• Клиентский центр
  • Партнерский центр
  • Магазин
  • Контакты
DEENESFRITPT日本語 (JA)
RU
  • Продукты
    • По потребностям бизнеса
      • Обзор
      • Управление бизнес-процессами – BPM
      • Управление эффективностью компании – CPM
      • Управление активами предприятия – EAM
      • Управление информационными ресурсами – ECM
      • Управление производственной и экологической безопасностью – EHSM
      • Управление качеством на предприятии – EQM
      • Управление рисками предприятия – ERM
      • Управление рисками и соответствие требованиям – GRC
      • Управление развитием персонала – HDM
      • Управление ИТ сервисами – ITSM
      • Управление жизненным циклом продукции – PLM
      • Управление проектами и портфелями – PPM
      • Supplier Lifecycle Management – SLM
    • по отраслям
      • Обзор
      • Авиакосмическая промышленность и оборона
      • Сельское хозяйство
      • Автомобильное производство
      • Химическое производство
      • Потребительские товары
      • Образование
      • Архитектура, инжиниринг и строительство
      • Финансовые услуги
      • Продукты питания и напитки
      • Здравоохранение
      • Высокие технологии
      • Энергетическое хозяйство
      • Медицинские устройства
      • Горное дело и металлургия
      • Государственный сектор и ассоциации
      • Розничная торговля
      • Транспорт и логистика
      • Фармацевтика и биотехнологии
    • по требованиям
      • Обзор
      • AS9100
      • BPMN
      • BPMM
      • BSC
      • CBOK
      • CMMI
      • COBIT
      • COSO
      • FDA 21 CFR Part 11
      • FDA 21 CFR Part 820
      • FSSC 22000
      • IATF 16949
      • ISO 10015
      • ISO 13485
      • ISO 14000
      • ISO 15189
      • ISO 19011
      • GDPR
      • ISO 20000
      • ISO 22000
      • ISO 22301
      • ISO 26000
      • ISO 27001
      • ISO 31000
      • ISO 37001
      • ISO 45001
      • ISO 50001
      • ISO 55000
      • ISO 9000
      • ISO/IEC 17025
      • ISO/TS 14253
      • ITIL
      • OHSAS 18000
      • PMBOK
      • Six Sigma
      • SOX
    • Все продукты
      • Обзор
      • План действий
      • Аналитика
      • APQP-PPAP
      • Архив
      • Актив
      • Аудит
      • Калибровка
      • Фиксация
      • Компетенция
      • Документ
      • FMEA
      • Форма
      • Инцидент
      • Kanban
      • Инспекция
      • Обслуживание
      • Коннектор MCAD
      • MSA
      • Knowledge Base
      • PDM
      • Эффективность
      • Портфолио
      • Проблема
      • Процесс
      • Meeting
      • Проект
      • Протокол
      • Запрос
      • Требование
      • Риск
      • SPC
      • Хранилище
      • Поставка
      • Исследование
      • Контроль времени
      • Обучение
      • Отходы
      • Схема работы
    • SoftExpert Excellence Suite
    • SoftExpert Excellence Suite
  • Услуги
    • Обзор
    • Облачные вычисления
    • Консультирование и внедрение
    • Услуги кастомизации
    • Интеграция
    • Оптимизация производительности
    • Комплекты часов обслуживания
    • Поддержка
    • Валидация
  • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Стратегические альянсы
    • Стать партнером
    • Квалификационная форма
  • О компании
    • Обучение
    • О компании
    • Контакты
    • Вакансии
    • Events
  • Ресурсы
  • Клиенты
    • Клиенты
    • случаи успеха
    • Pекомендации
  • Новости
  • Блог
    • Клиентский центр
    • Партнерский центр
    • Магазин
    • Контакты

    SoftExpert Документ

    Управление документами и записями

    Запросить презентацию
  • Загрузить / контакт
    • Брошюра / презентацию
    • Больше информации
    • Запросить презентацию
    • Скриншоты
    • Особенности
    • Брошюра / презентацию
    • Больше информации
    • Запросить презентацию

    Home » по Продукты » SoftExpert Документ

    SoftExpert Документ

    Управление, доставка и контроль документов имеют решающее значение для любого бизнеса.
    Каждый день компании получают и генерируют невероятное количество информации – предложения, кадровые документы, финансовые отчеты, заказы на поставку, контракты, качественные документы, технические чертежи, формы, объявления, электронные письма – список можно продолжать и продолжать. Более 90% этой информации хранится в бумажных и электронных документах. Организации не могут создавать и предоставлять бизнес-ценность без управления документами, которые поддерживают их бизнес. Более того, документы должны не только разумно перемещаться по всей организации для поддержки повседневной деловой деятельности, но также должны быть надежно защищены и контролироваться, чтобы защитить корпоративные активы и избежать судебных разбирательств в дальнейшем.

    SoftExpert Документ позволяет организациям эффективно и эффективно автоматизировать управление электронными и бумажными документами на протяжении всего их жизненного цикла – собирать, создавать, классифицировать, совместно использовать и защищать, архивировать и уничтожать. Любое уполномоченное лицо – сотрудники, клиенты, поставщики или партнеры – могут безопасно и надежно управлять документами и работать с ними в любое время и в любой точке мира.

    (Если вы не видите видео, cнажмите здесь)

    SoftExpert Документ – это программное обеспечение для управления документами, которое значительно улучшает взаимодействие и командную работу между отделами и функциональными областями, помогая в организации, управлении и отслеживании документов, чтобы каждый мог найти их при необходимости.

