Conheça a solução para simplificar a gestão dos seus documentos
Aprimore o gerenciamento dos seus documentos e registros corporativos, físicos e digitais, com uma plataforma 100% web de interface intuitiva e amigável.
Principais benefícios
Centralização
Armazene o conteúdo de forma centralizada e reduza a possibilidade de dados duplicados ou desatualizados. Garanta que as pessoas tenham acesso às informações em suas versões mais recentes, sempre que necessário.
Maior produtividade
Elimine gargalos, agilize o acesso ao conteúdo, garanta a integridade e a segurança das informações, e alcance os resultados em menos tempo.
Redução de custos
Diminua drasticamente a necessidade de papel, armários, caixas e pastas de armazenamento. Automatize processos manuais e reduza custos por toda a organização.
Colaboração
Combine os recursos de ECM com o gerenciamento de processos de negócio (BPM) e tenha uma infraestrutura sólida e robusta para estimular a comunicação e a colaboração entre as equipes.
Conformidade
Elimine as atividades que expõem sua empresa a riscos de conformidade. Padronize processos e atenda aos requisitos de padrões como ISO 9000, HIPAA, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11, entre outros.
Uso offline
Tenha seus documentos na palma da sua mão! Acesse seu conteúdo onde quer que esteja, e o mais importante: sem depender de uma conexão com a internet.
Plataforma única e integrada
O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.
Captura avançada
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Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros.
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Transforme registros, documentos em papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
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Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.
Gerenciamento seguro e organizado
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Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido.
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Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de seus documentos.
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Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos.
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Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.
Entrega facilitada de conteúdo
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Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone.
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Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo.
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Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua.
Retenção otimizada
- Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes. Mas caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas.
- Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade.
- Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.
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Captura e indexação de conteúdo
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Revisão de documentos
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Assinatura digital
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Controle de registros físicos
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Trilha de auditoria
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Portais de monitoramento
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