Drive
Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.
Transforme su forma de compartir y almacenar archivos
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Recursos del módulo
Creación de Carpetas
Estructure y organice sus archivos de forma eficaz creando carpetas y subcarpetas. Con la posibilidad de organizar sus archivos en jerarquías, le resultará más fácil gestionarlos y localizarlos.
Carga de Archivos
Importe archivos electrónicos de forma rápida y sencilla, permitiendo visualizarlos, organizarlos y compartirlos dentro del sistema. Admite la importación masiva desde cualquier carpeta.
Uso compartido de archivos
Comparta archivos y carpetas con usuarios internos o externos asignando permisos específicos. Controle el acceso mediante enlaces públicos con fecha de caducidad, garantizando la seguridad.
Papelera
Almacene los archivos temporalmente en la papelera antes de eliminarlos definitivamente. Configure el periodo de retención y recupere o elimine los archivos según sea necesario, con flexibilidad en la gestión.
Notificaciones de Actividad
Reciba alertas automáticas sobre acciones que requieran atención, como compartir archivos, crear nuevos registros o eliminarlos.
Control de Acceso
Gestione el acceso a archivos y carpetas con un control detallado de los permisos tanto para usuarios internos como externos, garantizando que solo accedan a la información confidencial las personas autorizadas.
Lleva esta solución a tu empresa
Conozca las soluciones que confían en SoftExpert Drive
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM ofrece gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Con enfoque en valor sostenible, apoya desde el inventario hasta el mantenimiento y análisis de desempeño. Reduzca costos y tiempos de inactividad con el apoyo de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento integrado a su operación. Aumente la eficiencia operativa y construya estrategias efectivas para optimizar activos críticos.
Gestión de la Calidad - QMS
Modernice su sistema de gestión de calidad (QMS) con una solución todo en uno. Reduzca el esfuerzo para cumplir con la normativa, aumente la agilidad de los procesos y gane transparencia para impulsar la mejora continua con más control y eficiencia.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Gestione todo el ciclo de vida de los proveedores con una solución en la nube potenciada por Gen AI. SoftExpert SLM automatiza procesos, califica socios, garantiza cumplimiento y reduce riesgos con insights en tiempo real. Mejore la visibilidad del desempeño, la eficiencia y la confianza con una plataforma segura, inteligente y escalable.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución en la nube impulsada por Gen AI. SoftExpert PLM acelera el lanzamiento al mercado, automatiza tareas repetitivas y ofrece insights inteligentes para decisiones estratégicas. Mejore la calidad, reduzca costos y optimice recursos en cada etapa con una plataforma segura, escalable e innovadora.
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Desempeño Corporativo - CPM
Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambio con excelencia, transforme ideas innovadoras en resultados concretos e impulse la transformación organizacional con una plataforma completa que reduce el tiempo de implementación y aumenta el éxito de sus iniciativas, mediante la digitalización, integración entre etapas, trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las acciones.
Gestión del Trabajo – CWM
Agiliza la colaboración entre equipos, automatiza flujos de trabajo, mejora la visibilidad y aumenta la productividad. Todo en un entorno conectado, seguro y escalable. La gestión del trabajo deja de ser operativa para convertirse en estratégica.
Gestión de Servicios Corporativos - ESM
Integre todos los servicios y solicitudes de su organización en una única solución en la nube. Impulsada por inteligencia artificial, la plataforma optimiza la gestión de todos los departamentos de TI, RR. HH., Finanzas y Jurídico, promoviendo una mayor integración entre las áreas, reduciendo los silos de comunicación y mejorando continuamente los procesos.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Refuerza la gobernanza corporativa con total visibilidad y control sobre los riesgos organizacionales a través de una solución que mejora la seguridad, integra la estrategia empresarial y garantiza el cumplimiento normativo. Todo impulsado por inteligencia artificial para optimizar tus operaciones diarias.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforme la gestión de proyectos y carteras con una solución completa, basada en la nube y con inteligencia artificial, alineada con PMBOK. Conecte la planificación, ejecución y monitoreo mediante automatización inteligente y análisis en tiempo real para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Riesgos Corporativos - ERM
Convierte los riesgos en una estrategia competitiva con una potente plataforma impulsada por IA, que alinea la gestión de riesgos con los objetivos del negocio, fortalece la resiliencia y fomenta una toma de decisiones segura.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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