    SoftExpert Документ также сводит к минимуму риски и затраты, связанные с растущим числом процессов соответствия нормативным требованиям и корпоративного управления, таких как процессы, связанные с ISO 9000 – Руководство по качеству, Sarbanes-Oxley, FDA 21CFR, часть 11 – Электронный учет, надлежащая производственная практика, ISO 45001 , ISO 14000 и другие.

    Скриншоты

    • Document security controls

      Document security controls

    • Automatic indexing

      Automatic indexing

    • Document viewing

      Document viewing

    • Digital signature

      Digital signature

    Особенности

      Фиксация
      Управление
      Доставка
      Магазин
      Фиксация

      Фиксация

      • Иерархическая классификация документов по категориям.
      • Поддерживает любой тип данных и структуру без изменения исходного формата.
      • Легко интегрируется с популярными облачными решениями для повышения производительности (Office 365, Google Docs), приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Visio), Open Office, программным обеспечением для проектирования САПР (AutoCAD, Inventor, Microstation, SolidWorks, SolidEdge и т.д.). , Adobe PDF, Corel Draw, редакторы изображений и многие другие.
      • Использование шаблонов в процессах создания и просмотра документов.
      • Хранение файлов в базе данных или на распределенных серверах с помощью механизмов сжатия и защиты паролем.
      • Интегрирует корпоративные данные CRM и ERP с сохраненным контентом.
      Управление

      Управление

      • Аудит различных видов действий, связанных с доступом к документам и их обновлениями, изменениями конфигурации, административными действиями и изменениями в управлении доступом.
      • Рабочий процесс проверки документов с использованием стандартных или индивидуальных процессов.
      • Элементы управления безопасностью для каждого пользователя, группы, роли на уровне категории (подкатегориb и т. д.) и на уровне самого документа.
      • Механизм безопасности для установки ограничений на копирование и печать документов.
      • Водяной знак для контролируемых копий, чтобы ограничить копирование и подделку.
      • Контроль отправки, получения и отмены печатных документов.
      • Выпуск списков основных документов с указанием последней применимой редакции.
      • Контроль регистрации, чтобы гарантировать, что один и тот же документ не будет редактироваться одновременно несколькими людьми.
      • Разметка и изменение параметров управления для отслеживания конкретных изменений в документе.
      • Цифровая подпись и отметка времени полностью соответствуют нормам и стандартам.
      Доставка

      Доставка

      • Поиск и извлечение контента по любым метаданным, таким как идентификатор, тема, ключевое слово и т.д .
      • Приложения для онлайн и офлайн просмотра документов, совместимые с устройствами Windows и Android (Проверьте поддерживаемые версии).
      • Полнотекстовая индексация всех документов для предоставления в режиме реального времени мгновенных результатов поиска на основе содержимого файлов наряду с метаданными или индексным поиском [Полнотекстовый поиск].
      • Выполнение задач утверждения и публикации документов через веб-браузер на мобильных устройствах.
      • Инструмент просмотра документов с возможностью просматривать несколько документов. Встроенная поддержка всех форматов изображений, файлов CAD и документов Office.
      Магазин

      Магазин

      • Контролируемые репозитории, которые оптимизируют пространство и снижают риск возникновения правовых проблем и вопросов комплаенса.
      • Расписание для определения срока хранения документа и его назначения после этого периода.
      • Графики хранения для удовлетворения сложных требований от государственных и федеральных законов к внутренней политике.
      • Структурированные механизмы хранения, устанавливающие согласованные, автоматизированные процессы для хранения необходимых документов и уничтожения просроченных документов.
    Брошюра / презентацию Больше информации Запросить презентацию

    Рекомендуемые источники

    Электронная книга

    The complete guide to going paperless

    Read this eBook to learn about strategies to help you evolve from paper to digital, streamlining your business processes.
    Узнать больше
    Загрузить

    Электронная книга

    How to improve your document management system

    Read this eBook to know some easy-to-implement strategies to maximize the full potential of your document management process.
    Узнать больше
    Загрузить

    Электронная книга

    5 Strategic Processes for ECM Success

    Read this eBook to learn more about 5 strategic processes for ECM (Enterprise Content Management) success.
    Узнать больше
    Загрузить
    Больше источников

    Смотрите также

    SoftExpert Excellence Suite
    SoftExpert ECM
    SoftExpert BPM
    SoftExpert EQM
    Por favor, preencha o formulário e fale conosco
    *Required field

    E-mail*

    Nome Completo*

    Cargo*

    Telefone*

    Empresa*

    Indústria*




    País*




    Estado*




    Necessidade de compra de uma solução*




    Mensagem

    Ao clicar no botão abaixo, você confirma que leu e aceita nossa Política de Privacidade









    Продукты

    • SoftExpert Excellence Suite
    • По потребностям бизнеса
    • по отраслям
    • по требованиям
    • Все продукты

    Обзор

    • Ресурсы
    • Услуги
    • Новости
    • Магазин
    • Блог

    Компания

    • О компании
    • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Клиенты
    • Клиентский центр
    • Партнерский центр
    Facebook
    Twitter
    LinkedIn
    YouTube

    Новостная рассылка

    Softexpert Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence.
    All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.
    • Política de privacidade

    Начните чат

    Online Sales SOftExpert
    SoftExpert
    Начните чат

    Online Sales SOftExpert

    Hi, can we help you with more information about our solutions?

    Yes No, thank you.

    Nós usamos cookies para oferecer a melhor experiência possível em nosso site. Para saber mais, visite nossa Политка конфиденциальности
    Ao continuar a usar este site ou ao fechar esta caixa, você concorda com o uso de cookies.

    Ok