• Клиентский центр
  • Партнерский центр
  • Магазин
  • Контакты
DEENESFRITPT日本語 (JA)
RU
  • Продукты
    • По потребностям бизнеса
      • Обзор
      • Управление бизнес-процессами – BPM
      • Управление эффективностью компании – CPM
      • Управление активами предприятия – EAM
      • Управление информационными ресурсами – ECM
      • Управление производственной и экологической безопасностью – EHSM
      • Управление качеством на предприятии – EQM
      • Управление рисками предприятия – ERM
      • Управление рисками и соответствие требованиям – GRC
      • Управление развитием персонала – HDM
      • Управление ИТ сервисами – ITSM
      • Управление жизненным циклом продукции – PLM
      • Управление проектами и портфелями – PPM
      • Supplier Lifecycle Management – SLM
    • по отраслям
      • Обзор
      • Авиакосмическая промышленность и оборона
      • Сельское хозяйство
      • Автомобильное производство
      • Химическое производство
      • Потребительские товары
      • Образование
      • Архитектура, инжиниринг и строительство
      • Финансовые услуги
      • Продукты питания и напитки
      • Здравоохранение
      • Высокие технологии
      • Энергетическое хозяйство
      • Медицинские устройства
      • Горное дело и металлургия
      • Государственный сектор и ассоциации
      • Розничная торговля
      • Транспорт и логистика
      • Фармацевтика и биотехнологии
    • по требованиям
      • Обзор
      • AS9100
      • BPMN
      • BPMM
      • BSC
      • CBOK
      • CMMI
      • COBIT
      • COSO
      • FDA 21 CFR Part 11
      • FDA 21 CFR Part 820
      • FSSC 22000
      • IATF 16949
      • ISO 10015
      • ISO 13485
      • ISO 14000
      • ISO 15189
      • ISO 19011
      • GDPR
      • ISO 20000
      • ISO 22000
      • ISO 22301
      • ISO 26000
      • ISO 27001
      • ISO 31000
      • ISO 37001
      • ISO 45001
      • ISO 50001
      • ISO 55000
      • ISO 9000
      • ISO/IEC 17025
      • ISO/TS 14253
      • ITIL
      • OHSAS 18000
      • PMBOK
      • Six Sigma
      • SOX
    • Все продукты
      • Обзор
      • План действий
      • Аналитика
      • APQP-PPAP
      • Архив
      • Актив
      • Аудит
      • Калибровка
      • Фиксация
      • Компетенция
      • Документ
      • FMEA
      • Форма
      • Инцидент
      • Kanban
      • Инспекция
      • Обслуживание
      • Коннектор MCAD
      • MSA
      • Knowledge Base
      • PDM
      • Эффективность
      • Портфолио
      • Проблема
      • Процесс
      • Meeting
      • Проект
      • Протокол
      • Запрос
      • Требование
      • Риск
      • SPC
      • Хранилище
      • Поставка
      • Исследование
      • Контроль времени
      • Обучение
      • Отходы
      • Схема работы
    • SoftExpert Excellence Suite
    • SoftExpert Excellence Suite
  • Услуги
    • Обзор
    • Облачные вычисления
    • Консультирование и внедрение
    • Услуги кастомизации
    • Интеграция
    • Оптимизация производительности
    • Комплекты часов обслуживания
    • Поддержка
    • Валидация
  • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Стратегические альянсы
    • Стать партнером
    • Квалификационная форма
  • О компании
    • Обучение
    • О компании
    • Контакты
    • Вакансии
    • Events
  • Ресурсы
  • Клиенты
    • Клиенты
    • случаи успеха
    • Pекомендации
  • Новости
  • Блог
    • Клиентский центр
    • Партнерский центр
    • Магазин
    • Контакты

    SoftExpert ECM

    Управление информационными ресурсами

    Запросить презентацию
  • Загрузить / контакт
    • Брошюра / презентацию
    • Больше информации
    • Запросить презентацию
    • Решение
    • Преимущества
    • Особенности
    • Брошюра / презентацию
    • Больше информации
    • Запросить презентацию

