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    SoftExpert Captur

    Cattura di Documenti

    Estrazione precisa ed elaborazione automatica dei dati

    SoftExpert Captur

    Il SoftExpert Captur è un software che semplifica o trattamento di aspetti come la cattura, il processo, la convalida e la gestione del contenuto. La soluzione aiuta a ottimizzare i processi, permettendo che documenti cartacei i file elettronici siano trasformati in contenuto digitale, indicizzati e facilmente localizzati.

    La soluzione gestisce e automatizza la cattura di contenuto a partire da una directory o direttamente a partire da uno scanner. Oltre a questo, notifica automaticamente alle equipe e ai dipartimenti i nuovi contenuti.

    Attraverso risorse di processo automatico di immagini, riconoscimento, classificazione, estrazione di dati e indicizzazione di documenti, le organizzazioni possono aggiungere valore e arricchire il contenuto, accelerando i processi di cattura, evitando errori e elevando i livelli di produttività.

    Il SoftExpert Captur riduce i rischi d’affari, soddisfacendo requisiti di standard e regolamenti internazionali, come ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX tra gli altri.

    Screenshots

    • Document imaging and OCR

      Document imaging and OCR

    • Automatic indexing

      Automatic indexing

    • Batch tracking

      Batch tracking

    • Document view

      Document view

    Risorse

    • Cattura immagini da qualsiasi scanner compatibile con lo standard TWAIN.
    • Classifica documenti attraverso categorie gerarchiche.
    • Pianifica i processi di cattura per accelerare le attività e ridurre gli interventi manuali.
    • Importa contenuti automaticamente a partire da web services, directory di rete o account e-mail, migliorando la produttività.
    • Estrae dati a partire da immagini o file XML.
    • Trasforma codici a barre (Code 128, EAN, QRCode, tra gli altri) in campi indicizzati, semplificando la localizzazione delle informazioni.
    • Realizza la cattura in tutto il documento o attraverso zone predeterminate.
    • Compila automaticamente i metadati dei documenti, combinando informazioni estratte via OCR, codici a barre e dati esterni.
    • Consente di stabilire processi di cattura con fasi come controllo di qualità, separazione di documento, riconoscimento di carattere, verifica, indicizzazione, tra gli altri, in base al tipo di documento.
    • Compila formulari (SoftExpert Form) con i dati catturati.
    • Individua ed elimina automaticamente le pagine in bianco, per ottimizzare lo spazio di archiviazione.
    • Permette di dare priorità alle attività di cattura, seguendo le attività attuali e in ritardo.
    • Cattura un unico tipo di documento o un grande volume di documenti differenti in processi complessi e comuni a diversi dipartimenti.
    • Immagazzina file in banche date o in directory controllate, applicando meccanismi ci compressione e protezione con password.
    • Converte le immagini catturate in immagini (TIFF, JPEG, FIG) o in un PDF su cui è possibile effettuare ricerche.
    • Offre un visualizzatore nativo inserito nella soluzione per la visualizzazione di documenti PDF, TIFF, JPEG, GIF, tra gli altri.
    • Applica controlli di sicurezza per utente, equipe, categoria, documenti, tra gli altri.
    • Presenta relazioni di produttività per seguire l’identificazione di possibili ostacoli nei processi di cattura.
    • Permette di esportare rapporti in formato Excel per la manipolazione delle informazioni.

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