Gana hasta un 90 % más de tiempo en tu operación con la gestión de procesos
Captura avanzada
- Captura automáticamente datos de múltiples fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios web, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros;
- Transforma registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio mediante la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) disponible en nuestra solución de gestión de contenidos empresariales;
- Controla todo tipo de contenidos, incluidos procedimientos, facturas, contratos, informes, planos, vídeos, entre otros;
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con el apoyo de IA.
Captura avanzada
- Captura automáticamente datos de múltiples fuentes, como escáneres, correos electrónicos, directorios de red, servicios web, MS Office, Google Docs, Office365, entre otros;
- Transforma registros, documentos físicos y archivos electrónicos en contenido digital relevante para el negocio mediante la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) disponible en nuestra solución de gestión de contenidos empresariales;
- Controla todo tipo de contenidos, incluidos procedimientos, facturas, contratos, informes, planos, vídeos, entre otros;
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con el apoyo de IA.
Gestión segura y organizada
- Estandariza los controles de seguridad y protege tu contenido contra pérdidas y usos indebidos;
- Establece distintas categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión documental;
- Automatiza los flujos de revisión, aprobación, firma electrónica y publicación de documentos;
- Supervisa eventos como visualización, impresión, revisión o eliminación mediante una traza de auditoría completa.
Gestión segura y organizada
- Estandariza los controles de seguridad y protege tu contenido contra pérdidas y usos indebidos;
- Establece distintas categorías para clasificar, organizar y facilitar la gestión documental;
- Automatiza los flujos de revisión, aprobación, firma electrónica y publicación de documentos;
- Supervisa eventos como visualización, impresión, revisión o eliminación mediante una traza de auditoría completa.
Entrega facilitada de contenidos
- Localiza documentos a partir de cualquier metadato, como código, asunto o palabra clave, desde tu ordenador o smartphone;
- Recibe notificaciones automáticas para distintos eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su fecha de vencimiento;
- Crea portales ejecutivos utilizando herramientas de analytics;
- Ten visibilidad total sobre estándares, tendencias y desviaciones, y apoyo para la toma de decisiones y la mejora continua mediante un sistema ECM completo.
Entrega facilitada de contenidos
- Localiza documentos a partir de cualquier metadato, como código, asunto o palabra clave, desde tu ordenador o smartphone;
- Recibe notificaciones automáticas para distintos eventos, como la aprobación de un documento o cuando se acerca su fecha de vencimiento;
- Crea portales ejecutivos utilizando herramientas de analytics;
- Ten visibilidad total sobre estándares, tendencias y desviaciones, y apoyo para la toma de decisiones y la mejora continua mediante un sistema ECM completo.
Retención optimizada
- Estandariza los repositorios en bases de datos, directorios controlados o Amazon S3;
- Optimiza el control y reduce riesgos legales y de cumplimiento;
- Establece tablas de temporalidad que determinen el plazo de conservación del documento y su destino final.
Retención optimizada
- Estandariza los repositorios en bases de datos, directorios controlados o Amazon S3;
- Optimiza el control y reduce riesgos legales y de cumplimiento;
- Establece tablas de temporalidad que determinen el plazo de conservación del documento y su destino final.
