Découvrez la solution pour optimiser la gestion des projets et portefeuille dans votre entreprise
Modernisez et simplifiez votre système de gestion de projets et de portefeuilles grâce à des fonctionnalités essentielles pour planifier, exécuter et surveiller vos projets afin de les mener à bien conformément aux directives PMBOK.
Principaux avantages
La facilité de gestion
Remplacez les différents contrôles que vous effectuez dans des feuilles de calcul, des e-mails et autres outils, par une gestion centralisée dans un seul outil, tout en conservant la portée des projets.
Une réduction des coûts
Automatisez la gestion de vos projets et réduisez l'effort nécessaire pour atteindre vos objectifs, ce qui vous permettra de réduire les coûts.
Un meilleur contrôle
Assurez l'alignement entre les investissements stratégiques et vos priorités commerciales afin que les projets soient réalisés dans le respect du budget et des spécifications prévues.
Une augmentation de la productivité
Affectez les bonnes personnes aux bons projets, en évitant les erreurs et les retouches et en obtenant de meilleurs résultats en moins de temps.
Une visibilité accrue
Gardez toutes les informations importantes à portée de main. Assurez la visibilité de la performance de vos projets et obtenez des informations clés pour la prise de décision.
Stimuler la collaboration
Améliorez la collaboration et la communication en veillant à ce que les informations relatives au projet soient présentées de manière appropriée à votre équipe, aux départements, aux fournisseurs, aux parties prenantes et aux clients, afin que tout le monde soit en phase.
Simplifiez le processus de gestion des projets et des portefeuilles dans votre entreprise. Planifiez, exécutez et gérez facilement les projets les plus complexes, avec une visibilité et un contrôle sur chaque étape
SoftExpert PPM est un logiciel complet de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. La solution permet un contrôle précis des ressources, du cahier des charges, de la portée, des activités, des documents, des risques, des coûts, des revenus, de la qualité et des indicateurs de performance, optimisant ainsi la productivité et vous aidant à réaliser les projets dans les délais et les budgets impartis.
Gestion de projets centralisés
- Gérez les projets et les portefeuilles de votre entreprise de manière centralisée. Planifiez la gestion de la portée, décrivez le cahier des charges, définissez la structure analytique du projet (PAE), validez et contrôlez la portée, suivez l’avancement des activités et assurez la livraison des résultats attendus.
- Définissez les objectifs, identifiez les besoins et ayez une vision claire de la faisabilité des projets grâce à l’évaluation financière, l’évaluation de la faisabilité technique et la sélection des projets les plus rentables.
- Empêchez les événements négatifs d’avoir un impact sur le projet. Assurez une gestion solide des risques, le contrôle des changements, la qualité et le succès de vos projets
Contrôle des activités
- Gérez efficacement l’intégration des projets, en veillant à ce que l’ensemble de la structure qui compose le projet fonctionne de manière coordonnée, chaque activité commençant et se terminant à temps sans impacter le déroulement des actions suivantes en raison de problèmes ou de retards.
- Structurez et planifiez rapidement et facilement le planning de votre projet, en détaillant les activités, en définissant les échéances, l’affectation des ressources, les parties responsables et le déroulement et la dépendance des activités entre elles, en assurant l’exécution et le respect des échéances avec des alertes automatiques des dates limites de tâches.
- Gérez vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt et suivez de près la charge de travail de votre équipe. La solution vous permet également de visualiser et d’exécuter des activités par le biais du Kanban.
Suivi du projet en temps réel
- Visualisez les données en temps réel et obtenez des informations importantes sur vos projets grâce aux portails de gestion de la suite SoftExpert.
- Obtenez une meilleure vue des investissements, des initiatives et des ressources de votre organisation, ce qui vous aidera à hiérarchiser vos investissements sur la base des principaux critères de sélection, en garantissant l’alignement sur les stratégies commerciales.
- Établissez les priorités et évaluez rapidement toutes les initiatives du portefeuille. Analysez les résultats et comparez tous vos projets pour prendre des décisions sur la base de scénarios optimaux.
- Grâce aux notifications automatiques, vous ne manquerez rien. Gardez toujours à portée de main tout ce qui est important, comme les détails du projet, les notes sur les heures travaillées, les dossiers, les retours d’information et autres données. Visualisez et analysez rapidement vos résultats, créez des rapports et partagez-les avec votre équipe.
Gestion financière efficace
- Effectuez la gestion des coûts en planifiant les estimations, les budgets et le financement de manière à ce que les projets puissent se faire dans les limites du budget. La solution vous permet de gérer rapidement les paiements et les recettes et de programmer la récurrence des dépenses et des recettes, et même de définir la location-vente pour chaque article séparément.
- Évitez d’affecter des ressources et des acquisitions à des projets à faible valeur ajoutée et non conformes aux stratégies de l’entreprise.
- Visualisez facilement les indicateurs importants du projet tels que la valeur ajoutée, les montants investis et les résultats obtenus, en ayant une vision claire de l’analyse et de l’identification du rendement financier.
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Automatic selection of projects and programs
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Project control - Gantt
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Tasks execution through mobile devices
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Project risk management
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Status Report
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Monitoring portals
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