La Gestión de Proyectos y Portafolios es una función crítica de gestión, que requiere un esfuerzo disciplinado para garantizar el éxito. Para ser eficientes, los gerentes de proyecto deben ser capaces de monitorizar los proyectos, portafolios y programas continuamente, a fin de asegurar que las principales acciones sean ejecutadas y sean tomadas las decisiones correctas. Para eso, ellos precisan una herramienta que permita asegurar: la alineación de las inversiones estratégicas con las prioridades corporativas, entregas hechas en el plazo estipulado dentro del presupuesto, y que los materiales y servicios suministrados atiendan las necesidades y especificaciones.
La administración de los desafíos requiere capacidades de gestión de proyectos que necesitan un soporte mayor que un bolígrafo y un papel o que las herramientas de software de primera generación pueden ofrecer. Las soluciones innovadoras de gestión de proyectos deben tener la capacidad de abarcar a todos los miembros del equipo de proyecto y automatizar múltiples tareas de gestión críticas. Ellas también deben ofrecer funciones de análisis y alertas para identificar problemas antes que ellos afecten los márgenes y la satisfacción del cliente.
La Solución – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM es la solución más completa para priorizar, planificar, administrar y ejecutar proyectos, portafolios e iniciativas de negocio. El software atiende a cualquier aplicación de negocio orientada a proyectos en la organización, como las iniciativas e inversiones estratégicas, desarrollo de productos, programas de desarrollo de productos, innovación y Six Sigma, prestación de servicios, mantenimiento de activos, planificación de la capacidad de recursos, desarrollo e implementación de software, construcción, etc.
El software ayuda a las organizaciones a ejecutar sus proyectos en el plazo y dentro del presupuesto, permitiendo que los gerentes de proyecto e integrantes del equipo optimicen la duración, uso de los recursos, entrega de milestones, costos e ingresos, etc.
La solución modular es escalonable e incluye planificación del proyecto, programación de recursos, gestión financiera (costos e ingresos de los proyectos), gestión de documentos, gestión de calidad, gestión de riesgos, gestión de portafolio, gestión de procesos, gestión de servicios y demanda, entre otras.
Gestión de Proyectos y Portafolio – PPM
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Gráfico de GANTT
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Gestión de riesgo de proyecto
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Informe de status
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Calendario de recursos
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Gestión de apunte de horas
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Portales de proyecto
Principales Beneficios
Aumenta la productividad.
Reduce gastos operacionales.
Asigna a las personas correctas para los proyectos correctos en el momento adecuado.
Reduce el uso de recursos en proyectos sin valor agregado.
Aumenta la visibilidad en toda la organización.
Fácilmente planifica, administra, evalúa, ejecuta y monitoriza proyectos y portafolios.
Reduce el tiempo de ciclo de proyecto.
Prioriza inversiones con base en criterios de selección claves.
Rápida y fácilmente desarrolla cronogramas de proyectos profesionales.
Garantiza que el cronograma del proyecto sea seguido y sean minimizados los atrasos.
Recursos
Recursos
Herramientas
Herramientas intuitivas para gestión de alcance del proyecto, agendas, partes interesadas, calidad, gastos, recursos y más.
Gráficos
Gráfico de GANTT nativos.
Repositorio de iniciativas
Repositorio único para priorización y evaluación de todas las iniciativas de portafolio.
Gestión de tareas
Gestión de tareas centralizada con alertas y notificaciones.
Status Report
Informes de status fáciles de interpretar.
Portales personalizables
Portales personalizables constantemente actualizados.
Visión general
Visión general
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Retorno sobre la Inversión (ROI)
Normalmente cuando profesionales discuten el ROI de una inversión, ellos están pensando principalmente en los beneficios "financieros". Actualmente, las empresas deben también considerar los beneficios "no financieros" de una inversión.
Los beneficios financieros incluyen el impacto en el presupuesto y las finanzas de una empresa, por ejemplo, reducción de costos y aumento de ingresos.
Los beneficios no financieros son los llamados beneficios intangibles o no cuantificables de una inversión. Diferente de los retornos financieros, puede que no haya un indicador o criterio comúnmente aceptado por las empresas para medir su retorno. No obstante, las soluciones SoftExpert presentan un potencial innegable para producir impactos positivos en el desempeño de las organizaciones y para auxiliarlas a alcanzar sus objetivos, con beneficios como aumento de la satisfacción del cliente, informaciones más precisas y ciclos más cortos.
Materiales en destaque
Estrategia para desarrollar gestión de proyectos en una empresa de baja madurez
Una estrategia valiosa para empresas que aún no poseen una metodología de gestión de proyectos suficientemente madura.
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Los diversos factores que resultan en la baja productividad de los equipos de trabajo.