企業は毎日、顧客プロファイル、注文書、従業員記録、財務報告書、フォーム、スキャンした請求書、契約書、品質文書、設計図面、電子メールなど大量の非構造化コンテンツを作成しています。 紙、デジタルコンテンツ、記録、文書の処理という課題は、まだ解決されていません。 調査によると、非構造化コンテンツは企業情報の 80% 以上を占め、業界によっては、年間の割合が 65% から 200% に増加しています。
ほとんどの企業では、デジタルおよび紙ベースのコンテンツは、管理されていない無秩序な状態にあることがよくあります。 このコンテンツは ローカル・コンピュータ・ドライブ ファイル共有 ファイル・フォルダ ファイル・キャビネットなど 複数の場所に保存されており、識別のための一貫した分類はありません。 これにより、ユーザーは日常的な作業に必要なコンテンツを見つけて再利用することが困難になります。 その結果、情報の検索と再作成に時間が浪費されます。 また、ドキュメントコラボレーションツールとして電子メールを使用するなど、効率性の低い方法も利用されています。
SoftExpert ECM は 組織のプロセスに関連するコンテンツの作成 、キャプチャ 、 管理 、 保存 、 保管、 配信に必要なすべてのコア・コンテンツ管理サービスを提供するソフトウェアです。 非構造化コンテンツを一元化し、コンテンツのライフサイクル全体をより適切に管理するための実用的なソフトウェア・ソリューションです
このソリューションは ドキュメント / レコード管理 、ワークフロー 、検索 / アーカイブ 、 契約管理やエンジニアリング・ドキュメント管理システム（ EDMS ）などの特定のアプリケーションなど 、エンタープライズ・コンテンツ管理機能のセットを一つの Web ベース・プラットフォームに統合して提供します
ツールの堅牢性と柔軟性により コンテンツ指向のプロセス、フォームなどの構造化ドキュメントや、要求や非公式の記録などの非構造化ドキュメントを管理できる分析と分類が可能です。 文書が分類されると、 SoftExpert ECM は光学式文字認識 (OCR) を使用して、ビジネスに関連する情報を自動的に取得します。 その結果、手動でのデータ入力が不要になり、運用が合理化され、システム内のデータ可用性が向上します。
エンタープライズコンテンツ管理 – ECM
Content capturing and indexing
Document centric workflows
Digital signature
Physical records management
Audit trail
Microsoft SharePoint integration
すべてのエンタープライズ・コンテンツを 1 つの環境に一元化し 情報へのアクセスを合理化。
物理的なドキュメント・ストレージのコストを削減。
文書の印刷や用紙の処理の必要性を最小限に抑えます。
法的要件および規制要件へのコンプライアンスを確保。
作成の簡素化と高速化、 ドキュメントのレビューと公開。
コラボレーションを促進し、更新されたコンテンツへのリアルタイムアクセスを確保。
手作業によるプロセスや古いドキュメントの使用による遅延や非効率性を排除。
企業全体の生産性を向上させ、 ドキュメント管理プロセスを標準化。
文字認識を自動化し、コンテンツが誤ってインデックス付けされるリスクを低減。
タスク、期限、チームのワークロードを完全に可視化し、ボトルネックや逸脱を特定。
キャプチャ
さまざまな種類の情報ソースからのコンテンツのキャプチャが容易になります。
タスクマネージャ
集中管理された直感的なタスクマネージャ。
編集
Google Docs と Microsoft Office 365 を使用した高度なドキュメント編集
検索
効率的で正確なコンテンツ検索 複数のフィルタを使用します。
表示
高速で埋め込み型のドキュメント表示。
モニタリング
パーソナライズされたポータルを使用したリアルタイムのコンテンツ監視。
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エンタープライズコンテンツ管理は、管理コストの削減、効率の向上、および利益の向上を目的とした、最終的なエンタープライズアプリケーションおよびテクノロジと見なされることが増えています。
一般的に、企業の専門家が投資のROIについて話し合うとき、彼らは主に「金銭的」利益について考えています。今日、組織は投資の「非経済的」利益も考慮する必要があります。
経済的利益には、組織の予算と財務への影響が含まれます。たとえば、コスト削減や収益の増加などです。
非金銭的利益は、投資のいわゆる「無形」、「ソフト」、または「定量化できない」利益です。これらのメリットには、事業運営と生産性への影響が含まれます。