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    SoftExpert Aktionsplan

    Aktionsplanmanagement

    Optimierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Aktivitäten

    SoftExpert Aktionsplan

    In der globalisierten Welt, in der Organisationen ihre Leistungen kontinuierlich verbessern, eine gute Planung erzielen und überwachen und von ihr Informationen extrahieren, waren eine große Herausforderung, um die Entscheidungsfindung zu fördern.

    Das Tool Namens “5W2H” (engl. Begriff) war eines der am meisten benutzten, da es eine effiziente Möglichkeit ist, einen Aktionsplan zu organisieren und hilft Organisationen, die Tätigkeiten klar zu definieren, die die Planung umfassen, wie man die Verantwortlichen verpflichten kann, denn ihre grundlegende Implementierung enthält eine synthetische Form, in der die Fragen beantwortet werden:

    Fragen Typen Beschreibungen
    Welches? Was? Thema Welche Maßnahme sollte ergriffen werden? Was sollte genau getan werden?
    Warum? Ziel Warum wird diese Aktion definiert? Warum ist sie wichtig?
    Wo? Ort Wo wird diese Maßnahme durchgeführt?
    Wann? Sequenz Wann wird die Umsetzung dieser Maßnahme beginnen? Wann sollte sie abgeschlossen sein?
    Wer? Verantwortlicher Wer wird für die Durchführung dieser Maßnahme verantwortlich sein?
    Wie? Methode Wie wird diese Maßnahme durchgeführt?
    Wie viel kostet es? Kosten Wie viel wird es kosten, diese Maßnahme durchzuführen?

    Der SoftExpert Aktionsplan ist eine Software, die die Verwaltung aller Stufen des Planungsprozesses, der Durchführung, der Aktivitäten Überwachung und der Aktionspläne durchführt, seit der Registrierung bis zur Genehmigung, denn sie beinhaltet die Organisationstools, die Klassifizierung und die Suche.

    Merkmale, die dem Produkt die Einfachheit, die Agilität, die Zuverlässigkeit und die Effizienz geben.

    Zu den wichtigsten Vorteilen des Einsatzes vom SoftExpert-Aktionsplan können hervorgehoben werden:

    • Mehr Flexibilität in der Planung, Ausführung und Überwachung der isolierten Aktivitäten und Aktionsplänen.
    • Optimierung der Geschwindigkeit, Qualität und Relevanz der getroffenen Entscheidungen.
    • Erhöhung der Produktivität und Effizienz von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen.
    • Erhöhung der Menge an identifizierten Verbesserungsmöglichkeiten.
    • Optimierung der Geschäftsleistung.
    • Agilität in der Zirkulation von Informationen für alle Beteiligten.
    • Kostenreduzierung mit Installation, Integration, Schulung und Wartung.
    • Geringerer Bedarf an Druck- und Dokumentenkreislauf.
    • Schnell, einfach und sicherer Zugang zu Veranstaltungen und Informationen.

    Screenshots

    • Action plan planning

      Action plan planning

    • Action plan tasks

      Action plan tasks

    • Kanban

      Kanban

    • Action plan management

      Action plan management

    Ressourcen

      Konfiguration
      Management
      Abfrage
      Konfiguration

      Konfiguration

      • Registrierung von benutzerdefinierten Feldern, Checklisten, Teams, verantwortlichen Skripten, Identifikationsmasken, Aktivitätskategorien und Aktionsplänen.
      • Pflege laufender Aktionen und Aktionspläne.
      • Integration mit externen Systemen (Webservices).
      Management

      Management

      • Überprüfung des Aktionsplans in der Tabelle Art 5W2H.
      • Gantt-Diagramm mit Konfigurationsabhängigkeit zwischen den Durchführungsterminen der Tätigkeiten, so wie es in den Projekten erfolgt.
      • Ermöglicht, die Aktionspläne von vorkonfigurierten Modellen zu erstellen (Templates).
      • Hier können Sie einen neuen Aktionsplan oder eine neue Aktivität (die verkettet ist) verbinden, wenn der erste nicht wirksam ist.
      Abfrage

      Abfrage

      • Dashboard der Aktivitäten.
      • Meine Aktivitäten.
      • Aktivitäten meines Teams.
      • Überwachung des Aktionsplans.
      • Überwachung der Aktivitäten.
      • Gantt-Diagramme, Balken, horizontale Balken, Pareto und Pizza.
      • Berichte und eigene Grafiken über die Schnittstelle mit SE BI.

    Erfahren Sie mehr

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