un temps de cycle plus court.

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    La solution SoftExpert Project and Portfolio Management (PPM) offre les avantages suivants:

    (ROI) FINANCIER:

    Économies annuelles

    • Augmentez la productivité – Processus commerciaux optimisés; modèles de projet; une planification, une exécution et un contrôle structurés de la gestion de projet permettront à votre personnel d’obtenir de meilleurs résultats en moins de temps.
    • Réduire les coûts d’exploitation – Suite aux avantages décrits ci-dessus, en automatisant certaines applications, cela permettra à votre entreprise de réduire l’effort de mise en œuvre et de contrôle de chaque projet, ce qui permet de réduire les coûts globaux de personnel.
    • Obtenez les bonnes personnes sur les bons projets au bon moment – SoftExpert PPM offre une gestion des ressources robuste pour équilibrer les demandes de projets et l’offre de personnes talentueuses. Il vous donne un endroit pour gérer votre pool de ressources, y compris un inventaire des compétences.
    • Réduisez les ressources utilisées dans les projets sans valeur ajoutée – SoftExpert PPM permet un projet bien planifié et doté de ressources, avec des attentes clairement définies et réalistes, des produits clairement définis et des résultats qui en résultent, ainsi qu’une gestion efficace de la portée, du temps, des coûts et de la qualité, ce qui assurera sans aucun doute augmenter les chances de bénéfices soient clairement liés aux résultats du projet.
    • Augmentez la visibilité de votre organisation – Des rapports de tableau de bord puissants permettent aux dirigeants et aux chefs de projet de voir rapidement quels projets se déroulent dans l’organisation et leur statut, ce qui permet de gagner plusieurs heures par mois en suivi de projet.
    • Gérez, évaluez et exécutez facilement votre demande – Capturez, classifiez et hiérarchisez la demande en un coup d’œil; où vous pouvez identifier rapidement les ressources disponibles; et où vous pouvez effectuer une analyse «et si» pour déterminer la combinaison appropriée dans votre portefeuille de projets, en fournissant uniquement ceux qui ajoutent le plus de valeur à l’organisation.
    • Livrez à temps et en respectant le budget – SoftExpert PPM vous permet d’établir des objectifs financiers et professionnels dès le début d’un projet. Les vues de plan de projet permettent de créer facilement et rapidement des plannings avec les tâches clés, les jalons et les propriétaires, ce qui permet de gagner un temps considérable dans la planification et le contrôle, réduisant les efforts administratifs.

    Investissement

    • L’investissement dans SoftExpert PPM dépendra de la taille de l’unité commerciale et de l’approche de mise en œuvre.

    Retour sur investissement (%)

    • (((Économies annuelles totales x n années) – Investissement initial) / Investissement initial) x 100.

    Période de récupération (années)

    • Investissement initial / total des économies annuelles.

    ROI NON FINANCIER:

    • Plus facile à atteindre les objectifs stratégiques grâce à une meilleure maturité de la gestion de projet et à la culture d’entreprise.
    • Amélioration de la satisfaction client grâce à une gestion plus efficace des besoins des clients et des outils de contrôle qualité qui atteignent les objectifs fixés, garantissant un résultat de projet efficace.
    • Une meilleure satisfaction client génère un meilleur taux de rétention client, une meilleure réputation, une part de marché et des revenus.
    • Amélioration de la conformité réglementaire. SoftExpert permet à l’organisation d’intégrer ses compétences en gestion de la conformité aux processus commerciaux actuels.
    • Moins de paperasse et moins de papier nécessaire pour imprimer les rapports, grâce aux rapports planifiés, aux vues personnalisées et au tableau de bord convivial.
    • Garantie d’un travail d’équipe et d’une coopération efficaces. Les ressources sont coordonnées, ce qui leur donne un moyen simple de se réunir et de résoudre la tâche à accomplir, y compris les procédures à utiliser, la délégation des tâches entre les membres de l’équipe et le calendrier. L’équipe du projet mènera ses activités avec un plus grand sens du professionnalisme et de la confiance en soi, garantissant la rétention du personnel.
    • Temps de démarrage du projet réduit et courbe d’apprentissage plus courte pour les membres de l’équipe de projet, car les processus, procédures et modèles sont créés et réutilisés.

    Know some success stories

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    Matières principales

    Ebook

    Comment améliorer la gestion de projets dans votre entreprise

    Cet eBook propose des stratégies pour vous aider à rationaliser vos projets et à garantir leur succès.
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    White Paper

    Project communication plan: Its importance and why project managers need to prioritize it

    The importance of a project communication plan, its impacts and benefits.
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    Ebook

    10 Connaissances et compétences que chaque responsable de projet doit posséder

    Comment atteindre les objectifs de votre projet en utilisant les 10 connaissances et capacités décrites dans le PMBOK.
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