La gestione, la consegna e il controllo dei documenti sono essenziali per qualsiasi organizzazione. Ogni giorno, le aziende generano e ricevono enormi quantità di informazioni – proposte, documenti delle risorse umane, relazioni finanziarie, ordini di acquisto, contratti, documenti di qualità, disegni tecnici, moduli, pubblicità, e-mail, tra gli altri. Più del 90% di queste informazioni è memorizzato in documenti stampati ed elettronici. Senza una gestione efficiente dei documenti che supportano i processi, le aziende non saranno in grado di aggiungere valore al business. Inoltre, i documenti non dovrebbero essere semplicemente distribuiti in modo intelligente per supportare le attività quotidiane.
Devono essere controllati da un capo all’altro, per proteggere i beni aziendali ed evitare il contenzioso in un secondo momento.
SoftExpert Documento è un software che consente alle organizzazioni di gestire in modo efficace ed efficiente la gestione dei documenti elettronici e cartacei per l’intero ciclo di vita: acquisizione, creazione, classificazione, pubblicazione, archiviazione e distruzione. Qualsiasi persona autorizzata – dipendenti, clienti, fornitori o partner – può gestire e lavorare sui propri documenti in modo sicuro, sempre e ovunque.
SoftExpert Documento è un Sistema di Gestione dei Documenti che migliora significativamente la comunicazione e il lavoro di squadra in tutti i reparti e aree funzionali. Aiuta ad organizzare, gestire e tenere traccia dei documenti in modo che chiunque possa trovarli facilmente ogni volta che ne abbiano bisogno.
SoftExpert Documento minimizza anche i rischi e i costi associati a un numero crescente di processi di conformità normativa e corporate governance, come quelli relativi a ISO 9000– Gestione della Qualità, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Manutenzione di Registri Elettronici, Buone Pratiche di Produzione, ISO 14000, ISO 45001, e altri.
