Ingeniería y ConstrucciónBPMECM
Software de Gestión de Contenido Empresarial
SoftExpert ECM
Almacena, conserva y comparte documentos de forma segura
Las empresas líderes confían en nuestras soluciones
BrasilFarmacéutica y Ciencias de la VidaBPM
Pharlab automatiza la capacitación y la gestión documental y reduce el costo de la calidad en un 48% con SoftExpert Suite
Aeroespacial y DefensaBrasilEspanha
Helibras, una empresa del grupo Airbus, mejora la gestión de documentos con solución de SoftExpert
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Gana hasta un 90 % más de tiempo en tu operación con la gestión de procesos
Captura avanzada
- Captura automáticamente datos de múltiples fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios web, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros;
- Transforma registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio mediante la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) disponible en nuestra solución de gestión de contenidos empresariales;
- Controla todo tipo de contenidos, incluidos procedimientos, facturas, contratos, informes, planos, vídeos, entre otros;
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con el apoyo de IA.
Gestión segura y organizada
- Estandariza los controles de seguridad y protege tu contenido contra pérdidas y usos indebidos;
- Establece distintas categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión documental;
- Automatiza los flujos de revisión, aprobación, firma electrónica y publicación de documentos;
- Supervisa eventos como visualización, impresión, revisión o eliminación mediante una traza de auditoría completa.
Entrega facilitada de contenidos
- Localiza documentos a partir de cualquier metadato, como código, asunto o palabra clave, desde tu ordenador o smartphone;
- Recibe notificaciones automáticas para distintos eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su fecha de vencimiento;
- Crea portales ejecutivos utilizando herramientas de analytics;
- Ten visibilidad total sobre estándares, tendencias y desviaciones, y apoyo para la toma de decisiones y la mejora continua mediante un sistema ECM completo.
Retención optimizada
- Estandariza los repositorios en bases de datos, directorios controlados o Amazon S3;
- Optimiza el control y reduce riesgos legales y de cumplimiento;
- Establece tablas de temporalidad que determinen el plazo de conservación del documento y su destino final.
Vea esta solución en acción, a su propio ritmo
Navegue por pantallas reales y explore las principales funcionalidades en un tour interactivo guiado.
Conozca los módulos que componen el producto ECM.
Archive
Document
Drive
Form
Capture
Protocol
Process
Request
Workflow
Transforma datos complejos en información práctica para dirigir tus decisiones estratégicas.
Descubra cómoMaximice el potencial de su negocio con herramientas de análisis de datos para sus decisiones. Explore datos complejos, identifique tendencias y patrones significativos, visualizando información crucial en tiempo real. Transforme datos en estrategia e impulse el éxito de su organización con Softexpert Analytics.
Digitaliza y organiza los archivos físicos de forma inteligente y segura.
Solicitar una demostraciónOptimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca Softexpert Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.
Organiza, controla y garantiza conformidad con la gestión documental inteligente.
Descubra cómoAutomatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Almacena, comparte y accede a archivos en la nube con seguridad.
Conocer el productoOptimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.
Crea formularios digitales adaptables y personalizables y recopilar datos fácilmente.
Descubra cómoTransforme sus formularios en papel en formularios digitales responsivos, personalizables y adaptados para dispositivos móviles.
Automatiza la recolección y digitalización de documentos e información.
Solicitar una demostraciónTransforme documentos de papel y archivos electrónicos en contenido digital, indexados y fácilmente localizados. Automatice la captura, el procesamiento y la gestión de documentos, para facilitar el acceso y la gestión de la información.
Controla protocolos digitales y físicos con visibilidad total.
Descubra cómoCentralice y optimice la gestión de protocolos de correspondencias físicas y electrónicas. Acompañe cada etapa del proceso, garantizando la seguridad, la transparencia y la eficiencia en la comunicación interna. Simplifique la gestión documental y promueva la colaboración entre los departamentos.
Diseña, simula y automatiza procesos mediante un análisis y revisión controlada.
Descubra cómoTransforme su gestión de procesos. Modele, analice e innove sus flujogramas de negocios.
