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    SoftExpert ECM

    Dokumente und Datensatzmanagement

    Drive the power of information with security and agility

    Die Lösung – SoftExpert ECM

    SoftExpert ECM-Lösung ist eine komplette und webbasierte Lösung, die alle wichtigsten Content-Management-Ressourcen anbietet. Die sind erforderlich, um Inhalte zu erstellen, erfassen, verwalten, speichern, bewahren und verteilen in Bezug auf die Organisationsprozesse. Sie ist die perfekte Lösung, um den unstrukturierten Inhalt zu zentralisieren und den Lebenszyklus der Inhalte komplett zu verwalten.

    SoftExpert ECM-Lösung liefert einen Satz von Enterprise-Content-Management-Funktionen, bietet eine Plattform an, die die Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen, Arbeitsabläufe, Forschung und Archivierung umfasst. Sowie spezifische Anwendungen, wie die Verwaltung von Verträgen und technische Dokumente, die alle in einer einzigen vollständigen webbasierten Lösung integriert sind.

    SoftExpert ECM-Lösung ist eine leistungsstarke und flexible Lösung, um Prozesse im gesamten Unternehmen zu automatisieren, die auf dem Inhalt orientiert sind. Es ist möglich, jedes Dokument zu analysieren und zu klassifizieren, seien es gut strukturierte Dokumente, z. B. Formulare, bis nicht so gut strukturierte Dokumente, wie verschiedene Anfragen oder informelle Datensätze. Sobald die Dokumente klassifiziert wurden, verwendet die SoftExpert ECM-Lösung die optische Zeichenerkennung (OCR), um die erwünschten Datenfelder automatisch zu erfassen. Das Endergebnis beschleunigt die Verfügbarkeit der Daten im System, eliminiert manuelle Dateneingaben und fördert die Prozesse.

    Enterprise Content Management – ECM

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    Durch die Kombination von ECM-Funktionalitäten mit einer leistungsstarken Business Prozess Management-Lösung (BPM), Sicherheit und Audit, bietet die SoftExpert ECM-Lösung eine komplette Content-Management-Infrastruktur, die die organisatorischen Inhalte verwaltet, unabhängig von der Art (physisch oder digital), die die bestehenden Governance-Praktiken integriert, die die flexiblen Dashboards, Berichte und Arbeitsabläufe anpasst.

    SoftExpert ECM-Lösung bietet einen vollständigen konfigurierbaren Arbeitsablaufmechanismus an, um Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit den Inhalten zu automatisieren. Dazu gehört eine einfache Überprüfung oder Genehmigung eines Dokuments bis zu komplexen Geschäftsprozessen. Die Benutzer können Dokumente erstellen und überarbeiten, sie an ihren Kollegen oder Vorgesetzten zum Überprüfen senden und wenn sie einmal genehmigt sind, können Sie das Dokument dem gesamten Unternehmen weitergeben. Alle Objekte unterliegen der Versionskontrolle und Sicherheit, bieten einen umfassenden Audit-Trail und die Einhaltung der geltenden Regeln und Vorschriften.

    • Content capturing and indexing

      Content capturing and indexing

    • Document centric workflows

      Document centric workflows

    • Digital signature

      Digital signature

    • Physical records management

      Physical records management

    • Audit trail

      Audit trail

    • Monitoring portals

      Monitoring portals

    Hauptvorteile der Lösung

    Zentralisierung des gesamten Unternehmeninhaltes in einem einzigen Ambiente, Beschleunigung des Zugriffs auf Informationen.

    Kostenreduktion für die Lagerung von physischen Dokumenten.

    Verringerte Notwendigkeit für den Dokumentendruck und Verarbeitung auf Papier.

    Gewährleistete Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

    Vereinfachte und beschleunigte Prozesse der Erstellung, Überprüfung und Veröffentlichung von Dokumenten.

    Erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit durch den Echtzeit-Zugriff auf Inhalte.

    Beseitigung von Verzögerungen und Ineffizienzen aufgrund veralteter Dokumente und manueller Prozesse.

    Steigerung der Produktivität im gesamten Unternehmen durch die Standardisierung von Dokumentenkontrollprozessen.

    Automatisierung der Erkennung von Zeichen und Verringerung der Risiken von Fehlinhaltsindizierung.

    Vollständige Transparenz bei Aktivitäten, Terminen und Arbeitsbelastung der Teams; Ermöglichung der Identifizierung von Lücken und Engpässen.

    Gewährleistete größere Unterstützung für Governance-, Risk- und Compliance-Initiativen und Bereitstellung eines sicheren Zugriffes auf die Unternehmensinhalte durch die Standardisierung von Aktivitäten und die auf Richtlinien basierende Bewahrung von Inhalten.

    Ressourcen für die Lösung

    Ressourcen

    DOKUMENTENERFASSUNG

    Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen.

    TASKMANAGER

    Zentraler Taskmanager mit Terminkontrolle.

    BEARBEiTUNG

    Erweiterte Dokumentbearbeitung mit Google Docs und Microsoft Office 365

    LOKALISIERUNG

    Einfacher und präziser Inhaltsort durch verschiedene Filter.

    ANZEIGE

    Anzeige von Dokumenten in verschiedenen Formaten, die in dem System integriert sind.

    PORTALE

    Echtzeit-Leistungsüberwachung über personalisierte Portale

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    Materialien im Rampenlicht

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    Vollständige Anleitung zur Abschaffung der Verwendung von Papier

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    How to improve your document management system

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    5 Strategic Processes for ECM Success

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