SoftExpert IDP
Nuestro Intelligent Document Processing (IDP). Transforme documentos complejos en datos relevantes con sólo unos clics.
¿Qué es el Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP), también conocido como Procesamiento Inteligente de Documentos, es una tecnología avanzada que combina Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje Automático (Machine Learning) para automatizar el procesamiento y la gestión de documentos en las organizaciones. IDP permite capturar datos en distintos formatos, clasificar automáticamente estos documentos en categorías relevantes y extraer información importante, como fechas, valores y números, con gran precisión y eficacia.
SoftExpert IDP es una solución completa que ayuda a las organizaciones a procesar grandes cantidades de documentos no estructurados como facturas, contratos, recibos, y más, acelerando el proceso de digitalización de dichos documentos. La integración entre las herramientas IDP y SoftExpert Suite ofrece una automatización inteligente de flujos de trabajo, aumentando la eficacia de los procesos de la organización.
- Captura de documentos
- Clasificación inteligente
- Extracción de datos
- Validación y verificación
- Integración con sistemas
Captura de documentos
El proceso comienza con la captura de documentos de diversas fuentes.
Clasificación inteligente
Utilizando algoritmos de aprendizaje automático, SoftExpert IDP clasifica automáticamente los documentos en categorías relevantes, como contratos, facturas y formularios, entre otros.
Extracción de datos
La solución extrae información crítica de los documentos, como fechas, valores, nombres y números de identificación, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente.
Validación y verificación
Los datos extraídos se validan y verifican para garantizar su exactitud e integridad.
Integración con sistemas
Los datos se integran fácilmente en los sistemas empresariales, proporcionando una transferencia de información fluida y en tiempo real.
- Voltar aos módulos
Captura de documentos
El proceso comienza con la captura de documentos de diversas fuentes.
Bring this solution to your company
Principales ventajas de SoftExpert IDP
Eficiencia operativa
Reduzca drásticamente el tiempo dedicado al procesamiento manual de documentos y aumente la eficiencia.
Reducción de errores
Elimine posibles errores humanos y garantice la precisión de los datos extraídos.
Reducción de costos
La eliminación de las tareas manuales supone un importante ahorro de costes.
Toma de decisiones más rápida
Acceda a información crítica de forma ágil, lo que le permitirá tomar decisiones más rápidas y mejor informadas.
Mejora del cumplimiento normativo
La digitalización de documentos puede ayudar a las empresas a cumplir las normativas gubernamentales y sectoriales.
Aumento de la seguridad
La digitalización de documentos mejora la seguridad de los datos, ya que los documentos se pueden almacenar de forma segura y accesible en formato digital.
Integración con la plataforma SoftExpert Suite
Utilice los datos capturados para automatizar de forma inteligente los procesos de negocio.
Soporte en la nube
La oferta está disponible al 100% en el entorno cloud.
Flexibilidad
La oferta es flexible y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Compliance with global privacy and security standards
Advanced data protection
SoftExpert ensures the protection of your company's data and compliance with the requirements of the latest standards.
Integrate with your ERP, CRM, Office365, and much more
Connect SoftExpert Suite to other business tools already used in your organization.
Worldwide Office Locations
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“Con el SoftExpert Excellence Suite disminuimos el retrabajo, el alto número de documentos impresos, el consumo de papel y envío de documentación, bien como el control de las operaciones en planillas externas. Las informaciones quedan disponibles en un único sistema, de fácil control, atendiendo a los requisitos de certificación ISO.”
"Con la automatización, pudimos integrar la reducción de costos y las iniciativas de innovación. Hoy tenemos una única base de datos con información a la que se puede acceder en tiempo real. Fue un gran logro en términos de agilidad y eficacia. Además, la facilidad para realizar cambios en la herramienta es también muy importante, ya que fomenta la evolución de los procesos y la práctica de la mejora continua."
“Los resultados alcanzados son de extrema relevancia para el relacionamiento entre Nidec Global Appliance y sus clientes, garantizando que, con soluciones eficaces, la percepción sea cada vez más positiva con relación a los productos y procesos de la compañía.”
"Covercraft ha pasado de ser un conjunto de adquisiciones que operaban de forma independiente a una empresa de ventas y fabricación realmente consolidada. En el momento en que pusimos en marcha esta iniciativa, teníamos cero documentación y ningún control en cinco de nuestras siete sedes (una de ellas en México)."
“Ahora, con la gestión de documentos, la automación de procesos de negocios y las atribuciones de acción dinámica en vigor, Yorozu Automotive Alabama es fácilmente capaz de recuperar y analizar registros de resolución de ocurrencias para apoyar los esfuerzos de mejora continua. Eso lleva la eficiencia a un nuevo nivel.»
“Redujimos en un 28% el tiempo dedicado a los procesos de Gestión Documental. La solución es muy intuitiva y, además de facilitar el seguimiento de la actividad, permite tener un mayor control sobre las operaciones de la empresa”.
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