La gestión, la entrega y el control de documentos son esenciales para cualquier organización. Todos los días, las empresas generan y reciben cantidades enormes de información – propuestas, documentos de RRHH, informes financieros, órdenes de compra, contratos, documentos de calidad, diseños de ingeniería, formularios, anuncios, e-mails, entre otros. Más de 90% de esa información es almacenada en documentos impresos y electrónicos. Sin administrar de manera eficiente documentos que soportan procesos, las empresas no podrán agregar valor al negocio. Además, los documentos no deben simplemente ser distribuidos de manera inteligente para apoyar las actividades del día a día. Ellos deben ser controlados de punta a punta, para proteger los activos corporativos y evitar litigios más tarde.
SoftExpert Documento es un software que permite que las organizaciones automaticen de forma eficaz y eficiente la gestión de documentos electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida – capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir. Cualquier persona autorizada – funcionarios, clientes, proveedores o aliados – puede administrar y trabajar en sus documentos de forma segura, a cualquier hora y en cualquier lugar.
SoftExpert Documento es un Sistema de Gestión de Documentos, que mejora significativamente la comunicación y el trabajo en equipo en todos los departamentos y áreas funcionales. Ayuda en la organización, en la gestión y mantiene el control de los documentos de modo que cualquier persona pueda fácilmente encontrarlos siempre que precise.
SoftExpert Documento también minimiza los riesgos y costos asociados a un número creciente de procesos de conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa, como los relacionados con la ISO 9000 – Gestión de Calidad,Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Mantenimiento de Registros Electrónicos, Buenas Prácticas de Fabricación, ISO 14000, ISO 45001, y otros.
