Kurumsal İçerik

Nasıl çalıştığını görün

SoftExpert ECM, organizasyonel süreçlerle ilgili içerik oluşturmanıza, yakalamanıza, yönetmenize, depolamanıza, korumanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan eksiksiz bir çözümdür. Yapılandırılmamış içeriği merkezileştirmek ve tüm yaşam döngüsünü yönetmek için mükemmel bir araçtır.

Tek, entegre platform

Gelişmiş yakalama

Tarayıcılar, e-postalar, ağ dizinleri, web hizmetleri, MS Office, Google Docs, Office365 ve diğerleri gibi çeşitli kaynaklardan otomatik olarak veri yakalayın.
Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile kayıtları, fiziksel belgeleri ve elektronik dosyaları işle ilgili dijital içeriğe dönüştürün.
Diğerlerinin yanı sıra prosedürler, faturalar, sözleşmeler, raporlar, çizimler ve videolar dahil olmak üzere her türlü içeriği kontrol edin.

Güvenli ve organize yönetim

Güvenlik kontrollerini standartlaştırın ve içeriğinizi kayıp ve kötüye kullanıma karşı koruyun.
Belge yönetimini sınıflandırmak, düzenlemek ve kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun.
Belge inceleme ve onayını, e-imzaları ve yayın iş akışlarını otomatikleştirin.
Görüntüleme, yazdırma, inceleme veya silme gibi olayları eksiksiz bir denetim izi ile izleyin.
Belgelerdeki içeriklerin aranmasını ve anlaşılmasını yapay zeka desteğiyle optimize edin.

Kolay içerik dağıtımı

Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda kod, konu veya anahtar kelime gibi herhangi bir meta veriyi kullanarak belgeleri bulun.
Bir belgenin onaylanması veya son kullanma tarihinin yaklaşması gibi farklı olaylar için otomatik bildirimler alın.
Analitik araçları kullanarak yönetici portalları oluşturun.
Karar verme ve sürekli iyileştirme için girdi sağlayarak kalıpların, eğilimlerin ve sapmaların tam görünürlüğünü elde edin.

Optimize edilmiş elde tutma

Kağıt yığınlarına ve bunların tüm sınırlamalarına ve sakıncalarına veda edin.
Ancak fiziksel belgeler hala gerekliyse, basılı kopyaların düzenli kontrolüne sahip olun.
Depoları bir veritabanında, kontrollü dizinde veya Amazon S3'te standartlaştırın.
Kontrolü iyileştirin ve yasal ve uyumluluk risklerini azaltın. Belgenin saklama süresini ve bu süreden sonra gideceği yeri belirleyen geçicilik tabloları oluşturun.

Müşteriler neden SoftExpert ECM'i seçiyor

Hızlı ve güvenli erişim

Tam erişim kontrolünü garanti eden gelişmiş aramalarla belgeleri saniyeler içinde bulun.

Yapay Zeka ile Akıllı Arama

Yapay zekaya sorular sorun, hızlı yanıtlar alın ve uzun metinlerde manuel aramalardan kaçınarak daha fazla üretkenlik kazanın.

Akış Otomasyonu

Belge onay ve inceleme süreçlerini otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırın.

Uyumluluk Artık Çok Kolay

Tam sürüm takibi ve denetimlerle düzenlemeleri kolayca karşılayın.

Basitleştirilmiş İşbirliği

İçeriği merkezileştirin ve uzaktan bile olsa ekipler arasında gerçek zamanlı işbirliğini teşvik edin.

Maliyet azaltma

Fiziksel belgeleri dijitalleştirin ve ortadan kaldırın, depolama ve baskı maliyetlerini azaltın.

Müşteriler neden SoftExpert'i seçiyor?

Biosev

Başarı hikayesi

Biosev manages documents, projects, requests, and action plans with over 750 active users within SoftExpert Suite.

Tam Hikayeyi Gör

Collagen Solutions

Başarı hikayesi

Dünyanın önde gelen mühendislik ürünü tıbbi sınıf kollajen ve diğer biyomalzemeler tedarikçisi, kalite yönetimi ve tasarım kontrollerini SoftExpert ile dönüştürüyor.

Tam Hikayeyi Gör