La gestion de projets et de portfolios est une fonction critique de gestion, qui requière un effort discipliné pour garantir le succès. Pour être efficaces, les responsables de projet doivent être capables de contrôler les projets, portfolios et programmes de manière continue afin de s’assurer que les principales actions soient exécutées et que les décisions correctes soient prises. Pour cela, ils ont besoin d’un outil qui permette d’assurer: l’alignement des investissements stratégiques avec les priorités corporatives, les livraisons faites dans les délais et en respectant le budget, et que les matériaux et services fournis répondent aux nécessités et spécifications.
L’administration des défis requière des capacités de gestion qui nécessitent un support plus important qu’un stylo et du papier ou que les outils de software de première génération peuvent offrir. Les solutions innovantes de gestion de projets doivent avoir la capacité d’englober tous les membres de l’équipe de projet et d’automatiser les multiples tâches critiques de gestion. Elles doivent également offrir des fonctions d’analyse et d’alertes pour identifier les problèmes avant qu’ils n’affectent les marges et la satisfaction du client.
La solution – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM est la solution la plus complète pour prioritiser, planifier, administrer et exécuter les projets, portfolios et initiatives commerciales. Le software répond à toute application commerciale orientée projets dans l’organisation, avec des initiatives et des investissements stratégiques, développement de produits, programmes de développement de produits, innovation et Six Sigma, prestation de services, entretien d’actifs, planification de la capacité des ressources, développement et implémentation de software, construction, etc.
Le software aide les organisations à exécuter leurs projets dans les délais et en respectant le budget, permettant aux responsables de projet et intégrants de l’équipe d’optimiser la durée, l’utilisation des ressources, la remise de milestones, les coûts et recettes, etc.
SoftExpert PPM fournit un large ensemble de ressources collaboratives en orientant les gestionnaires et intégrants des équipes de travail à travers le cycle de vie des projets, en commençant par l’identification des demandes commerciales et en allant jusqu’à la remise de la solution.
Gestion de projets et de portefeuilles – PPM
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GANTT chart
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Project risk management
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Project status report
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Resource calendar
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Timesheet management
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Project dashboard
Principaux avantages de la solution
Augmente la productivité.
Réduit les dépenses opérationnelles.
Place les bonnes personnes dans les bons projets et au bon moment.
Réduit l'utilisation des ressources dans les projets sans valeur ajoutée.
Augmente la visibilité dans toute l'organisation.
Planifie, gère, évalue, exécute et contrôle les projets et les portfolios avec facilité.
Réduit le temps du cycle du projet.
Prioritise les investissements basés sur des critères de sélection clés.
Développe des chronogrammes de projets professionnels avec rapidité et facilité.
Garantit que le chronogramme du projet soit suivi et que les retards soient minimisés.
Ressources de la solution
Ressources
OUTILS
Outils intuitifs pour la gestion de la portée du projet, des agendas, parties intéressées, qualité, dépenses, ressources et plus.
GRAPHIQUES
Graphique de GANTT d'origine.
PORTFOLIO D'INITIATIVES
Répertoire unique pour la priorisation et l'évaluation de toutes les initiatives de portfolio.
TÂCHES CENTRALISÉES
Gestion des tâches centralisée avec des alertes et des notifications.
STATUT REPORT
Rapports de statut simples d'interprétation.
PORTAILS PERSONNALISABLES
Portails personnalisables constamment actualisés.
Overview de la solution
Overview de la solution
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Retour sur investissement (ROI)
Traditionally when enterprise professionals discussed the ROI of an investment, they were mostly thinking of the "financial" benefits. Today, organizations must also consider the "non-financial" benefits of an investment.
Financial Benefits include impacts on the organization's budget and finances, e.g., reduced costs or increased revenues.
Non-Financial Benefits are the so-called "intangible", "soft", or "unquantifiable" benefits of an investment. Unlike financial returns, there may be no widely-accepted metrics for organizations to apply. However, the SoftExpert solutions present undeniable potential for producing positive impacts on business performance and mission results. These include improved customer satisfaction, more precise information and a shorter cycle time.
Matières principales
Ebook
10 Knowledge and Skills Every Project Manager Should Have
How to reach your project’s goals using the 10 knowledges and abilities described in the PMBOK.
Webinar
Risk management for project leaders
Risk management is a key aspect for projects to succeed and have lasting results.
White Paper
Project communication plan: Its importance and why project managers need to prioritize it
The importance of a project communication plan, its impacts and benefits.