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    Gestão do Conteúdo Empresarial

    SoftExpert ECM

    Software para Gestão de Documentos (GED/ECM)

    Capa do vídeo

    Conheça a solução para simplificar a gestão dos seus documentos

    Aprimore o gerenciamento dos seus documentos e registros corporativos, físicos e digitais, com uma plataforma 100% web de interface intuitiva e amigável.

    Principais benefícios

    Centralização
    Centralização
    Armazene o conteúdo de forma centralizada e reduza a possibilidade de dados duplicados ou desatualizados. Garanta que as pessoas tenham acesso às informações em suas versões mais recentes, sempre que necessário.
    Maior produtividade
    Maior produtividade
    Elimine gargalos, agilize o acesso ao conteúdo, garanta a integridade e a segurança das informações, e alcance os resultados em menos tempo.
    Redução de custos
    Redução de custos
    Diminua drasticamente a necessidade de papel, armários, caixas e pastas de armazenamento. Automatize processos manuais e reduza custos por toda a organização.
    Colaboração
    Colaboração
    Combine os recursos de ECM com o gerenciamento de processos de negócio (BPM) e tenha uma infraestrutura sólida e robusta para estimular a comunicação e a colaboração entre as equipes.
    Conformidade
    Conformidade
    Elimine as atividades que expõem sua empresa a riscos de conformidade. Padronize processos e atenda aos requisitos de padrões como ISO 9000, HIPAA, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11, entre outros.
    Uso offline
    Uso offline
    Tenha seus documentos na palma da sua mão! Acesse seu conteúdo onde quer que esteja, e o mais importante: sem depender de uma conexão com a internet.

    Plataforma única e integrada

    O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

    Captura avançada

    • Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros.

    • Transforme registros, documentos em papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).

    • Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.

    Gerenciamento seguro e organizado

    • Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido.

    • Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de seus documentos.

    • Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos.

    • Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.

    Entrega facilitada de conteúdo

    • Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone.

    • Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo.

    • Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua.

    Retenção otimizada

    • Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes. Mas caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas.
    • Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade.
    • Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.

    • Captura e indexação de conteúdo

      Captura e indexação de conteúdo

    • Revisão de documentos

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    • Assinatura digital

      Assinatura digital

    • Controle de registros físicos

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    • Trilha de auditoria

      Trilha de auditoria

    • Portais de monitoramento

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    EBOOK GRÁTIS

    Dez principais diretrizes para escolher uma solução de ECM

    Leia este e-book e saiba mais sobre como escolher uma solução de ECM para apoiar sua jornada de transformação digital.

    Recomendado por especialistas líderes do setor:

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