"Com a solução para gestão de documentos, alcançamos a automatização de rotinas, que eram realizadas através de controles paralelos, com acompanhamento em tempo real de pendências no fluxo da documentação. Hoje, tudo é padronizado e temos controle das revisões dos documentos, normas e procedimentos, além de uma redução significativa de gaps de aprovações e validações."

Muita documentação em papel com assinatura e aprovação manual

A operação da GDC contava com muita documentação em papel, com aprovação por meio de assinatura manual, o que ocasionava uma série de desvios. Além disso, as solicitações de manutenção não eram gerenciadas de forma centralizada, o que prejudicava a confiabilidade das informações e muitas vezes gerava retrabalho.

Uma solução corporativa

Para enfrentar estes desafios, a GDC adotou os componentes Ativo, Desempenho, Documento, Formulário, Inspeção, Insumo, Manutenção, Plano de Ação, Problema, Processo, Projeto, Solicitação e Workflow, do SoftExpert Excellence Suite, uma plataforma para a excelência na gestão, aprimoramento de processos e conformidade regulamentar com mais de 40 componentes nativamente integrados que compõem 12 soluções corporativas.

Aprimoramento de processos e garantia das certificações

Com o SoftExpert Suite, a companhia do setor de alimentos automatizou processos, aprimorou a gestão de documentos e do seu programa de manutenção. A ferramenta também auxilia na manutenção das certificações ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 da Gomes da Costa.

Com a solução para gestão de documentos, alcançamos a automatização de rotinas, que eram realizadas através de controles paralelos, com acompanhamento em tempo real de pendências no fluxo da documentação. Hoje, tudo é padronizado e temos controle das revisões dos documentos, normas e procedimentos, além de uma redução significativa de gaps de aprovações e validações.

Diferenciais SoftExpert

• Baixa complexidade de implantação
• Ótima relação custo x benefício
• Componentes integrados
• 100% web