Die Lösung – SoftExpert ECM
SoftExpert ECM-Lösung ist eine komplette und webbasierte Lösung, die alle wichtigsten Content-Management-Ressourcen anbietet. Die sind erforderlich, um Inhalte zu erstellen, erfassen, verwalten, speichern, bewahren und verteilen in Bezug auf die Organisationsprozesse. Sie ist die perfekte Lösung, um den unstrukturierten Inhalt zu zentralisieren und den Lebenszyklus der Inhalte komplett zu verwalten.
SoftExpert ECM-Lösung liefert einen Satz von Enterprise-Content-Management-Funktionen, bietet eine Plattform an, die die Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen, Arbeitsabläufe, Forschung und Archivierung umfasst. Sowie spezifische Anwendungen, wie die Verwaltung von Verträgen und technische Dokumente, die alle in einer einzigen vollständigen webbasierten Lösung integriert sind.
SoftExpert ECM-Lösung ist eine leistungsstarke und flexible Lösung, um Prozesse im gesamten Unternehmen zu automatisieren, die auf dem Inhalt orientiert sind. Es ist möglich, jedes Dokument zu analysieren und zu klassifizieren, seien es gut strukturierte Dokumente, z. B. Formulare, bis nicht so gut strukturierte Dokumente, wie verschiedene Anfragen oder informelle Datensätze. Sobald die Dokumente klassifiziert wurden, verwendet die SoftExpert ECM-Lösung die optische Zeichenerkennung (OCR), um die erwünschten Datenfelder automatisch zu erfassen. Das Endergebnis beschleunigt die Verfügbarkeit der Daten im System, eliminiert manuelle Dateneingaben und fördert die Prozesse.