Drive

Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.

Thumbnail

Transforme su forma de compartir y almacenar archivos

Almacenamiento centralizado

Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.

Image

Seguridad al compartir

Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible. 

Image

Control de versiones y auditorías

Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.

Image

Notificaciones en tiempo real

Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.

Image

Recursos del módulo

Creación de Carpetas

Estructure y organice sus archivos de forma eficaz creando carpetas y subcarpetas. Con la posibilidad de organizar sus archivos en jerarquías, le resultará más fácil gestionarlos y localizarlos.

Carga de Archivos

Importe archivos electrónicos de forma rápida y sencilla, permitiendo visualizarlos, organizarlos y compartirlos dentro del sistema. Admite la importación masiva desde cualquier carpeta.

Uso compartido de archivos

Comparta archivos y carpetas con usuarios internos o externos asignando permisos específicos. Controle el acceso mediante enlaces públicos con fecha de caducidad, garantizando la seguridad.

Papelera

Almacene los archivos temporalmente en la papelera antes de eliminarlos definitivamente. Configure el periodo de retención y recupere o elimine los archivos según sea necesario, con flexibilidad en la gestión.

Notificaciones de Actividad

Reciba alertas automáticas sobre acciones que requieran atención, como compartir archivos, crear nuevos registros o eliminarlos.

Control de Acceso

Gestione el acceso a archivos y carpetas con un control detallado de los permisos tanto para usuarios internos como externos, garantizando que solo accedan a la información confidencial las personas autorizadas.

Conozca las soluciones que confían en SoftExpert Drive

Activos Empresariales - EAM
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Calidad Empresarial - EQM
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Contenido Empresarial - ECM
Desarrollo Humano - HDM
Desempeño Corporativo - CPM
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestión del Trabajo – CWM
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Procesos de Negocio – BPM
Proyectos y Portafolios - PPM
Riesgos Corporativos - ERM
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

Activos Empresariales - EAM

SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

Explorar la solución

Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG

A través de una plataforma de software ESG integrada, estructure los procesos y las políticas para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de todas las iniciativas e indicadores ESG de su organización.

Explorar la solución

Calidad Empresarial - EQM

Modernice su sistema de gestión de la calidad (QMS) con SoftExpert EQM. Reduzca el esfuerzo para mantener el cumplimiento, impulse la mejora continua y aumente la satisfacción del cliente.

Explorar la solución

Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM

Mejore el control y la evaluación de la calidad de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y la racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.

Explorar la solución

Ciclo de Vida del Producto - PLM

Mejore la gestión del ciclo de vida de sus productos de forma eficaz y rentable en todas las etapas: concepción, diseño, fabricación y servicios, entrega y seguimiento. Todo ello en una solución accesible, fácil de usar y completamente basada en la web.

Explorar la solución

Contenido Empresarial - ECM

SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.

Explorar la solución

Desarrollo Humano - HDM

Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.

Explorar la solución

Desempeño Corporativo - CPM

Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.

Explorar la solución

Gestión de Cambios e Innovación - ICM

Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.

Explorar la solución

Gestión del Trabajo – CWM

La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.

Explorar la solución

Gestión de Servicios Empresariales - ESM

Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.

Explorar la solución

Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC

Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.

Explorar la solución

Procesos de Negocio – BPM

Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.

Explorar la solución

Proyectos y Portafolios - PPM

Transforma la gestión de proyectos y portafolios con una solución completa e integrada, alineada con el PMBOK, que conecta la planificación, la ejecución y el monitoreo para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.

Explorar la solución

Riesgos Corporativos - ERM

Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.

Explorar la solución

Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM

Evite incidentes, reduzca costos y garantice el cumplimiento con un software de gestión que integra todos los procesos relacionados con la salud, la seguridad y el medio ambiente.

Explorar la solución

Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes

Logo

Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.