Her türden kuruluş, süreçlerini, ürünlerini ve hizmetlerini kontrol ederek sağlam bir performans elde etme ve gösterme konusunda giderek daha fazla endişe duymaktadır. Bu nedenle, bir şirketin tüm görevlerini ve eylem planlarını uyumlu bir birim olarak yönetmek, projelerinin ve süreçlerinin gerçek durumunun görünürlüğünü sağladığı için genel başarıda kritik bir unsurdur.
5W2H, basitliği, objektifliği ve eyleme yönlendirmesiyle Proje Yönetimi, İş Analizi, İş Planı Geliştirme, Stratejik Planlama ve diğer yönetim disiplinlerinde yaygın olarak kullanılan bir aksiyon planı hazırlama aracıdır. Yapısı sizi durumun tüm yönlerini dikkate almaya zorlar ve temel uygulama kılavuzu aşağıdaki soruları yanıtlayan sentetik bir form içerir:
Sorular | Türler | Açıklamalar |
Ne? | Konu | Tam olarak ne yapmanız gerekiyor? |
Neden? | Amaç | Bu eylem vizyonunuza ulaşmak için neden kritik öneme sahip? Neden bunu atlayamıyorsunuz? |
Nerede? | Konum | Eylem nerede gerçekleşecek? Dahil olan diğer yerler nereler? |
Ne zaman? | Sıra | Bu eylem ne zaman başlamalı (ve bitmeli)? İlgili eylemlerin ne zaman başlatılması ve tamamlanması gerekiyor? |
Kim? | Kişiler | Bu eylemden sorumlu tutulacak en iyi kişi kimdir? Burada başka kimler yer alıyor? |
Nasıl? | Yöntem | Bu eylem tam olarak nasıl etkinleştirilecek? |
Ne kadar maliyetli? | Cost | Maliyet – Bu girişimin maliyeti ne kadar olacak? |
SoftExpert Aksiyon Planı, kuruluşların ilk kayıttan onaya kadar tüm Aksiyon Planı yaşam döngüsünü etkili bir şekilde düzene koymalarına, ekip iletişimini sürdürmelerine, görevlerin ve aksiyon planlarının planlanması, yürütülmesi ve izlenmesinin merkezi kontrolü yoluyla işbirliğini geliştirmelerine yardımcı olmak söz konusu olduğunda en iyi yazılımdır. Kullanımı kolay ve esnek uygulama, görev yürütme hızını, güvenilirliğini ve verimliliğini artırır.