Tek, entegre platform
Gelişmiş yakalama
- Tarayıcılar, e-postalar, ağ dizinleri, web hizmetleri, MS Office, Google Docs, Office365 ve diğerleri gibi çeşitli kaynaklardan otomatik olarak veri yakalayın.
- Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile kayıtları, fiziksel belgeleri ve elektronik dosyaları işle ilgili dijital içeriğe dönüştürün.
- Diğerlerinin yanı sıra prosedürler, faturalar, sözleşmeler, raporlar, çizimler ve videolar dahil olmak üzere her türlü içeriği kontrol edin.
Gelişmiş yakalama
- Tarayıcılar, e-postalar, ağ dizinleri, web hizmetleri, MS Office, Google Docs, Office365 ve diğerleri gibi çeşitli kaynaklardan otomatik olarak veri yakalayın.
- Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile kayıtları, fiziksel belgeleri ve elektronik dosyaları işle ilgili dijital içeriğe dönüştürün.
- Diğerlerinin yanı sıra prosedürler, faturalar, sözleşmeler, raporlar, çizimler ve videolar dahil olmak üzere her türlü içeriği kontrol edin.
Güvenli ve organize yönetim
- Güvenlik kontrollerini standartlaştırın ve içeriğinizi kayıp ve kötüye kullanıma karşı koruyun.
- Belge yönetimini sınıflandırmak, düzenlemek ve kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun.
- Belge inceleme ve onayını, e-imzaları ve yayın iş akışlarını otomatikleştirin.
- Görüntüleme, yazdırma, inceleme veya silme gibi olayları eksiksiz bir denetim izi ile izleyin.
- Belgelerdeki içeriklerin aranmasını ve anlaşılmasını yapay zeka desteğiyle optimize edin.
Güvenli ve organize yönetim
- Güvenlik kontrollerini standartlaştırın ve içeriğinizi kayıp ve kötüye kullanıma karşı koruyun.
- Belge yönetimini sınıflandırmak, düzenlemek ve kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun.
- Belge inceleme ve onayını, e-imzaları ve yayın iş akışlarını otomatikleştirin.
- Görüntüleme, yazdırma, inceleme veya silme gibi olayları eksiksiz bir denetim izi ile izleyin.
- Belgelerdeki içeriklerin aranmasını ve anlaşılmasını yapay zeka desteğiyle optimize edin.
Kolay içerik dağıtımı
- Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda kod, konu veya anahtar kelime gibi herhangi bir meta veriyi kullanarak belgeleri bulun.
- Bir belgenin onaylanması veya son kullanma tarihinin yaklaşması gibi farklı olaylar için otomatik bildirimler alın.
- Analitik araçları kullanarak yönetici portalları oluşturun.
- Karar verme ve sürekli iyileştirme için girdi sağlayarak kalıpların, eğilimlerin ve sapmaların tam görünürlüğünü elde edin.
Kolay içerik dağıtımı
- Bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda kod, konu veya anahtar kelime gibi herhangi bir meta veriyi kullanarak belgeleri bulun.
- Bir belgenin onaylanması veya son kullanma tarihinin yaklaşması gibi farklı olaylar için otomatik bildirimler alın.
- Analitik araçları kullanarak yönetici portalları oluşturun.
- Karar verme ve sürekli iyileştirme için girdi sağlayarak kalıpların, eğilimlerin ve sapmaların tam görünürlüğünü elde edin.
Optimize edilmiş elde tutma
- Kağıt yığınlarına ve bunların tüm sınırlamalarına ve sakıncalarına veda edin.
- Ancak fiziksel belgeler hala gerekliyse, basılı kopyaların düzenli kontrolüne sahip olun.
- Depoları bir veritabanında, kontrollü dizinde veya Amazon S3'te standartlaştırın.
- Kontrolü iyileştirin ve yasal ve uyumluluk risklerini azaltın. Belgenin saklama süresini ve bu süreden sonra gideceği yeri belirleyen geçicilik tabloları oluşturun.
Optimize edilmiş elde tutma
- Kağıt yığınlarına ve bunların tüm sınırlamalarına ve sakıncalarına veda edin.
- Ancak fiziksel belgeler hala gerekliyse, basılı kopyaların düzenli kontrolüne sahip olun.
- Depoları bir veritabanında, kontrollü dizinde veya Amazon S3'te standartlaştırın.
- Kontrolü iyileştirin ve yasal ve uyumluluk risklerini azaltın. Belgenin saklama süresini ve bu süreden sonra gideceği yeri belirleyen geçicilik tabloları oluşturun.
