Document
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Mayor eficiencia para tu rutina
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Facilite el acceso a la documentación con software de gestión de documentos.
Clasificación jerárquica
Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.
Marca de agua para identificación
Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.
Tabla de temporalidad
Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.
Personalización de flujos de aprobación
Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.
Gestión de permisos
Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.
Firma electrónica y digital
Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.
Lleva esta solución a tu empresa
Por qué los clientes eligen SoftExpert
Buschle e Lepper
Cimento Apodi
Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Procesos de Negocio – BPM
Moderniza la gestión de procesos de negocio con una única solución en la nube que impulsa la transformación digital de tu organización. Elimina cuellos de botella, aumenta la productividad, garantiza el cumplimiento y fomenta un trabajo integrado, eficiente y colaborativo.
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Impulse la madurez de EHS con una plataforma que centraliza riesgos, permisos, indicadores y acciones correctivas en un solo lugar. Garantice el cumplimiento total con ISO 14001 e ISO 45001, reduzca incidentes de forma proactiva y presente resultados medibles a partes interesadas, clientes e inversionistas.
Riesgos Corporativos - ERM
Convierte los riesgos en una estrategia competitiva con una potente plataforma impulsada por IA, que alinea la gestión de riesgos con los objetivos del negocio, fortalece la resiliencia y fomenta una toma de decisiones segura.
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM ofrece gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Con enfoque en valor sostenible, apoya desde el inventario hasta el mantenimiento y análisis de desempeño. Reduzca costos y tiempos de inactividad con el apoyo de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento integrado a su operación. Aumente la eficiencia operativa y construya estrategias efectivas para optimizar activos críticos.
Gestión de la Calidad - QMS
Modernice su sistema de gestión de calidad (QMS) con una solución todo en uno. Reduzca el esfuerzo para cumplir con la normativa, aumente la agilidad de los procesos y gane transparencia para impulsar la mejora continua con más control y eficiencia.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Refuerza la gobernanza corporativa con total visibilidad y control sobre los riesgos organizacionales a través de una solución que mejora la seguridad, integra la estrategia empresarial y garantiza el cumplimiento normativo. Todo impulsado por inteligencia artificial para optimizar tus operaciones diarias.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforme la gestión de proyectos y carteras con una solución completa, basada en la nube y con inteligencia artificial, alineada con PMBOK. Conecte la planificación, ejecución y monitoreo mediante automatización inteligente y análisis en tiempo real para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Gestione con eficiencia todas las iniciativas ESG por unidad operativa y alcance de su empresa en una sola plataforma. Estructure políticas, centralice indicadores, automatice cálculos y supervise riesgos y cumplimiento en tiempo real, todo en un sistema integrado, seguro y flexible.
Gestión del Trabajo – CWM
Agiliza la colaboración entre equipos, automatiza flujos de trabajo, mejora la visibilidad y aumenta la productividad. Todo en un entorno conectado, seguro y escalable. La gestión del trabajo deja de ser operativa para convertirse en estratégica.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Gestione todo el ciclo de vida de los proveedores con una solución en la nube potenciada por Gen AI. SoftExpert SLM automatiza procesos, califica socios, garantiza cumplimiento y reduce riesgos con insights en tiempo real. Mejore la visibilidad del desempeño, la eficiencia y la confianza con una plataforma segura, inteligente y escalable.
Gestión de Servicios Corporativos - ESM
Integre todos los servicios y solicitudes de su organización en una única solución en la nube. Impulsada por inteligencia artificial, la plataforma optimiza la gestión de todos los departamentos de TI, RR. HH., Finanzas y Jurídico, promoviendo una mayor integración entre las áreas, reduciendo los silos de comunicación y mejorando continuamente los procesos.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambio con excelencia, transforme ideas innovadoras en resultados concretos e impulse la transformación organizacional con una plataforma completa que reduce el tiempo de implementación y aumenta el éxito de sus iniciativas, mediante la digitalización, integración entre etapas, trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las acciones.
Gestión de Servicios de TI
Simplifica la gestión de TI y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada de ITSM. Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y realiza un seguimiento de los indicadores en tiempo real para alinear la tecnología con los objetivos de tu negocio.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución en la nube impulsada por Gen AI. SoftExpert PLM acelera el lanzamiento al mercado, automatiza tareas repetitivas y ofrece insights inteligentes para decisiones estratégicas. Mejore la calidad, reduzca costos y optimice recursos en cada etapa con una plataforma segura, escalable e innovadora.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.
Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
