Dokümanların yönetimi, teslimi ve kontrolü her işletme için kritik öneme sahiptir.
Şirketler her gün inanılmaz miktarda bilgi (teklifler, İK belgeleri, mali raporlar, satın alma siparişleri, sözleşmeler, kalite belgeleri, mühendislik çizimleri, formlar, duyurular, e-postalar) alıp üretiyorlar. Liste uzayıp gidiyor. Bu bilgilerin %90’ından fazlası kağıt ve elektronik belgelerde saklanmaktadır. Kuruluşlar, işlerini destekleyen belgeleri proaktif bir şekilde yönetmeden iş değeri yaratamaz ve sunamaz. Dahası, belgeler yalnızca günlük iş faaliyetlerini desteklemek için kuruluş genelinde akıllıca taşınmamalı, aynı zamanda kurumsal varlıkları korumak ve daha sonra dava açılmasını önlemek için uçtan uca güvence altına alınmalı ve kontrol edilmelidir.
SoftExpert Doküman, kuruluşların elektronik ve kağıt tabanlı belgelerin yönetimini tüm yaşam döngüleri boyunca etkili ve verimli bir şekilde otomatikleştirmelerine olanak tanır; yakalayın, oluşturun, sınıflandırın, paylaşın ve güvenli hale getirin, arşivleyin ve yok edin. Yetkiye sahip herkes (çalışanlar, müşteriler, satıcılar veya ortaklar) belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde yönetebilir ve üzerinde çalışabilir.
SoftExpert Doküman, departmanlar ve işlevsel alanlar arasındaki iletişimi ve ekip çalışmasını anlamlı bir şekilde geliştiren, herkesin gerektiğinde bulabilmesi için belgelerin düzenlenmesine, yönetilmesine ve takip edilmesine yardımcı olan bir Belge Yönetimi yazılımıdır.
SoftExpert Doküman aynı zamanda ISO 9000 – Kalite Yönergeleri, Sarbanes-Oxley,, FDA 21CFR Bölüm 11 – Elektronik Kayıt Tutma, İyi Üretim Uygulamaları, ISO 45001 ile ilgili olanlar gibi artan sayıda mevzuata uygunluk ve kurumsal yönetim süreçleriyle ilişkili riskleri ve maliyetleri de en aza indirir. , ISO 14000 ve diğerleri.