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    SoftExpert Piano di azione

    Gestione del Piano di Azione

    Ottimizzazione di pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle attività

    SoftExpert Piano di azione

    Le organizzazioni di ogni tipo sono ogni giorno più preoccupate di raggiungere e dimostrare un buon risultato attraverso il controllo dei propri processi, prodotti e servizi. Pertanto, la gestione di tutte le mansioni e dei piani d’azione di un’impresa in modo coeso è un elemento critico per il successo globale, visto che garantisce la visibilità del vero status dei suoi progetti e processi.

    Il “5W2H” (termine in inglese) è uno strumento per l’elaborazione dei piani d’azione che, nella sua semplicità, obiettività e concentrazione sull’azione, è stato ampiamente utilizzato nella Gestione di Progetti, nell’Analisi degli Affari, nel Piano di Sviluppo degli Affari, nella Pianificazione Strategica e in altre discipline di gestione. La sua struttura forza a considerare tutti gli aspetti della situazione e la guida basica per la sua implementazione include una forma sintetica, che risponde alle seguenti domande:

    Domande Tipi Descrizioni
    What – Quale? Cosa? Tema Quale azione deve essere intrapresa? Cosa esattamente dev’essere fatto?
    Why – Perché? Obiettivo Perché viene definita questa azione? Perché è importante?
    Where – Dove? Luogo Dove sarà implementata questa azione?
    When – Quando? Sequenza Quando sarà iniziata l’implementazione di questa azione? Quando deve essere conclusa?
    Who – Chi? Responsabile Chi sarà il responsabile dell’esecuzione di questa azione?
    How – Come? Metodo Come sarà implementata questa azione?
    How much – Quanto costa? Costo Quanto verrà a costare l’implementazione di questa azione?

    Il SoftExpert Piano de azione è il miglior software quando si tratta di assistere le organizzazioni per ottimizzare il ciclo di vita di tutto il Piano d’Azione, dal suo registro iniziale fino all’approvazione, mantenendo la comunicazione dell’equipe e migliorando la collaborazione attraverso il controllo centralizzato di pianificazione, esecuzione e monitoraggio di compiti. L’Applicativo è facile da usare e flessibile, migliora la velocità di esecuzione, l’affidabilità e l’efficienza dei compiti.

    Screenshots

    • Action plan planning

      Action plan planning

    • Action plan tasks

      Action plan tasks

    • Kanban

      Kanban

    • Action plan management

      Action plan management

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      Configurazione
      Gestione
      Consultazione
      Configurazione

      Configurazione

      • Registro di campi personalizzati, checklist, equipe, guida dei responsabili, maschera di identificazione, categorie di attività e di piani d’azione.
      • Manutenzione di azioni e piani d’azione in andamento.
      • Integrazione con sistemi esterni (Web services).
      Gestione

      Gestione

      • Creazione di una o più azioni necessarie per raggiungere un risultato.
      • Pianificazione di azioni con lo strumento 5W2H.
      • Grafico di Gantt con configurazione di dipendenza tra l’esecuzione delle azioni.
      • Creazione di piani d’azione a partire da modelli preconfigurati (template).
      • Mantenimento delle azioni da parte dei responsabili per controllare le divergenze tra quanto pianificato ed eseguito.
      Consultazione

      Consultazione

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      • Attività della mia equipe.
      • Monitoraggio dei piani d’azione.
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      • Grafici di Gantt, a barre, barre orizzontali, Pareto e pizza.
      • Relazioni e grafici personalizzati, attraverso interfaccia con SoftExpert Analitica.

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