Scoprite la soluzione per ottimizzare la gestione dei progetti e dei portafogli per la vostra azienda
Modernizzate e semplificate il vostro sistema di gestione di progetti e portafoglio con funzionalità essenziali per pianificare, eseguire e monitorare i progetti per un completamento ben riuscito secondo le linee guida PMBOK.
Principali vantaggi
Facilità di gestione
Sostituite i numerosi controlli effettuati in Excel, email e altri strumenti, con una gestione centralizzata, mantenendo tutti i vostri progetti in un unico strumento.
Riduzione dei costi
Automatizzate la gestione dei vostri progetti e riducete lo sforzo necessario per raggiungere i vostri obiettivi, risparmiando sui costi.
Migliore controllo
Garantite che gli investimenti strategici e le priorità aziendali corrispondano in modo che i progetti siano completati in base al budget e a tutto ciò che è stato pianificato.
Aumento della produttività
Assegnate le persone giuste ai progetti giusti, evitando errori e rielaborazioni e otterrete risultati positivi in poco tempo.
Visualizzazione migliore
Tenete tutte le informazioni importanti a portata di mano. Garantite una visualizzazione chiara delle prestazioni dei progetti e ottenete spunti importanti per il processo decisionale.
Incoraggiate la collaborazione
Migliorate la collaborazione e la comunicazione garantendo che le informazioni sul progetto siano strutturate in modo appropriato, con il vostro team, con i reparti, i fornitori, le parti interessate e i clienti, mantenendo tutti aggiornati.
Semplificate il processo di gestione di progetti e portafogli della vostra azienda. Pianificate, eseguite e gestite facilmente anche i progetti più complessi, avendo chiarezza e controllo su ogni fase
SoftExpert PPM è un software completo per la gestione dei progetti, dei programmi e del portafoglio. La soluzione consente un controllo preciso di risorse, requisiti, obiettivi, attività, documenti, rischi, costi, ricavi, indicatori di qualità e prestazioni, ottimizzando la produttività e aiutandovi a consegnare i progetti entro le scadenze e nel rispetto del budget.
Gestione centralizzata dei progetti
- Gestite centralmente i progetti e i portafogli della vostra azienda. Pianificate la gestione degli obiettivi, descrivete i requisiti, definite la struttura analitica di progetto (WBS), convalidate e controllate gli obiettivi, monitorate lo stato di avanzamento delle attività e garantite la consegna dei risultati attesi.
- Fissate obiettivi, identificate le esigenze e abbiate una visione chiara della fattibilità del progetto attraverso la valutazione finanziaria, la valutazione di fattibilità tecnica e la selezione dei progetti più redditizi.
- Evitate che eventi negativi abbiamo un impatto sul progetto. Garantite una solida gestione del rischio, il controllo delle modifiche, la qualità e il successo dei vostri progetti
Controllo sulle attività
- Gestite in modo efficiente l’integrazione dei progetti, assicurando che l’intera struttura che compone il progetto lavori insieme in modo coordinato, con ogni attività che inizia e termina rispettando le scadenze senza interferire con la catena di azioni successive a causa di problemi o ritardi.
- Strutturate e pianificate rapidamente e facilmente il vostro programma di progetto, definendo le attività, le scadenze, l’allocazione delle risorse, i responsabili, la sequenza e la dipendenza tra le attività, garantendo l’esecuzione e il rispetto delle scadenze con avvisi automatici per ogni attività.
- Gestite i vostri progetti con i grafici di Gantt e monitorate in modo completo il carico di lavoro del vostro team. La soluzione consente inoltre di visualizzare ed eseguire attività tramite Kanban.
Monitoraggio del progetto in tempo reale
- Visualizzate i dati in tempo reale e ottenete importanti informazioni sui progetti attraverso i portali di gestione di SoftExpert Suite.
- Ottenete una migliore visualizzazione degli investimenti, delle iniziative e delle risorse della vostra organizzazione, aiutandovi a dare priorità agli investimenti in base a criteri di selezione chiave, garantendo che siano in linea con le strategie aziendali.
- Date priorità e valutate tutte le iniziative del portafoglio con praticità. Analizzate i risultati e confrontate tutti i vostri progetti per prendere decisioni basate su scenari ottimali.
- Con le notifiche automatiche, non vi perderete nulla. Tenete tutto ciò che è importante come i dettagli del progetto, le ore lavorate, i file, i feedback e altre informazioni, sempre a portata di mano. Visualizzate e analizzate rapidamente i risultati, create report e condivideteli con il team.
Gestione finanziaria efficace
- Eseguite la gestione dei costi pianificando stime, preventivi e finanziamenti in modo che i progetti possano essere completati nel rispetto del budget. La soluzione consente di gestire rapidamente pagamenti e ricevute e pianificare la ricorrenza di spese e ricevute, nonché definire separatamente ogni rata corrispondente.
- Evitate l’allocazione di risorse in progetti a basso valore aggiunto e acquisizioni non in sintonia con le strategie di business.
- Visualizzate facilmente gli indicatori importanti dei progetti come il valore aggiunto, gli importi investiti e i risultati raggiunti, avendo una visione chiara dell’analisi e dell’identificazione del rendimento finanziario.
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Automatic selection of projects and programs
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Project control - Gantt
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Tasks execution through mobile devices
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Project risk management
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Status Report
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Monitoring portals
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