Conozca la solución para optimizar la gestión de proyectos y portafolios en su empresa
Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.
Principales beneficios
Facilidad de gestión
Reemplace los diversos controles realizados en hojas de cálculo, correos electrónicos y otras herramientas, por una gestión centralizada, manteniendo toda la gestión del alcance de sus proyectos en una sola herramienta.
Reducción de costos
Automatice la gestión de sus proyectos y reduzca el esfuerzo necesario para alcanzar sus objetivos, abriendo espacio para la reducción de costos.
Mejor control
Garantice la alineación entre las inversiones estratégicas y sus prioridades de negocio para que los proyectos se completen dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones planificadas.
Aumento de la productividad
Asigne a las personas adecuadas en los proyectos correctos, evitando errores y retrabajo y logrando mejores resultados en menos tiempo.
Mayor visibilidad
Mantenga toda la información importante a su alcance. Garantice la visibilidad del desempeño de sus proyectos y obtenga insights relevantes para la toma de decisiones.
Estímulo a la colaboración
Mejore la colaboración y la comunicación al garantizar que la información del proyecto se organice de manera adecuada, con su equipo, departamentos, proveedores, partes interesadas y clientes, manteniendo a todos alineados.
Simplifique el proceso de gestión de proyectos y portafolios en su empresa. Planifique, ejecute y administre fácilmente incluso los proyectos más complejos, teniendo visibilidad y control sobre cada paso
SoftExpert PPM es un software completo de gestión de proyectos, programas y portafolios. La solución permite un control preciso de los recursos, requisitos, alcance, actividades, documentos, riesgos, costos, ingresos, calidad e indicadores de desempeño, optimizando la productividad y ayudándole a entregar los proyectos dentro del plazo y presupuesto previsto.
Gestión de proyectos centralizada
- Gestione de forma centralizada los proyectos y portafolios de su empresa. Planifique la gestión del alcance, describa los requisitos, defina la Estructura Analítica del Proyecto (EAP), valide y controle el alcance, supervise el progreso de las actividades y garantice la entrega de los resultados esperados.
- Defina objetivos, identifique necesidades y tenga una visión clara de la viabilidad del proyecto a través de la evaluación financiera, la evaluación de viabilidad técnica y la selección de los proyectos más rentables.
- Evite que los eventos negativos afecten el proyecto. Garantice una sólida gestión de riesgos, el control de cambios, la calidad y el éxito de sus proyectos
Control sobre las actividades
- Gestione con eficiencia la integración de los proyectos, garantizando que toda la estructura que compone el proyecto trabaje en conjunto de forma coordinada, con cada actividad iniciando y finalizando en el plazo exacto, sin interferir en el encadenamiento de acciones posteriores, por problemas o retrasos.
- Estructure y planifique de forma rápida y fácil el cronograma de su proyecto, detallando las actividades, definición de los plazos, asignación de recursos, los responsables y la secuencia y dependencia entre las actividades, garantizando la ejecución y el cumplimiento de los plazos con alertas automáticas sobre el vencimiento de las tareas.
- Administre sus proyectos con gráficos de Gantt y supervise exhaustivamente la carga de trabajo de su equipo. La solución también le permite ver y ejecutar actividades a través de Kanban.
Supervisión de proyectos en tiempo real
- Visualice datos en tiempo real y obtenga información importante sobre sus proyectos a través de los portales de gestión de SoftExpert Suite.
- Obtenga una mejor visión de las inversiones, iniciativas y recursos de su organización, ayudándole a priorizar sus inversiones con base en criterios de selección claves, garantizando la alineación con las estrategias de negocio.
- Priorice y evalúe todas las iniciativas de portafolio con agilidad. Analice los resultados y compare todos sus proyectos para tomar decisiones basadas en escenarios óptimos.
- Con las notificaciones automáticas, no se perderá nada. Mantenga todo lo que es relevante como detalles del proyecto, notas sobre las horas trabajadas, archivos, feedbacks y otra información, siempre a su alcance. Visualice y analice rápidamente sus resultados, cree informes y compártalos con su equipo.
Gestión financiera eficaz
- Realice la gestión de costos planificando estimaciones, presupuestos y financiamientos para que los proyectos puedan completarse dentro del presupuesto. La solución permite gestionar pagos y recibos rápidamente y programar la repetición de los gastos y recibos, y también definir el pago en cuotas de cada ítem por separado.
- Evite la asignación de recursos y adquisiciones en proyectos de bajo valor agregado, y sin sintonía con las estrategias de negocio.
- Visualice fácilmente los indicadores importantes de los proyectos como el valor agregado, los valores invertidos y los resultados alcanzados, teniendo una visión clara del análisis e identificación del retorno financiero.
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Selección automática de proyectos y programas
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Gestión de proyectos - Gantt
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Ejecución de actividads de dispositivo móvil
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Gestión de riesgo de proyecto
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Status report
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Portales de monitoreo
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