La gestion, le partage, et le contrôle de documents sont essentiels pour n’importe quelle organisation. Les entreprises gèrent et reçoivent tous les jours, d’énormes quantités d’information – propositions, documents de RH, rapports financiers, ordres d’achat, contrats, documents de qualité, dessins d’ingénierie, formulaires, annonces, e-mails entre autres choses. Mais plus de 90 % de ces informations sont conservées sur des documents imprimés et électroniques. Sans gérer de manière efficace les documents qui appuient les processus, les entreprises ne pourront pas ajouter de la valeur à leurs affaires.
D’autant plus que les documents ne doivent pas simplement être distribués de manière intelligente pour appuyer les activités au jour le jour.
Ils doivent aussi être contrôlés d’un bout à l’autre, pour protéger les actifs corporatifs et éviter plus tard des litiges.
SoftExpert Document est un logiciel qui permet aux organisations d’automatiser de manière efficace la gestion de documents électroniques et papier tout au long de leur cycle de vie – capturer, créer, classer, publier et conserver, archiver et détruire. N’importe quelle personne autorisée – employés, clients, fournisseurs ou partenaires – peut gérer le travail sur ses documents de manière sûre, à n’importe quel moment et dans n’importe quel endroit.
SoftExpert Document est un Système de Gestion de Documents qui améliore significativement la communication et le travail en équipe dans tous les départements et domaines fonctionnels. Il aide à l’organisation, la gestion et maintient le contrôle des documents afin que n’importe qui puisse toujours facilement les trouver.
SoftExpert Document minimise aussi les risques et coûts associés à un nombre croissant de processus de conformité réglementaire et de gouvernance corporative, comme ceux liés à ISO 9000 – Gestion de qualité, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Maintenance de Registres Électroniques, Bonnes Pratiques de Fabrication, – maintenance des enregistrements électroniques, ISO 14000, ISO 45001, et autres.