    Home » SoftExpert ECM

    Задача

    Каждый день организации создают огромный объем неструктурированного контента, который включает, среди прочего, профили клиентов, заказы на покупку, записи сотрудников, финансовые отчеты, формы, отсканированные счета-фактуры, контракты, документы по качеству, технические чертежи и электронные письма. Проблема обработки бумаги, цифрового контента, записей и документов нарастает. Исследования показали, что неструктурированный контент составляет 80% или более всей корпоративной информации и ежегодно растет на 65-200%, в зависимости от отрасли.

    В большинстве компаний цифровой и бумажный контент часто находится в состоянии неуправляемого хаоса. Этот контент хранится в нескольких местах, таких как локальные компьютерные диски, общие папки, папки с файлами и картотеки без единой таксономии для идентификации. Это затрудняет пользователям поиск и повторное использование контента, который им необходим для выполнения повседневных задач. Результатом является потеря времени на поиск и повторное создание информации. Это также продвигает менее эффективные методы, такие как использование электронной почты в качестве инструмента совместной работы с документами.

    Больше
    Больше

    Организации внедряют платформы Enterprise Content Management (ECM) для решения бизнес-задач, связанных с неуправляемой информацией. Решения для управления корпоративным контентом повышают производительность и гибкость бизнеса, предоставляя лучший доступ к информации и создавая основу для совместного использования, защиты и повторного использования этого контента в масштабах всего предприятия. Платформа Enterprise Content Management позволяет компаниям сократить расходы на аппаратное и программное обеспечение для обработки данных, одновременно интегрируя ключевую информацию уникальными способами, чтобы использовать новые возможности или быстро адаптироваться к новым бизнес-требованиям.

    Решение – SoftExpert ECM

    SoftExpert ECM – это программное обеспечение, которое предоставляет все основные сервисы управления контентом, необходимые для создания, захвата, управления, хранения, сохранения и доставки контента, связанного с организационными процессами. Это практичное программное решение для централизации неструктурированного контента и лучшего управления всем жизненным циклом контента.

    Решение предоставляет набор возможностей управления корпоративным контентом, включая управление документами и записями, рабочие процессы, поиск и архивирование, а также специальные приложения, такие как система управления контрактами и инженерного документооборота (EDMS), все они интегрированы в единую веб-платформу.

    Благодаря надежному характеру и гибкости инструмента в управлении контент-ориентированными процессами структурированные документы, такие как формы, или неструктурированные документы, такие как запросы или неофициальные записи, могут быть проанализированы и классифицированы. После классификации документов SoftExpert ECM использует оптическое распознавание символов (OCR) для автоматического сбора важной информации. Это исключает ручной ввод данных, упрощает операции и ускоряет доступность данных в системе.

    Управление информационными ресурсами – ECM

    Больше
    Больше

    Возможности ECM в сочетании с решением для управления бизнес-процессами (BPM) обеспечивают надежную инфраструктуру для управления контентом, независимо от типа контента (физического или цифрового). Решение интегрируется с существующими практиками управления, предлагая гибкую настройку информационных панелей, отчетов и рабочих процессов.

    Механизм рабочего процесса полностью настраивается и помогает автоматизировать бизнес-процессы, связанные с контентом. Это может быть простой рабочий процесс проверки и утверждения или более сложный многоэтапный бизнес-процесс. Пользователи могут создавать и редактировать документы или отправлять документы коллегам или руководству для проверки. После утверждения эти документы могут быть выпущены внутри организации. Все объекты подлежат контролю версий и обеспечению безопасности, что создает полный путь аудита для доказательств соответствия отраслевым стандартам и нормам.

