Farmacéutica y Ciencias de la VidaBrasilSoftExpert Suite
Archive
Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca Softexpert Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.
Las empresas líderes confían en nuestras soluciones
Transporte y LogísticaPortugalECM
Con la tecnología de SoftExpert, MSC reemplazó seis sistemas heredados, automatizó procesos de negocio y eliminó 500.000 impresiones anuales
Ingeniería y ConstrucciónECMSoftExpert Suite
Geométrica optimizó su gestión de proyectos y documentos, eliminó el 98% de los problemas con los respaldos diarios y centralizó el control, logrando mayor trazabilidad y productividad con SoftExpert Suite
BrasilFarmacéutica y Ciencias de la VidaBPM
Pharlab automatiza la capacitación y la gestión documental y reduce el costo de la calidad en un 48% con SoftExpert Suite
Ingeniería y ConstrucciónBPMECM
Ambiensa aumenta en un 70% su productividad con la Solución SoftExpert
Mayor eficiencia para tu rutina
Trazabilidad y seguridad
Ofrece una completa trazabilidad y aplica sólidos controles de seguridad para proteger documentos.
Gestión de espacio
Optimiza el uso de los espacios de almacenamiento, previniendo incidencias y maximizando la capacidad de los repositorios físicos.
Eficiencia operativa
Automatiza el archivo y la localización de documentos, acelerando procesos y aumentando la productividad.
Cumplimiento regulatorio
Fortalece el cumplimiento de los estándares legales y regulatorios, reduciendo los riesgos y garantizando la integridad de los registros.
Implemente una estrategia de archivo eficaz para documentos físicos y digitales
Control de capacidad
Evite problemas de almacenamiento monitorizando la capacidad de los repositorios físicos. Reciba alertas y tome medidas preventivas.
Centralización
Gestione fácilmente todos los locales de almacenamiento y repositorios físicos, simplificando la organización y el acceso a los documentos importantes.
Movilidad
Acceda y gestione registros físicos desde cualquier lugar con dispositivos móviles. Controle el almacenamiento, encamine documentos y monitorice solicitudes de forma remota.
Etiquetado automático
Agilice la identificación de documentos con etiquetas automáticas. Cree e imprima etiquetas personalizadas, estandarizando la organización.
Búsqueda avanzada
Encuentre documentos con rapidez utilizando filtros avanzados. Busque por usuario, departamento, metadatos y mucho más, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Notificaciones
Reciba alertas por correo electrónico sobre los plazos de retención y la disposición de documentos. Cumpla con las políticas de gestión de documentos de manera eficiente y oportuna.
Conozca las soluciones que el SoftExpert Archive hace parte
Seguro, conforme y listo para integrarse con su ecosistema
Diseñado para conectarse con su stack existente, manteniendo la gobernanza, la trazabilidad y el control en el centro.
Glosario
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Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
Confiada por los usuarios y valorada en las principales plataformas de reseñas de software por su valor, usabilidad y soporte.
Pensamiento Global con Servicio Local
La presencia global de SoftExpert, con operaciones en todos los continentes, impulsa su crecimiento al ofrecer un servicio sólido y personalizado, adaptado a cada mercado local.
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