Protocol

Centralice y optimice la gestión de protocolos de correspondencias físicas y electrónicas. Acompañe cada etapa del proceso, garantizando la seguridad, la transparencia y la eficiencia en la comunicación interna. Simplifique la gestión documental y promueva la colaboración entre los departamentos.

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Mayor eficiencia para tu rutina

Mejor eficiencia

Optimice el tiempo empleado en la gestión de protocolos, aumentando la productividad y reduciendo la burocracia. Simplifique los procesos complejos y agilice la conclusión de las tareas con más eficiencia.
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Transparencia

Disfrute de un ambiente de trabajo más transparente, donde la información se comparte de manera clara y accesible a todos los funcionarios. Promueva la colaboración y la comunicación eficaz en toda la organización.
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Centralización

Centralice todos los protocolos de tramitación, ya sean físicos o electrónicos, en una única plataforma. Simplifique la gestión y la organización, mejorando la eficiencia operacional.
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Seguridad reforzada

Fortalezca la seguridad de la información implementando rigurosos controles de acceso. Proteja documentos sensibles y garantice la integridad y la confidencialidad de la información de su empresa.
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Facilite el registro y tramitación de documentos con un completo software de gestión de protocolos

Trazabilidad en tiempo real

Monitoree en tiempo real todas las fases de tramitación de documentos, identificando ubicaciones y responsables, para asegurar total visibilidad y control.

Control preciso de plazos

Tenga la visibilidad total sobre los plazos de tramitación y el cumplimiento de las cláusulas contractuales. Evite retrasos y penalidades, asegurando la conformidad con los compromisos establecidos.

Firma digital

Automatice el proceso de firma digital en los documentos electrónicos asociados a los trámites. Gane agilidad y seguridad en la validación y en la autenticación de los registros.

Controles personalizados de seguridad

Configure controles de seguridad para garantizar que apenas los usuarios autorizados tengan acceso a la información, protegiendo los datos de la organización.

Notificaciones

Configure notificaciones automáticas para mantener a los usuarios actualizados sobre el estado de los protocolos, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Informes personalizados

Elabore informes personalizados y actualizados en tiempo real para acompañar el progreso de los trámites. Obtenga insights valiosos y tome decisiones con base en datos precisos.

Por qué los clientes eligen SoftExpert

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Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Protocol

Contenido Empresarial - ECM

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SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

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Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

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