    • Content capturing and indexing

      Content capturing and indexing

    • Document centric workflows

      Document centric workflows

    • Digital signature

      Digital signature

    • Physical records management

      Physical records management

    • Audit trail

      Audit trail

    • Monitoring portals

      Monitoring portals

    Основные преимущества

    Централизует весь корпоративный контент в единой среде, оптимизируя доступ к информации.

    Уменьшает затраты на физическое хранение документов.

    Минимизирует необходимость печатать документы и обрабатывать бумагу.

    Обеспечивает соблюдение правовых и нормативных требований.

    Упрощает и ускоряет создание, просмотр и публикацию документов.

    Способствует сотрудничеству и обеспечивает доступ к обновленному контенту в режиме реального времени.

    Устраняет задержки и неэффективность, связанные с ручной работой и использованием устаревших документов.

    Повышает производительность на предприятии путем стандартизации процессов управления документами.

    Автоматизирует распознавание символов и снижает риск ошибочной индексации содержимого.

    Обеспечивает полную видимость задач, сроков и рабочих нагрузок команд, позволяя выявлять узкие места и отклонения.

    Брошюра / презентацию Больше информации Запросить презентацию
    Ресурсы

    Особенности

    ФИКСАЦИЯ

    Простой захват контента из разных источников информации.

    ДИСПЕТЧЕР ЗАДАЧ

    Централизованный интуитивный диспетчер задач.

    РЕДАКТИРОВАНИЕ

    Расширенное редактирование документов с помощью Google Docs и Microsoft Office 365

    ПОИСК

    Эффективный и точный поиск контента через несколько фильтров.

    ПРОСМОТР

    Быстрый встроенный просмотр документов.

    МОНИТОРИНГ

    Мониторинг контента в режиме реального времени с помощью персонализированных порталов.

    Solution Overview

    Solution Overview

    (Если вы не видите видео, нажмите здесь)

    Return on Investment (ROI)

    Increasingly, Enterprise Content Management is seen as a bottom line enterprise application and technology with objectives identified as reducing administrative costs, improving efficiency, and enhancing profit.

    Commonly, when enterprise professionals discuss the ROI of an investment, they are mostly thinking of "financial" benefits. Today, organizations must also consider the "non financial" benefits of an investment.

    Financial Benefits include impacts on the organization's budget and finances, e.g., cost reductions or revenue increases.

    Non Financial Benefits are the so-called "intangibles", "soft", or "unquantifiable" benefits of an investment. These benefits include effects on business operations and productivity.

    Больше
    Больше

     

    SoftExpert ECM software produces positive impacts on business performance and strategic goals. These include improved customer satisfaction, better usage of current and archived information, and shorter cycle-time.

    The benefits calculation for ECM can be both direct, like paper or archival cost savings, and indirect, like productivity or improved quality. Both should be measured for ECM business case efforts.

    IDC has estimated that the typical enterprise with 1,000 knowledge workers wastes $2.5 million to $3.5 million per year searching for nonexistent information, failing to find existing information, or recreating information that can’t be found, while Gartner estimates that a Enterprise Content Management can reduce overall document-related costs by 40%.

    SoftExpert Enterprise Content Management (ECM) software provides the following benefits:

    Financial ROI:

    • Reduces dramatically active filing storage costs (include the physical real estate of the file room, the cost to maintain file cabinets, the cost of folders and index cards, and other hardware review tables).
    • Eliminates inactive and archive storage costs through the central control and repository of the document (include the physical real estate, outsourced cost to document storage facilities, cost to retrieve documents, cost of physical items such as boxes, labels, etc.)
    • Reduces the number of FTEs (full-time employees) needed to support the paper associated active and inactive storage centers.
    • Cuts the hidden costs of having paper present in local files, personal files, and smaller “not official” department file areas. (I keep copies of the reports at my desk because it takes too long to get them from the file room and someone may have already checked it out.)
    • Avoids costs of replacing and recovering misplaced, abused, and worn out paper documents. How much does it cost to replace a lost document, find a misplaced document, and replace a document that is no longer legible?
    • Companies spend $20 in labor to file a document, $120 in labor to find a misfiled document, and $220 in labor to reproduce a lost document. (Source: AIIM)
    • Reduce the cost of legal discovery due to the reduction of records to be searched (through accurate records capture and timely disposal) and the use of more efficient and accurate search and filtering tools.
    • Cuts costs and increases revenue by:
      • Lowering paper-handling costs.
      • Cutting the filing, duplications and retrieval costs of off-site storage.
      • Reducing organizational downtime in the case of natural disaster.
      • Simplifying business continuity planning.
      • Using space currently needed for paper storage for more productive revenue-generating activities.
      • Bettering digital asset utilization.
      • Increasing collaboration on data and knowledge.

