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Helibras, una empresa del grupo Airbus, mejora la gestión de documentos con solución de SoftExpert
Drive
Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.
Las empresas líderes confían en nuestras soluciones
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MBRF aumenta la visibilidad de su cartera de proyectos con más de 30.000 archivos almacenados en SoftExpert Suite y más de 1.300 proyectos en marcha.
Transforme su forma de compartir y almacenar archivos
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas al centralizar el almacenamiento en un solo lugar, simplificando el acceso a la información.
Facilite el intercambio seguro de información con control total de acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo usuarios autorizados accedan a datos sensibles.
Mantenga un historial completo de cambios en los archivos, asegurando la integridad y facilitando la gestión de versiones.
Proporcione notificaciones automáticas sobre las actividades del Drive, garantizando que se supervisen las acciones importantes y no se descuide ninguna tarea relevante.
Recursos del módulo
Creación de Carpetas
Estructure y organice sus archivos de forma eficaz creando carpetas y subcarpetas. Con la posibilidad de organizar sus archivos en jerarquías, le resultará más fácil gestionarlos y localizarlos.
Carga de Archivos
Importe archivos electrónicos de forma rápida y sencilla, permitiendo visualizarlos, organizarlos y compartirlos dentro del sistema. Admite la importación masiva desde cualquier carpeta.
Uso compartido de archivos
Comparta archivos y carpetas con usuarios internos o externos asignando permisos específicos. Controle el acceso mediante enlaces públicos con fecha de caducidad, garantizando la seguridad.
Papelera
Almacene los archivos temporalmente en la papelera antes de eliminarlos definitivamente. Configure el periodo de retención y recupere o elimine los archivos según sea necesario, con flexibilidad en la gestión.
Notificaciones de Actividad
Reciba alertas automáticas sobre acciones que requieran atención, como compartir archivos, crear nuevos registros o eliminarlos.
Control de Acceso
Gestione el acceso a archivos y carpetas con un control detallado de los permisos tanto para usuarios internos como externos, garantizando que solo accedan a la información confidencial las personas autorizadas.
Conozca las soluciones que confían en SoftExpert Drive
Seguro, conforme y listo para integrarse con su ecosistema
Diseñado para conectarse con su stack existente, manteniendo la gobernanza, la trazabilidad y el control en el centro.
Glosario
Plataforma reconocida
Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
Confiada por los usuarios y valorada en las principales plataformas de reseñas de software por su valor, usabilidad y soporte.
Pensamiento Global con Servicio Local
La presencia global de SoftExpert, con operaciones en todos los continentes, impulsa su crecimiento al ofrecer un servicio sólido y personalizado, adaptado a cada mercado local.
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