In der globalisierten Welt, in der Organisationen ihre Leistungen kontinuierlich verbessern, eine gute Planung erzielen und überwachen und von ihr Informationen extrahieren, waren eine große Herausforderung, um die Entscheidungsfindung zu fördern.
Das Tool Namens “5W2H” (engl. Begriff) war eines der am meisten benutzten, da es eine effiziente Möglichkeit ist, einen Aktionsplan zu organisieren und hilft Organisationen, die Tätigkeiten klar zu definieren, die die Planung umfassen, wie man die Verantwortlichen verpflichten kann, denn ihre grundlegende Implementierung enthält eine synthetische Form, in der die Fragen beantwortet werden:
| Fragen | Typen | Beschreibungen |
| Welches? Was? | Thema | Welche Maßnahme sollte ergriffen werden? Was sollte genau getan werden? |
| Warum? | Ziel | Warum wird diese Aktion definiert? Warum ist sie wichtig? |
| Wo? | Ort | Wo wird diese Maßnahme durchgeführt? |
| Wann? | Sequenz | Wann wird die Umsetzung dieser Maßnahme beginnen? Wann sollte sie abgeschlossen sein? |
| Wer? | Verantwortlicher | Wer wird für die Durchführung dieser Maßnahme verantwortlich sein? |
| Wie? | Methode | Wie wird diese Maßnahme durchgeführt? |
| Wie viel kostet es? | Kosten | Wie viel wird es kosten, diese Maßnahme durchzuführen? |
Der SoftExpert Aktionsplan ist eine Software, die die Verwaltung aller Stufen des Planungsprozesses, der Durchführung, der Aktivitäten Überwachung und der Aktionspläne durchführt, seit der Registrierung bis zur Genehmigung, denn sie beinhaltet die Organisationstools, die Klassifizierung und die Suche.
Merkmale, die dem Produkt die Einfachheit, die Agilität, die Zuverlässigkeit und die Effizienz geben.
Zu den wichtigsten Vorteilen des Einsatzes vom SoftExpert-Aktionsplan können hervorgehoben werden:
- Mehr Flexibilität in der Planung, Ausführung und Überwachung der isolierten Aktivitäten und Aktionsplänen.
- Optimierung der Geschwindigkeit, Qualität und Relevanz der getroffenen Entscheidungen.
- Erhöhung der Produktivität und Effizienz von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen.
- Erhöhung der Menge an identifizierten Verbesserungsmöglichkeiten.
- Optimierung der Geschäftsleistung.
- Agilität in der Zirkulation von Informationen für alle Beteiligten.
- Kostenreduzierung mit Installation, Integration, Schulung und Wartung.
- Geringerer Bedarf an Druck- und Dokumentenkreislauf.
- Schnell, einfach und sicherer Zugang zu Veranstaltungen und Informationen.