    Investment

    • Investment in SoftExpert ECM will depend upon the business unit size and implementation approach.

    Return on Investment (%)

    • ((((Total Annual Savings) x n years) – Initial Investment) / Initial Investment) x 100.

    Payback Period (years)

    • Initial Investment / Total Annual Savings.

    Non Financial ROI:

    • Increases productivity due to electronic management of the content-content creation, revision, approval, distribution, and cycle time improved as only the newest version is available.
    • Saves time by centrally managing the versions for the content.
    • Saves IT resources by having the content located and stored once (plus versions) in a central repository.
    • Eliminates personal electronic and hard copies spread throughout the business unit and company.
    • Provides physical resources reduction as “paper” is no longer printed, marked up, and multiple version copies are filed.
    • Increases customer satisfaction leads to increase in customer retention rate, reputation, market share and revenue.
    • Improves regulatory compliance by integrating compliance management capabilities into current business processes.
    • Reduces paper work and paper needed to print out reports, due to customized views and the comprehensive dashboard.
    • Reduces project start-up time, shortens learning curve for project team members and saves time, once the processes, procedures and templates of documents are created and reused.

    Know some success stories

    Больше источников

    Рекомендуемые источники

    Электронная книга

    The complete guide to going paperless

    Read this eBook to learn about strategies to help you evolve from paper to digital, streamlining your business processes.
    Узнать больше
    Загрузить

    Электронная книга

    How to improve your document management system

    Read this eBook to know some easy-to-implement strategies to maximize the full potential of your document management process.
    Узнать больше
    Загрузить

    Электронная книга

    5 Strategic Processes for ECM Success

    Read this eBook to learn more about 5 strategic processes for ECM (Enterprise Content Management) success.
    Узнать больше
    Загрузить
    Больше источников

    Смотрите также

    SoftExpert Документ
    SoftExpert Excellence Suite
    SoftExpert BPM
    SoftExpert EQM
    Por favor, preencha o formulário e fale conosco
    *Required field

    E-mail*

    Nome Completo*

    Cargo*

    Telefone*

    Empresa*

    Indústria*




    País*




    Estado*




    Necessidade de compra de uma solução*




    Mensagem

    Ao clicar no botão abaixo, você confirma que leu e aceita nossa Política de Privacidade









    Продукты

    • SoftExpert Excellence Suite
    • По потребностям бизнеса
    • по отраслям
    • по требованиям
    • Все продукты

    Обзор

    • Ресурсы
    • Услуги
    • Новости
    • Магазин
    • Блог

    Компания

    • О компании
    • Адреса офисов партнеров или нашей компании
    • Клиенты
    • Клиентский центр
    • Партнерский центр
    Facebook
    Twitter
    LinkedIn
    YouTube

    Новостная рассылка

    Softexpert Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence.
    All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.
    • Política de privacidade

    Начните чат

    Online Sales SOftExpert
    SoftExpert
    Начните чат

    Online Sales SOftExpert

    Hi, can we help you with more information about our solutions?

    Yes No, thank you.

    Nós usamos cookies para oferecer a melhor experiência possível em nosso site. Para saber mais, visite nossa Политка конфиденциальности
    Ao continuar a usar este site ou ao fechar esta caixa, você concorda com o uso de cookies.

    Ok