Farmacêutica e Ciências da VidaBPMNLGPD
Pharlab automatiza a gestão de treinamentos e documentos e reduz em 48% o custo da qualidade com o SoftExpert Suite
Software de Gestão de Conteúdo Empresarial
SoftExpert ECM
Armazene, preserve e compartilhe documentos com segurança
Empresas líderes confiam em nossas soluções
Engenharia e ConstruçãoECMBPM
Ambiensa tem aumento de 70% na produtividade com Solução SoftExpert
Setor PúblicoBPMECM
FIEAM automatiza gestão de CSC com solução da SoftExpert e reduz o tempo em 50%
Saiba mais sobre a solução
Ganhe até 90% de tempo na sua operação na gestão de processos
- Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros.
- Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível em nossa solução de gerenciamento de conteúdo empresarial.
- Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
- Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
- Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido.
- Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos.
- Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos.
- Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
- Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone.
- Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo.
- Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics.
- Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua por meio de um sistema ECM completo.
- Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes com um software de ECM. Mas, caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas.
- Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3.
- Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade.
- Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
Conheça os módulos que fazem parte da solução SoftExpert ECM.
Converta dados complexos em insights práticos e guie suas decisões de forma estratégica.
Saiba comoMaximize o potencial do seu negócio com ferramentas de análise de dados para suas decisões. Explore dados complexos, identifique tendências e padrões significativos, visualizando informações cruciais em tempo real. Transforme dados em estratégia e impulsione o sucesso da sua organização com Softexpert Analytics.
Por que os clientes escolhem nossa solução?
Acesso Rápido e Seguro
Encontre documentos em segundos com buscas avançadas, garantindo controle total de acesso.
Busca Inteligente com IA
Faça perguntas à IA, obtenha respostas rápidas e evite pesquisas manuais em textos longos, ganhando mais produtividade.
Automação de Fluxos
Automatize processos de aprovação e revisão de documentos, aumentando a eficiência operacional.
Conformidade Facilitada
Atenda regulamentos facilmente com rastreamento completo de versões e auditorias.
Colaboração Simplificada
Centralize conteúdos e promova colaboração em tempo real entre equipes, mesmo remotamente.
Redução de Custos
Digitalize e elimine documentos físicos, reduzindo despesas com armazenamento e impressão.
Garanta a conformidade com os seguintes padrões regulamentos
Reduza em até 40% custos na gestão de documentos
Centralize conteúdo não estruturado e gerencie o ciclo de vida dos documentos com nosso sistema ECM. Automatize fluxos de GED, imponha controle de acesso, elimine retrabalho e papel desnecessário, e garanta integridade e conformidade para processos mais ágeis e seguros.
Seguro, compatível e pronto para integrar ao seu ecossistema
Feito para se conectar ao seu stack existente, mantendo governança, rastreabilidade e controle no centro.
Glossário
Perguntas frequentes
Enterprise Content Management (ECM) é uma abordagem para capturar, organizar, armazenar, controlar e disponibilizar documentos e conteúdos corporativos ao longo de todo o seu ciclo de vida. O foco está em segurança, rastreabilidade e conformidade, eliminando a dependência de pastas de rede, e-mails e cópias físicas dispersas pela empresa.
Um software ECM centraliza documentos, contratos, registros, imagens e outros conteúdos corporativos em um único repositório. Ele controla versões, permissões, fluxos de aprovação, retenção e auditoria das informações, dando à empresa visibilidade completa sobre onde cada documento está e quem pode acessá-lo.
O ECM permite criar fluxos de revisão, aprovação, publicação e arquivamento de documentos, incluindo assinatura eletrônica integrada. Com automação, notificações e rastreabilidade de ponta a ponta, as equipes reduzem atividades manuais e aceleram processos que antes dependiam de e-mail e papel.
O sistema mantém histórico completo de alterações, versões, responsáveis e aprovações de cada documento. Isso permite saber quem modificou o quê, quando a mudança ocorreu e qual é a versão oficial e válida em uso — eliminando ambiguidade em auditorias.
A gestão de registros define regras para retenção, classificação, armazenamento e descarte de documentos oficiais, muitas vezes exigidas por lei ou norma. O ECM apoia essas práticas ao aplicar políticas de retenção, controle de acesso e trilha de auditoria sobre todos os registros corporativos.
Um sistema de gestão de documentos corporativo deve oferecer controle de versões, permissões de acesso, fluxos de aprovação, retenção documental e trilha de auditoria completa. Recursos de busca avançada, assinatura eletrônica e integração com outros sistemas corporativos também são essenciais para escalar com o volume de documentos da empresa.
Plataforma reconhecida
Uma plataforma premiada e reconhecida pelos clientes
Confiada por usuários e avaliada nas principais plataformas de análise de software por valor, usabilidade e suporte.
Pensamento Global com Atendimento Local
A presença global da SoftExpert, com operações em todos os continentes, impulsiona seu crescimento ao oferecer um atendimento forte e personalizado, adaptado a cada mercado local.
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