Centraliza solicitudes, recibe notificaciones automáticas y gestiona pendientes.
Descubra cómoGestione solicitudes con facilidad y eficiencia. Centralice registros, acompañe actividades y promueva la colaboración en un ambiente unificado. Disfrute de la simplicidad, adaptabilidad y agilidad que le proporciona la herramienta.
Simplifica flujos low-code con alertas, SLAs y colaboración continua.
Descubra cómoTransforme y automatice sus procesos de negocio. Acelere sus resultados y simplifique su rutina.
Por qué los clientes eligen nuestra plataforma?
Acceso rápido y seguro
Encuentre documentos en segundos con búsquedas avanzadas, garantizando un control total del acceso.
Búsqueda inteligente con IA
Haga preguntas con IA, obtenga respuestas rápidas y evite las búsquedas manuales en textos largos, ganando más productividad.
Automatización de flujos
Automatice los procesos de aprobación y revisión de documentos, aumentando la eficacia operativa.
Cumplimiento de la normativa más fácil
Cumpla fácilmente la normativa con auditorías y un seguimiento completo de las versiones.
Colaboración simplificada
Centralice los contenidos y fomente la colaboración en tiempo real entre equipos, incluso a distancia.
Reducción de costes
Digitalice y elimine los documentos físicos, reduciendo los costes de almacenamiento e impresión.
Garantice la conformidad de las siguientes normas
Reduce hasta un 40 % los costes en la gestión de documentos
Centraliza el contenido no estructurado y gestiona el ciclo de vida de los documentos. Automatiza flujos de GED, impone control de accesos, elimina retrabajos y papel innecesario, y garantiza integridad y cumplimiento para procesos más ágiles y seguros.
Seguro, conforme y listo para integrarse con su ecosistema
Diseñado para conectarse con su stack existente, manteniendo la gobernanza, la trazabilidad y el control en el centro.
Glosario
Preguntas Frecuentes
Enterprise Content Management (ECM) es un enfoque para capturar, organizar, almacenar, controlar y poner a disposición documentos y contenidos corporativos a lo largo de todo su ciclo de vida. El foco está en la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento, eliminando la dependencia de carpetas de red, correos electrónicos y copias físicas dispersas por la empresa.
Un software ECM centraliza documentos, contratos, registros, imágenes y otros contenidos corporativos en un único repositorio. Controla versiones, permisos, flujos de aprobación, retención y auditoría de la información, dando a la empresa visibilidad completa sobre dónde se encuentra cada documento y quién puede acceder a él.
El ECM te permite crear flujos de revisión, aprobación, publicación y archivado de documentos, incluyendo firma electrónica integrada. Con automatización, notificaciones y trazabilidad de extremo a extremo, los equipos reducen tareas manuales y aceleran procesos que antes dependían del correo electrónico y el papel.
El sistema mantiene un historial completo de cambios, versiones, responsables y aprobaciones de cada documento. Esto permite saber quién modificó qué, cuándo se produjo el cambio y cuál es la versión oficial y válida en uso, eliminando ambigüedades en las auditorías.
La gestión de registros define reglas para la retención, clasificación, almacenamiento y eliminación de documentos oficiales, a menudo exigidas por ley o normativa. El ECM apoya estas prácticas aplicando políticas de retención, control de acceso y trazabilidad de auditoría sobre todos los registros corporativos.
Un sistema de gestión documental corporativa debe ofrecer control de versiones, permisos de acceso, flujos de aprobación, retención documental y una trazabilidad de auditoría completa. Las funciones de búsqueda avanzada, firma electrónica e integración con otros sistemas corporativos también son esenciales para escalar con el volumen documental de la empresa.
Plataforma reconocida
Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
Confiada por los usuarios y valorada en las principales plataformas de reseñas de software por su valor, usabilidad y soporte.
Une Vision Mondiale, un Service Local
La présence mondiale de SoftExpert, avec des opérations sur tous les continents, stimule sa croissance en offrant un service solide et personnalisé, adapté à chaque marché local.
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